Seguimiento de empleados en Microsoft Teams

Integración de Microsoft Teams con ClockIt Time Clock.

 

ClockIt Time Clock se integra perfectamente con Microsoft Teams, lo que permite que su fuerza laboral registre la entrada y salida directamente dentro del entorno de Teams, lo que simplifica la adopción.

Los datos de asistencia en tiempo real ayudan a los gerentes a asignar tareas de manera más eficiente.

Genere informes detallados de horas de trabajo y expórtelos para un análisis más profundo.

La aplicación Familiar Teams minimiza la curva de aprendizaje para empleados y gerentes.

Reciba alertas oportunas sobre llegadas tardías, salidas anticipadas y horas extras.

Ideal para equipos remotos, fichar entrada y salida desde cualquier lugar.

Integración de Microsoft Teams Aplicación de reloj de tiempo ClockIt

Cómo utilizar los comandos de Microsoft Teams y clockit time clock

Dos comandos de reloj de tiempo para comenzar

@clockit puñetazo

Estado @clockit

Instalación sencilla con un solo clic

Instalar y autorizar una vez para todo su equipo

 

La integración sencilla permite a los administradores agregar fácilmente el bot ClockIt a su espacio de trabajo de Microsoft Teams. Luego, los empleados pueden registrar su entrada y salida directamente dentro de Teams, eliminando la necesidad de aplicaciones separadas. Esta comodidad fomenta una adopción rápida y agiliza el seguimiento del tiempo en toda la organización.

Una vez que haga clic en instalar desde Microsoft Store.

Habilite el seguimiento del tiempo para todo el equipo.

Comandos simples y requisitos mínimos de entrenamiento.

Asistencia en tiempo real

Sepa quién está dentro y quién está fuera dentro de cualquier canal. Útil para equipos y directivos.

 

El seguimiento de asistencia en tiempo real en Microsoft Teams a través de ClockIt ofrece información inmediata sobre quién está trabajando actualmente. A medida que los empleados registran su entrada y salida, los gerentes pueden ver estos datos en vivo, lo que permite una asignación de tareas y una gestión de la carga de trabajo más eficientes. Esta característica es particularmente útil para equipos remotos o distribuidos, donde la supervisión física no es posible. Los datos en tiempo real también pueden ser cruciales para tomar decisiones oportunas, como asignar tareas urgentes a los miembros disponibles del equipo. En general, el seguimiento de la asistencia en tiempo real mejora el control de gestión y la coordinación del equipo, haciendo que el proceso de trabajo sea más ágil y eficaz.

Sepa quién está trabajando, en descanso o no disponible.

Información de asistencia dentro de los equipos, incluidos mensajes directos y canales.

Notificaciones

Configure las preferencias de notificación según sus necesidades.

 

Las notificaciones dentro de Microsoft Teams para registrar la entrada y la salida ofrecen transparencia sobre el estado laboral de los miembros del equipo. Estas notificaciones permiten que todos sepan quién está trabajando actualmente, quién está de descanso y quién tiene el día libre, fomentando un ambiente de trabajo más coordinado. Para los gerentes, estas alertas son particularmente valiosas ya que brindan información en tiempo real sobre llegadas tarde o ausencias, lo que permite acciones inmediatas o ajustes en los horarios de trabajo. Las notificaciones también pueden ayudar a generar responsabilidad entre los miembros del equipo, ya que todos conocen el estado laboral de los demás. En general, estas notificaciones dentro de la aplicación mejoran tanto la colaboración en equipo como la supervisión administrativa, lo que hace que el proceso de trabajo sea más fluido y eficiente.

Notificaciones configurables según la política de su empresa.

Notificaciones dentro de los equipos para facilitar la comunicación.

Funciona muy bien para equipos distribuidos

 

Estos son algunos de los mayores beneficios de utilizar Microsoft Teams y la integración del reloj ClockIt para su empresa. Nuestra propiedad calculadora de tarjeta de tiempo y calculadora de hoja de tiempo se asegurará de tener horas de trabajo, horas de descanso y horas extra precisas para todos sus empleados. El bot de recursos humanos de Teams garantiza que los empleados obtengan respuestas rápidamente.

unificada

 

Si tiene una fuerza laboral distribuida, la integración de Teams con el reloj ClockIt es una opción obvia. Capture sin esfuerzo el reloj de entrada y salida de todo su equipo en Teams. Usar los comandos de Teams significa que nunca necesitarás iniciar sesión en ClockIt para marcar.

calculadora de tarjeta de tiempo

 

RelojIt calculadora de tarjeta de tiempo se asegurará de que todas sus horas de trabajo, horas de descanso y horas extras se calculen con precisión y esto le permitirá ejecutar la nómina de todos sus empleados en segundos. Dile adiós a las hojas de cálculo y empieza a ahorrar en costes laborales.

Informes

 

El software de reloj de tiempo ClockIt tiene uno de los mejores motores de informes respaldado en su núcleo. Con más de 25 filtros y opciones para segmentar los datos de entrada y salida, puede generar más de 10,000 tipos diferentes de informes desde una sola vista. Conozca más sobre nuestros informes.

Sólo $2.99/mes

 

Prueba gratuita de 14 días | No se requiere tarjeta de crédito | Todas las características incluidas

Preguntas Frecuentes

 

Aplicación ClockIt Time Clock e integración con Microsoft Teams

 

 

¿Microsoft Teams tiene seguimiento de asistencia?

Microsoft Teams en sí no tiene un seguimiento de asistencia integral integrado. Sin embargo, puede integrar soluciones de terceros como ClockIt Time Clock para permitir un seguimiento detallado de la asistencia dentro de Teams.

 

¿Cómo obtengo una lista de asistencia para Microsoft Teams?

Si bien Microsoft Teams permite a los organizadores de reuniones descargar una lista de asistencia a las reuniones, no ofrece un seguimiento continuo de la asistencia para el trabajo diario. Para eso, puede usar ClockIt Time Clock, que se integra con Teams para proporcionar datos de asistencia en tiempo real.

 

¿Cómo se realiza un seguimiento de la asistencia de los empleados en Teams?

Asistencia de empleados se puede rastrear en Microsoft Teams a través de la integración ClockIt Time Clock. Una vez que se agrega el bot ClockIt a su espacio de trabajo de Teams, los empleados pueden registrar su entrada y salida directamente dentro de Teams, y los gerentes pueden ver estos datos en tiempo real.

 

¿Existe un reloj de tiempo en Microsoft Teams?

Microsoft Teams no tiene una función de reloj de tiempo nativa, pero puede agregar esta funcionalidad integrando ClockIt Time Clock. Esto permite a los empleados registrar su entrada y salida sin salir del entorno de Teams.

 

¿Pueden los equipos realizar un seguimiento del tiempo frente a la pantalla?

Microsoft Teams no realiza un seguimiento nativo del tiempo de pantalla.

 

¿Microsoft Teams tiene una hoja de horas?

Microsoft Teams en sí no tiene una función de parte de horas incorporada. ClockIt Time Clock puede llenar este vacío generando hojas de horas automatizadas basadas en los datos de entrada y salida recopilados en Teams.

 

¿Cómo creo una hoja de horas en MS Teams?

Para crear una hoja de horas en MS Teams, puede integrar ClockIt Time Clock. Una vez configurado, ClockIt generará automáticamente hojas de horas basadas en los datos de asistencia recopilados, a las que se puede acceder desde Teams.

 

¿Office 365 tiene una hoja de horas?

Office 365 no tiene una función nativa de parte de horas. Sin embargo, puede integrar ClockIt Time Clock con Microsoft Teams, que forma parte de la suite Office 365, para habilitar las funciones de parte de horas.

 

¿Puedo hacer nómina con Microsoft 365 o Microsoft Teams?

Microsoft 365 en sí no ofrece servicios de nómina. Sin embargo, ClockIt Time Clock puede generar información detallada informes de horas de trabajo que se puede exportar y utilizar para el procesamiento de nómina.

 

¿Microsoft Teams admite el seguimiento de ubicación para registrar la entrada y la salida?

Microsoft Teams no admite de forma nativa el seguimiento basado en la ubicación para registrar la entrada y la salida y, por lo tanto, carece de funciones de geocerca. Para agregar capacidades de seguimiento de ubicación y geocercas, deberá integrar una solución de terceros como ClockIt Time Clock, que puede proporcionar estas funcionalidades junto con su integración de Microsoft Teams. La captura de ubicación solo está disponible a través de las aplicaciones móviles ClockIt para iOS y Android.