14 Oktober Was ist Zapfwelle? Ein definitiver Leitfaden
Was ist Zapfwelle?
Wir sitzen schon so lange in unseren Häusern fest, dass wir im Moment nur an einen schönen Urlaub oder eine Auszeit denken. Von zu Hause aus zu arbeiten ist nicht dasselbe wie Urlaub zu machen und jeden Augenblick zu genießen. Aufgrund der Pandemie fragen wir uns, wann wir Urlaub machen können.
Wir denken jedoch nicht nur an den schicken Urlaub. Aufgrund der COVID-19-Pandemie befinden sich Menschen auf der ganzen Welt in Selbstquarantäne oder beobachten in ihren Gebieten Abriegelungen. Wer sich um seine Lieben kümmern oder sich von dem neuartigen Coronavirus erholen muss, erwägt branchen- und unternehmensübergreifend bezahlte Auszeit oder PTO.
Bezahlter Urlaub gilt allgemein als wichtige Zusatzleistung für Arbeitnehmer . Die USA hinken jedoch im Vergleich zu einigen Industrieländern hinsichtlich der Mitarbeiterleistungen, insbesondere beim bezahlten Urlaub, hinterher. Die Einstellung zum Thema bezahlter Urlaub ist, um es gleich vorwegzunehmen, eher unernst.
Die USA sind das einzige entwickelte und wirtschaftlich stabile Land der Welt ohne ein zwingendes Bundesgesetz zum bezahlten Urlaub. Allerdings erhalten 76 % der Angestellten im privaten Sektor bezahlten Urlaub.
Wenn Sie nach einem Job suchen oder aktuelle Stellenbedingungen mit Ihrem Arbeitgeber aushandeln, müssen Sie alle Aspekte der betrieblichen Sozialleistungen, einschließlich PTO, verstehen.
Bezahlte Auszeit ist der Schlüssel, um an Ihrem Arbeitsplatz frisch zu bleiben. Dies ist der Schlüssel zur Schaffung eines produktiven und gesunden Arbeitsplatzes für Ihre Mitarbeiter.
Eine Studie aus dem Jahr 2018 ergab, dass Mitarbeiter, die bezahlten Urlaub nehmen, produktiv sind, qualitativ hochwertige Arbeit leisten und sogar gerne Überstunden machen. Aus den Daten geht hervor, dass Jobsuchende bezahlten Urlaub als eine der besten Zusatzleistungen am Arbeitsplatz betrachten.
Wie viele vom Unternehmen geförderte Leistungen kann bezahlter Urlaub für einen Mitarbeiter manchmal verwirrend sein. Viele Mitarbeiter suchen schließlich nach „Was ist PTO?“ und erhalten die falschen Informationen. Wenn das Lesen der PTO-Richtlinien Ihres Arbeitsplatzes nicht ausreicht, finden Sie hier einen Leitfaden, der Ihnen weiterhilft!
Was ist bezahlter Urlaub?
PTO bedeutet, dass sich bezahlter Urlaub auf jedes bezahlte Urlaubsprogramm eines Arbeitsplatzes bezieht. Dabei handelt es sich um die Zeit, die den Arbeitnehmern bezahlt wird, wenn sie nicht arbeiten. PTO kann auch Krankheitszeiten, Feiertage, Ferien und persönliche Zeit umfassen.
Die meisten führenden Unternehmen bündeln Krankheitszeiten, persönliche Tage, Feiertage und Ferien in einem bezahlten Urlaubspaket. Die Mitarbeiter der Firmen können diese Zeit nach Belieben nutzen.
Es gibt jedoch Unternehmen, die bezahlten Urlaub, Krankheitstage und Feiertage getrennt behandeln. Immer mehr Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern heutzutage unbegrenzten Urlaub an . Bei diesen Angeboten müssen die Mitarbeiter ihre Urlaubstage nicht im Voraus anmelden. Es gelten jedoch bestimmte Bedingungen. Beispielsweise erhalten neue Mitarbeiter dieses Angebot unter Umständen nicht, während es für erfahrene Mitarbeiter verfügbar ist.
Welche Arten von Zapfwellen gibt es?
Unternehmen bieten im Allgemeinen verschiedene Arten von Zapfwellen an. Wenn Sie über Leistungen am Arbeitsplatz verhandeln, sollten Sie sich über die Art der Nebenleistungen informieren, die Ihr Arbeitgeber bereitstellt. Es ist besser, sich vor dem Eintritt in das von Ihnen eingesetzte Unternehmen nach der Bedeutung bezahlter Freistellung zu erkundigen. Fragen Sie nach der Anzahl der bezahlten freien Tage, der durchschnittlichen PTO usw.
Der durchschnittliche PTO oder die durchschnittliche bezahlte Freizeit steigt mit zunehmender Beschäftigungsdauer. Einige Unternehmen bieten sogar lange PTOs an, um die Loyalität und Produktivität der Mitarbeiter zu fördern.
Hier sind verschiedene Arten von Zapfwellen, die Sie kennen sollten, bevor Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber erkundigen:
Legen Sie die Anzahl der bezahlten Urlaubstage fest
Vielen Mitarbeitern wird jährlich eine festgelegte Anzahl von Tagen als PTO zugeteilt. In vielen Ländern haben neue Mitarbeiter keinen Anspruch auf PTOs. Wenn sich die Mitarbeiter in der Probezeit befinden oder neu eingestellt werden, haben sie nur an Feiertagen frei. Ihre Leistungen an Arbeitnehmer erhöhen sich mit der Betriebszugehörigkeit.
Beispielsweise könnte es Ihnen gestattet sein, sich zehn Tage frei zu nehmen, in den ersten 10 Tagen Ihrer Tätigkeit jedoch nicht.
Während einige Unternehmen ihren Mitarbeitern sofort Sozialleistungen gewähren, um die Mitarbeiterbindung zu fördern, belohnen andere ihre Mitarbeiter nach der Probezeit mit Sozialleistungen.
Aufgelaufene Freizeit
Unter aufgelaufener Freizeit versteht man, dass die Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl bezahlter Freizeit ansammeln. Um die Anzahl der PTOs zu berechnen, die Sie erhalten, addieren Sie einfach die Anzahl der freien Tage in jedem Zeitraum bis zu dem Tag, an dem Sie arbeiten möchten.
Wenn Sie beispielsweise 8 Stunden am Tag arbeiten und 15 bezahlte freie Tage pro Jahr erhalten, erhalten Sie 120 Stunden Lohn pro Jahr. Teilen Sie diese Zahl außerdem durch 52 – die Anzahl der Wochen pro Jahr. Dies ist die Anzahl der PTO-Zeiten, die Sie jede Woche sammeln.
Rollover-Zulagen
In der Regel gestatten einige Unternehmen ihren Mitarbeitern, ihre PTOs auf das nächste Jahr zu übertragen. Wenn Sie beispielsweise nur 5 Tage Ihrer 20-tägigen PTO-Zeit nutzen, werden die verbleibenden 15 Tage auf die PTO-Zeit Ihres nächsten Jahres angerechnet.
Allerdings haben einige Arbeitgeber für dieses System Freistellungsgrenzen festgelegt. Andere Unternehmen wenden die „Use it or lose it“-Richtlinie an, bei der ein Mitarbeiter die Zapfwelle benutzen muss, sonst würden sie sie verlieren.
Zapfwelle basierend auf Ihrer langjährigen Erfahrung
Unternehmen stellen oft mehr PTO zur Verfügung, je länger Sie bei der Organisation bleiben. Beispielsweise erhält der Mitarbeiter im ersten Jahr 10 Tage PTO und im zweiten Jahr möglicherweise 13 Tage und so weiter. Die PTO-Methode wird Ihren Mitarbeiter dazu ermutigen, länger zu bleiben.
Wie funktioniert die Zapfwelle?
PTO-Programme variieren von Unternehmen zu Unternehmen. Traditionelle Urlaubsregelungen in den USA gewähren 10 bezahlte Urlaubstage, 8 Krankheitstage, 2 persönliche Urlaubstage und 10 Tage bezahlten Urlaub – insgesamt sind es also 30 bezahlte Urlaubstage.
Laut SHRM (Society of Resource Management Paid Leave Benchmark Report 2019) gewähren die meisten Unternehmen ihren Mitarbeitern nur 20 bezahlte Urlaubstage, ausgenommen gesetzliche und unternehmensbezogene Feiertage.
Abhängig von der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters kann er möglicherweise auch zusätzliche bezahlte Freizeit verdienen. Darüber hinaus kann er auch die Zapfwellen verlängern oder Zapfwellen in bestimmten Unternehmensschritten ansammeln.
So verfolgen Sie die Zapfwelle
Die Personalabteilung muss viel Arbeit leisten, wenn es um die Berechnung der Urlaubsverfolgung der Mitarbeiter, die durchschnittliche bezahlte Abwesenheit, die Nachverfolgung der Abwesenheiten der Mitarbeiter, Zeitlimits, Obergrenzen, Abgrenzungssätze und die Verwaltung des Stundenrechners für die Lohn- und Gehaltsabrechnung geht.
Selbst mit einer vom Unternehmen festgelegten PTO-Richtlinie und gebündelten Paketen benötigt die Personalabteilung Hilfe und externe Unterstützung.
Die Auswahl eines Urlaubs- oder Abwesenheitsmanagementsystems mit umfangreichen Funktionen, Excel-Vorlagen für Urlaubsanträge, verschiedenen Tabellenlayouts und Stundenzettelvorlagen unterstützt Ihre Mitarbeiter optimal. Intelligente Berichtsfunktionen entlasten die Personalabteilung. Hier kommt ClockIt ins Spiel. ClockIt ermöglicht die automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen und -tagen. Die Software unterstützt wöchentliche, zweiwöchentliche, jährliche und monatliche Anrechnungen sowie automatische Übertragungsregeln, Probezeiten, Anpassungen und vieles mehr.
Die praktische PTO-Tracker-Lösung ist von Ihrem Computer oder Ihrem Mobilgerät aus zugänglich und erleichtert Vorgesetzten und der Personalabteilung die einfache Verwaltung von PTOs, Lohn- und Gehaltsabrechnungsstunden und bezahlten Urlaubstagen von unterwegs.
Mithilfe von Excel-PTO-Tracker-Vorlagen kann die kostenlose Urlaubsverfolgungssoftware PTO-Änderungen und -Stunden problemlos in Echtzeit mit der Gehaltsabrechnung synchronisieren.
Die intelligenten PTO-Lösungen können der Personalabteilung dabei helfen, Fehler bei der manuellen Abwesenheitserfassung und eine fragmentierte Abwesenheitserfassung der Mitarbeiter zu vermeiden. Die ClockIt PTO-Software hilft den Vorgesetzten, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – den Aufbau produktiver, glücklicherer und engagierterer Belegschaften am Arbeitsplatz.
Es ist schwierig, mit der Compliance des Unternehmens Schritt zu halten, insbesondere wenn Sie unterschiedliche Regeln in mehreren Gerichtsbarkeiten verwalten müssen.
Eine Software zur Urlaubsverwaltung für Mitarbeiter hilft den Mitarbeitern bei der Verwaltung von bezahltem Urlaub und Freistellungen mithilfe vorkonfigurierter Freistellungsrichtlinien und vollständig konformer Layouts, die auf die spezifischen Anforderungen und Vorschriften des Unternehmens zugeschnitten sind.
Mit der Nachverfolgung von bezahltem Urlaub kann die Personalabteilung ganz einfach verschiedene Arten von Abwesenheitszeiten einsehen, darunter Elternurlaub, Krankheitsurlaub und persönliche freie Tage. Ein Vorteil der Verwendung eines Urlaubszeit-Trackers besteht darin, dass die bundesstaatlichen FMLA-Richtlinien eingehalten werden.
Vorteile einer PTO-Police
Bei 41 % der Arbeitgeber, die eine Regelung für bezahlten Urlaub anbieten, und 52 % der Arbeitgeber, die an der traditionellen Urlaubsregelung festhalten , gibt es bei beiden Varianten Vor- und Nachteile.
Hier sind einige Vorteile der Erstellung und Einhaltung einer PTO-Richtlinie:
Flexibilität
PTO gibt den Mitarbeitern die Autonomie und Flexibilität, sich auszuruhen, wann immer sie möchten. Der Produktivitätsfaktor steigt, wenn Arbeitnehmer das Gefühl haben, ihre wohlverdienten Zapfwellen in Anspruch nehmen zu können, ohne den Arbeitgeber um Erlaubnis bitten zu müssen.
In der Vergangenheit waren die meisten Mitarbeiter unaufrichtig, wenn sie die Auszeit brauchten. Dadurch nahm die Loyalität des Mitarbeiters mit der Zeit ab. Durch PTO oder bezahlte Freizeit entfällt für die Mitarbeiter die Notwendigkeit, sich für den Urlaub, den sie nehmen möchten, zu erklären.
Den Mitarbeitern die Autonomie zu gewähren, ihre Freizeit wann immer sie wollen zu nutzen, schafft gegenseitiges Vertrauen und Verständnis zwischen ihnen und dem Arbeitgeber.
Entlasten Sie die Personalabteilung
Egal wie klein das Unternehmen ist, das HR-Team ist immer beschäftigt. Das HR-Team ist für die Einstellung, Rekrutierung, die Abwicklung der Geschäfts-/Mitarbeiterbeziehungen und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben verantwortlich. Einfacher ausgedrückt: Sie verwalten alles – von A bis Z.
Selbst mit einer robusten, kostenlosen Urlaubsverfolgungssoftware kann die Nachverfolgung von Urlaubszeiten zeitaufwändig sein. Das HR-Team ist sich nicht sicher, ob sich der Mitarbeiter im Urlaub oder im Krankheitsurlaub befand.
Fehlzeiten reduzieren
Es ist üblich, dass Angestellte montags „Krankheitsurlaub“ nehmen. Da dieser nicht im Voraus genehmigt werden kann, steigt die Fehlzeitenquote. Laut dem Alexander Hamilton Institute konnten 54 % der Unternehmen die Fehlzeitenquote um 10 % senken, indem sie Urlaubs- und Freizeittage einführten und die Regelungen für bezahlte freie Tage einhielten.
Zapfwellengesetze und Compliance
Die Gesetze, die PTO-Richtlinien und -Programme regeln, variieren von Staat zu Staat. Gemäß Bundesgesetz müssen Arbeitgeber keinen bezahlten Urlaub gewähren. Sie sind jedoch verpflichtet, in bestimmten Fällen unbezahlten Urlaub zu gewähren, um die FMLA-Richtlinien einzuhalten.
Staaten haben eine andere Geschichte zu erzählen, wenn es um bezahlte Freistellung geht. Während einige Arbeitgeber nur zur Zahlung von bezahltem Urlaub verpflichtet sind, sind andere Arbeitgeber auch zur Zahlung von bezahltem Urlaub, Urlaub, persönlichem Urlaub und Krankheitsurlaub verpflichtet.
Wenn Ihr Unternehmen im Rahmen einer allgemeinen PTO-Versicherung arbeitet, sind Sie nicht verpflichtet, zusätzliche bezahlte Krankentage zu gewähren, da stattdessen der Pauschalbetrag an PTO-Tagen verwendet werden kann.
HR-Teams können relevante Informationen und landesspezifische PTO-Gesetze leicht finden, indem sie nach bezahltem Urlaub und Arbeitsurlaub nach Bundesstaat suchen. Wenn Sie jedoch eine gesetzesspezifische PTO-Richtlinie erstellen möchten, wenden Sie sich am besten an einen Anwalt für Arbeitsrecht.
Häufig gestellte Fragen zur Zapfwelle
Während viele Menschen mit PTO-Programmen vertraut sind, haben einige Arbeitnehmer und Arbeitgeber immer noch Schwierigkeiten, die Funktionsweise von PTO zu verstehen.
Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen zu PTO, seiner Funktionsweise, seinen Vorteilen usw.
Was bedeutet Zapfwelle?
Es ist die Abkürzung für „Paided Time Off“ und bezieht sich auf die Leistung eines Arbeitnehmers, die ihm erlaubt, eine bestimmte Anzahl bezahlter Tage frei zu nehmen. PTO ist ein Paketpaket, das bezahlten Krankheitsurlaub, persönliche freie Tage, bezahlten Urlaub und bezahlten Urlaub umfasst.
Wie viel Zapfwelle ist durchschnittlich?
Nach Angaben des Bureau of Labor Statistics beträgt die durchschnittliche Anzahl der PTOs für Arbeitnehmer im Privatsektor, die ein oder mehrere Dienstjahre absolviert haben, 10 Tage. Allerdings erhöht sich die PTO mit Ihrer Zugehörigkeit zum Unternehmen.
Laut einer Umfrage beträgt die durchschnittliche PTO-Tagezahl in den USA pro Jahr 11 pro Mitarbeiter.
Wie viel Zapfwelle ist normal?
10 Tage für PTO sind der Durchschnitt für einen Mitarbeiter im privaten Sektor, der ein Dienstjahr abgeschlossen hat.
Wird PTO auf Überstunden angerechnet?
Nein, die Arbeitgeber müssen bei der Berechnung der Überstunden keinen bezahlten Krankenurlaub, bezahlten persönlichen Urlaub, bezahlten Urlaub und bezahlten Urlaub anrechnen. Technisch gesehen können diese Stunden nicht als Überstunden betrachtet werden, da sie nicht geleistet wurden.
Was sind die Nachteile einer PTO-Police?
- Einige Mitarbeiter horten/akkumulieren Krankenurlaub
- Als Arbeitgeber zahlen Sie möglicherweise mehr für bezahlten Urlaub
- PTO bedeutet an manchen Arbeitsplätzen oft eine geringere Anzahl an Urlaubstagen
Wie unterscheidet sich PTO von der bezahlten Urlaubsregelung?
Bezahlte Urlaubsregelungen beziehen sich auf traditionelle Urlaubsregelungen, bei denen Arbeitgeber zwischen Urlaub, Urlaub, Krankheitsurlaub und persönlichem Urlaub unterscheiden müssen. PTO ist eine Einzelleistung für Mitarbeiter, die sie nach Belieben nutzen können.
Abschlussgedanken
Jedes Unternehmen muss eine PTO-Richtlinie mit spezifischen Überlegungen ausarbeiten. Während Richtlinien für bezahlten Urlaub verwendet werden, um zu verstehen, warum Mitarbeiter abheben möchten, handelt es sich bei PTO um ein bezahltes Urlaubsprogramm mit einem einzigen Pool für Mitarbeiter, bei dem sie sich nicht erklären müssen.
Unserer Meinung nach ist es notwendig, eine flexible PTO-Richtlinie zu entwickeln, um eine produktive Belegschaft aufzubauen.
