15 September Die besten Zeituhr-Rundungsmethoden erklärt.
Was versteht man unter Time-Clock-Rundung?
Das Runden der Zeitstempel ist ein Prozess, der es einer Organisation ermöglicht, jede Zeit zu berücksichtigen, zu der Mitarbeiter ein- oder ausstempeln, die nicht dem Standard entspricht. Dies kann aus vielen Gründen geschehen, beispielsweise wenn sie zu früh beginnen oder zu spät aufhören, eine Pause einlegen, eine Pause einlegen und zurückkehren oder mit anderen besonderen Umständen zurechtkommen.
Im Allgemeinen besteht das Ziel der Stechuhrrundung darin, die Gesamtzahl der Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu erfassen und dabei die Schwankungen ihrer Zeiten, also des Ein- und Ausstempelns, zu berücksichtigen. Wenn Sie Ihre Zeiterfassungssoftware zum ersten Mal einrichten, haben Sie die Möglichkeit zu bestimmen, wie Sie mit diesen Situationen umgehen möchten. Hier sind einige Beispiele für standardmäßige Zeituhrrundungsmethoden und wann diese hilfreich sein könnten:
Was ist die Rundung der rotierenden Zeituhr?
Die Rotationsuhrrundung ist die einfachste und gebräuchlichste Zeituhrrundungsmethode. Wenn Mitarbeiter mit dieser Methode ein- oder ausstempeln, runden sie ihre Zeit auf die nächste ganze Minute auf. Wenn sie beispielsweise um 09:08 Uhr eintreffen, wird auf 09:00 Uhr gerundet. Diese Rundungsmethode ist einfach anzuwenden und kann in bestimmten Situationen hilfreich sein, beispielsweise wenn Mitarbeiter früher ankommen oder gehen. Es kann auch verwendet werden, wenn Mitarbeiter Pausen einlegen, die alle eine bestimmte Zeitspanne haben, beispielsweise 10 Minuten. Mit dieser Rundungsmethode kann sichergestellt werden, dass die erfasste Zeit der Mitarbeiter die zusätzliche Pausenzeit widerspiegelt.
Was ist Verankerung? Rundung der Zeituhr?
Die Verankerung ist eine weitere Standardmethode zum Runden von Uhrzeiten, die einfach zu verwenden ist. Wenn Mitarbeiter mit dieser Methode ein- oder ausstempeln, runden sie ihre Zeit auf die nächste ganze Stunde auf. Diese Rundungsmethode kann hilfreich sein, wenn Mitarbeiter ihre Schicht zu einem bestimmten Zeitpunkt beginnen, beispielsweise um 9:00 Uhr. Sie kann auch von Vorteil sein, wenn Mitarbeiter fast immer eine bestimmte Zeit, beispielsweise eine Stunde, pausieren. Mit dieser Rundungsmethode kann sichergestellt werden, dass die erfasste Zeit der Mitarbeiter die zusätzliche Pausenzeit widerspiegelt.
Was ist Doppelschaltung?
Double Shifting ist eine Taktrundungsmethode, die in vielen Situationen verwendet wird. Wenn Mitarbeiter mit dieser Methode einstempeln, runden sie ihre Zeit auf die nächste ganze Minute und dann noch einmal auf die nächste ganze Stunde. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise um 09:02 Uhr eintrifft, muss er als Erster auf 09:00 Uhr umrunden. Dann würden sie es ein zweites Mal auf 09:00 Uhr runden. Diese Methode kann in Situationen hilfreich sein, in denen Mitarbeiter früh anfangen und spät aufhören, sowie wenn sie viele Pausen einlegen. Es kann auch von Vorteil sein, wenn Mitarbeiter häufig Lücken haben, die eine konstante Zeitspanne, beispielsweise eine Stunde, ausmachen.
Was ist die schrittweise Rundung der rotierenden Uhr?
Die gestufte Rotationsuhrrundung ist die vielseitigste Zeituhrrundungsmethode. Wenn Mitarbeiter mit dieser Methode ein- oder ausstempeln, runden sie ihre Zeit auf die nächste ganze Minute und dann noch einmal auf die nächste ganze Stunde. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise um 09:02 Uhr eintrifft, würde er beim ersten Mal auf 09:00 Uhr runden und dann beim zweiten Mal auf 09:00 Uhr runden. Diese Rundungsmethode kann in vielen Situationen hilfreich sein und kann zusammen mit einer oder beiden anderen Taktrundungsmethoden verwendet werden. Es kann von Vorteil sein, wenn Mitarbeiter einheitliche Anfangs- und Endzeiten haben und eine konstante Pausendauer einlegen.
Was ist Fix-Window-Shifting?
Wenn Mitarbeiter mit dieser Methode ein- oder ausstempeln, runden sie ihre Zeit zunächst auf die nächste ganze Minute und dann noch einmal auf die nächste ganze Stunde, allerdings für eine festgelegte Anzahl von Minuten vor oder nach ihrer ursprünglichen Zeit. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise um 09:02 Uhr eintrifft, würde er zuerst auf 09:00 Uhr runden und dann ein zweites Mal auf 10:00 Uhr runden. Diese Methode kann in Situationen hilfreich sein, in denen Mitarbeiter einheitliche Start- und Endzeiten haben und Pausen von konstanter Dauer einlegen. Es kann auch hilfreich sein, wenn Mitarbeiter ihre Ein- und Ausstempelzeiten ändern.
Wer ist das beste Tool zur Nachverfolgung?
Es gibt eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie die Zeit erfassen können. Welche die beste ist, hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab oder Sie können wählen Clockit um die Stunden Ihres Teams zu verfolgen und zu verwalten. Bei der Auswahl eines Tools sollten Sie einige Faktoren berücksichtigen, darunter Kosten, Benutzerfreundlichkeit und zusätzliche Funktionen. Sie sollten außerdem sicherstellen, dass sich Ihr ausgewähltes Gerät in Ihre anderen Geschäftstools integrieren lässt, beispielsweise in Ihr Gehaltsabrechnungssystem. Ein gutes Zeiterfassungstool hilft Ihnen dabei, Zeitrundungen zu berücksichtigen.
Endeffekt
Das Runden der Zeitstempel ist ein Prozess, der es einer Organisation ermöglicht, jede Zeit zu berücksichtigen, zu der Mitarbeiter ein- oder ausstempeln, die nicht dem Standard entspricht. Bei der Ersteinrichtung Ihres Zeiterfassungssoftwarehaben Sie die Möglichkeit zu bestimmen, wie Sie mit diesen Situationen umgehen möchten. Bei der Auswahl einer Rundungsmethode für Ihr Unternehmen sollten Sie berücksichtigen, wie oft die Ein- und Ausstempelzeiten der Mitarbeiter variieren und welche zeitlichen Abweichungen häufig auftreten.
