17 Juni Verwendung von Stechuhren zur Senkung der Arbeitskosten
Die Senkung der Arbeitskosten hat für viele Unternehmen höchste Priorität. Die Senkung der Arbeitskosten ist entscheidend, um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen und profitabel zu bleiben. Ein durchschnittliches Unternehmen gibt zwischen 10 und 15 % seines Budgets für die Lohn- und Gehaltsabrechnung aus, und die Arbeitskosten stellen eine enorme Belastung dar. Die meisten Initiativen zur Senkung der Arbeitskosten konzentrieren sich auf die Automatisierung von Abläufen, die Reduzierung unnötiger Mitarbeiteraufgaben und die Entfernung nicht unbedingt erforderlicher Mitarbeiter durch Fluktuation (d. h. die Entlassung unproduktiver Mitarbeiter). Es gibt jedoch noch eine weitere Ressource, die Ihnen beim Geldsparen helfen kann: Stechuhren. Stechuhren bieten einen sichtbaren und überprüfbaren Überblick über die von den Mitarbeitern geleistete Arbeitszeit, was dazu beiträgt, betrügerische Aktivitäten wie Doppelschichten oder Geisterarbeiter zu reduzieren. Stechuhren sind auch für Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern nützlich, die zeitweise kommen, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. In diesem Blogbeitrag untersuchen wir, ob Stechuhren das Potenzial haben, Ihre Arbeitskosten zu senken und welche Strategien Sie heute umsetzen können, um die Wirksamkeit der Verwendung von Stechuhren in Ihrem Unternehmen zu testen.
Was ist eine Stechuhr?
Stechuhren sind software- oder hardwarebasierte Tools, die die Zeit aufzeichnen, die Mitarbeiter für Aufgaben aufwenden, und die in das bestehende Zeiterfassungssystem eines Unternehmens integriert werden können. Wenn Mitarbeiter mit der Bearbeitung von Aufgaben beginnen, erfasst die Stechuhr die aufgewendete Zeit und den Aufgabennamen (z. B. „wissenschaftliche Arbeit“ oder „Telefonanruf“). Wenn die Aufgabe erledigt ist, beendet die Stechuhr automatisch die Zeiterfassung. Einige Stechuhren ermöglichen es Managern auch, die Leistung der Mitarbeiter bei bestimmten Aufgaben wie Qualität oder Pünktlichkeit zu verfolgen und „Boni“ für gute Noten zu vergeben.
Wie Sie durch die Nutzung der Stechuhr Geld sparen können
Stechuhren bieten Dritten Einblick in die Zeit, die Mitarbeiter für Aufgaben aufgewendet haben. Dies kann Unternehmen dabei helfen, Betrug zu erkennen, Ineffizienzmuster in der Belegschaft zu erkennen und Maßnahmen zur Kostensenkung zu ergreifen. Arbeitskosten stellen in jedem Unternehmen häufig den größten Kostenfaktor dar, und Stechuhren können Ihrem Unternehmen dabei helfen, Ineffizienzen im Arbeitsablauf zu erkennen und zu beheben. Beispielsweise könnten Sie Stechuhren verwenden, um Mitarbeiter zu identifizieren, die viel Zeit mit der Ausführung von Aufgaben verbringen, die automatisiert werden könnten. Die Automatisierung bestimmter Aufgaben kann Ihre Arbeitskosten erheblich senken und dazu beitragen, die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern. Sie können Stechuhren auch verwenden, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Beispielsweise können Sie Stechuhren verwenden, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren, z. B. die Reduzierung des Zeitaufwands für Aufgaben, die automatisiert werden könnten. Dieser Ansatz kann Ihnen dabei helfen, Ineffizienzen zu erkennen und Maßnahmen zur Kostensenkung zu ergreifen.
Stechuhrversuche und Übungen
Stechuhren sind ein nützliches Werkzeug zum Sammeln von Daten, können jedoch nicht als eigenständige Lösung verwendet werden. Sie müssen zunächst ein Pilotprogramm durchführen, um die Wirksamkeit der Stechuhrnutzung zu bewerten und eine erstklassige Implementierungsstrategie festzulegen.
Der erste Schritt in einem Pilotprogramm besteht darin, zu entscheiden, wie lange Sie das Programm testen möchten. Einige Organisationen entscheiden sich dafür, die Nutzung der Stechuhr zwei Wochen lang zu testen, während andere sich für einen längeren Test entscheiden, beispielsweise sechs Monate. Die von Ihnen gewählte Zeitspanne hängt vom Kontext Ihres Unternehmens ab. Große Organisationen mit vielfältigen Betriebsabläufen haben möglicherweise andere Anforderungen als ein kleines Ingenieurteam, daher sollte die Dauer des Pilotprogramms die Anforderungen Ihrer Organisation widerspiegeln.
Sobald Sie die Dauer Ihres Pilotprogramms festgelegt haben, können Sie mit der Datenerfassung beginnen. Während des Pilotprojekts können Stechuhr-Nutzungsdaten manuell von Managern oder automatisch über Software erfasst werden. Wenn Stechuhren in Ihr bestehendes Zeiterfassungssystem integriert sind, können Sie die Berichtsfunktionen dieses Systems nutzen, um Nutzungsdaten zu sammeln. Wenn es sich bei den Stechuhren um eigenständige Systeme handelt, können Sie Stichprobentechniken zum Sammeln von Daten verwenden.
Untersuchungen zeigen, dass Stechuhren die Arbeitskosten senken können
Stechuhren können dazu beitragen, die Arbeitskosten zu senken, indem sie dabei helfen, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren, beispielsweise die Automatisierung bestimmter Aufgaben. In einer Studie konnten Maschinenbauunternehmen, die Stechuhren einführten, ihre Arbeitskosten um 7 % senken. Eine andere Studie zeigte, dass Unternehmen, die Stechuhren einführten, im Zweijahreszeitraum eine Senkung der Arbeitskosten um 10 % verzeichneten. Basierend auf diesen Studien können Stechuhren dazu beitragen, die Arbeitskosten zu senken, indem sie bestimmte Prozesse und Aufgaben automatisieren und die unproduktive Zeit reduzieren, die für Aufgaben aufgewendet wird.
Zusammenfassung
Stechuhren ermöglichen eine visuelle Aufzeichnung der von Mitarbeitern geleisteten Arbeitszeit, was dazu beitragen kann, betrügerische Aktivitäten wie Doppelschichten oder Geisterarbeiter zu reduzieren. Stechuhren können Managern auch dabei helfen, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen, beispielsweise die Automatisierung bestimmter Aufgaben.
Stechuhren sind ein wichtiges Hilfsmittel für Unternehmen, die ihre Kosten senken möchten. Verwenden Sie Stechuhren, um Ineffizienzen in Ihrem Unternehmen aufzudecken und sicherzustellen, dass Stechuhren Ihrem Unternehmen wirklich Geld sparen.
