19 September Zeiterfassung für abrechenbare Projekte: Stellen Sie sicher, dass Sie bezahlt werden.
Erstellt am 16: 43h
in Unternehmen
Zeiterfassung kann ein Schmerz sein. Es ist aber auch wichtig, sicherzustellen, dass Ihre abrechnungsfähigen Stunden korrekt sind und Sie für Ihre Zeit bezahlt werden. Bei abrechnungsfähigen Projekten sind an einem Projekt viele Personen beteiligt, die innerhalb desselben Projekts unterschiedliche Aufgaben haben. Aus diesem Grund ist es wichtig zu verfolgen, welche Zeit für welche Aufgabe aufgewendet wird, damit Sie wissen, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nehmen sollte und ob sie für eine bestimmte Aufgabe zu viel oder nicht genug Zeit in Anspruch nimmt. Dies erspart Ihnen später eine Überladung aufgrund einer falschen Zeiterfassung, wenn Sie am Ende eines jeden Monats, Quartals oder Jahres eine Buchhaltung durchführen. Probieren Sie diese Tipps zur Zeiterfassung aus Kostenpflichtige Projekte:
Erstellen Sie für jedes abrechenbare Projekt ein separates Projekt.
Wenn Sie an einem abrechenbaren Projekt arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie für jedes abrechenbare Projekt ein eigenes Projekt erstellen. Dies hilft Ihnen nicht nur dabei, organisiert zu bleiben, sondern ermöglicht Ihnen auch den Überblick darüber zu behalten, welche Personen an welchem Projekt arbeiten. Es wird sich als nützlich erweisen, wenn es an der Zeit ist, Ihre Arbeitszeittabellen für die Woche zu erstellen. Wenn Sie noch Microsoft Excel verwenden, können Sie eine Vorlage für Ihre Stundenzettel erstellen, die Sie für jedes Projekt ändern können. Wenn Sie für jedes abrechnungsfähige Projekt ein separates Projekt haben, bleiben Sie organisiert und stellen eine genaue Zeiterfassung für jedes Projekt sicher.
Die Zeiterfassung sollte auf dem gleichen Niveau wie die Aufgaben liegen.
Achten Sie beim Erfassen der Zeit für jede Aufgabe auf die Zeit wird verfolgt auf der gleichen Ebene wie die Aufgabe selbst. Wenn ein Auftrag beispielsweise darin besteht, eine neue Website zu erstellen, möchten Sie die Zeit auf Aufgabenebene und nicht auf Projektebene verfolgen. Das bedeutet, dass Sie nachverfolgen möchten, wie viel Zeit jede Person mit jeder Unteraufgabe verbringt, die in die Erstellung der Website einfließt. Sie möchten beispielsweise verfolgen, wie viel Zeit jede Person damit verbringt, eine Verkaufsseite, eine Marketingseite, eine Homepage, eine Kontaktseite, eine Fußzeile usw. zu erstellen. Durch die Verfolgung der Zeit auf Aufgabenebene können Sie dies tun Bestimmen Sie, wie viel Zeit jede Unteraufgabe in Anspruch nimmt und wie viel jede Aufgabe im Durchschnitt in Anspruch nimmt.
Weisen Sie einer Person zu, die Zeit für jede Aufgabe zu erfassen.
Weisen Sie für jede Aufgabe eine Person zu, die die Zeit für diese Aufgabe erfasst. Es ist wichtig, dass für jeden Auftrag eine Person die Zeit erfasst, um sicherzustellen, dass die gesamte Zeit erfasst wird. Wenn viele Personen die Zeit für die gleiche Aufgabe einhalten, sind die Zeiten nicht von Person zu Person gleich. Dies führt zu einer ungenauen Zeiterfassung, was dazu führt, dass Sie entweder zu viel oder zu wenig für die für ein Projekt aufgewendete Zeit berechnen. Versuchen Sie nicht nur, die Zeit für jede Aufgabe von einer Person erfassen zu lassen, sondern auch jemanden auszuwählen, der gut mit Zahlen umgehen kann. Es kann schwierig sein, die Person, die die Arbeit ausführt, dazu zu bringen, die Zeit zu erfassen, da sie mit der Arbeit beschäftigt ist, anstatt ihre Zeit im Auge zu behalten.
Vergessen Sie nicht, Raum für menschliches Versagen zu lassen.
Während Sie bei Ihrer Zeiterfassung so genau wie möglich sein möchten, vergessen Sie nicht, dass Menschen Fehler machen. Es besteht immer die Möglichkeit, dass jemand bei der Zeiterfassung einen Fehler macht. Stellen Sie daher sicher, dass Sie bei der Zeiterfassung Spielraum für Fehler lassen. Angenommen, Sie haben einen Mitarbeiter, der die Zeit für die Erstellung einer Website erfasst. Der Mitarbeiter kann 15 Minuten zur Gesamtzeit hinzufügen, wenn er nur 10 Minuten für die Aufgabe aufgewendet hat. Wenn Sie menschlichen Fehlern keinen Spielraum lassen, kann es sein, dass Sie für die für das Projekt aufgewendete Zeit zu wenig bezahlen.
Zeit zu erfassen bedeutet mehr, als sich selbst zu bezahlen.
Bei der Zeiterfassung ist es nicht nur wichtig, sich selbst für die geleisteten Arbeitsstunden zu bezahlen, sondern Sie möchten auch sicherstellen, dass Sie Ihre Mitarbeiter für die Zeit bezahlen, die sie für ein Projekt aufgewendet haben. Durch die Zeiterfassung erfahren Sie, wie viel Zeit durchschnittlich für jede Aufgabe benötigt wird. Auf diese Weise können Sie ermitteln, wie hoch der angemessene Lohn eines Mitarbeiters für jede Aufgabe ist. Wenn beispielsweise die durchschnittliche Zeit für die Erstellung einer Website 8 Stunden beträgt, wissen Sie, dass ein Mitarbeiter für diese Aufgabe 100 US-Dollar pro Stunde verdienen sollte.
Verfolgen Sie, an welchem Tag Sie an welcher Aufgabe gearbeitet haben.
Neben der Verfolgung der Zeit, die Sie für jede Aufgabe aufgewendet haben, möchten Sie auch verfolgen, an welchem Tag Sie an der jeweiligen Aufgabe gearbeitet haben. Damit können Sie am Ende jeder Woche oder jedes Monats die für jede Aufgabe aufgewendete Gesamtzeit pro Tag zusammenfassen. Indem Sie nachverfolgen, an welchem Tag Sie an welchem Auftrag gearbeitet haben, können Sie nachverfolgen, wie viele abrechnungsfähige Stunden Sie arbeiten. Denken Sie daran: Wenn Sie ein Ein-Personen-Unternehmen sind, möchten Sie jede Woche nur eine bestimmte Anzahl an abrechenbaren Stunden leisten. Wenn Sie zu viele abrechenbare Stunden arbeiten, kommt es zu einem Burnout und die Qualität Ihrer Arbeit wird beeinträchtigt.
Fassen Sie Ihre Gesamtstunden am Ende jeder Woche oder jedes Monats zusammen.
Fassen Sie am Ende jeder Woche oder jedes Monats die Gesamtstundenzahl zusammen, die Sie für jede Aufgabe aufgewendet haben. Dadurch können Sie feststellen, ob die Anzahl der für die einzelnen Aufgaben aufgewendeten Stunden Ihren Erwartungen entspricht. Wenn die Gesamtzahl der für eine Mission aufgewendeten Stunden geringer ist als erwartet, sollten Sie darüber nachdenken, mehr Hilfe für diese Aufgabe einzustellen. Wenn ein Auftrag mehr Stunden in Anspruch genommen hat als erwartet, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Sie können entweder mehr Dienste für diese Aufgabe beauftragen, den Mitarbeiter, der die Arbeit erledigt, weniger Zeit für diese Aufgabe aufwenden lassen oder ihn mehr Zeit für diese Aufgabe aufwenden lassen.
Beste Zeiterfassungs-App für abrechnungsfähige IT-Projekte.
Es gibt viele verschiedene Zeiterfassungs-Apps, aus denen Sie wählen können. Zu den beliebtesten gehören Clockit, Ernte und Zeitdoktor. Stellen Sie bei der Auswahl einer Zeiterfassungs-App sicher, dass Sie und Ihre Mitarbeiter diese nutzen möchten. Manche Apps sind besser als andere, aber wenn niemand die App nutzt, spielt es keine Rolle, wie gut die App ist.
Zusammenfassung
Die Zeiterfassung für abrechenbare Projekte bietet viele Vorteile. Durch die Zeiterfassung bleiben Sie organisiert und wissen, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nimmt und wie viel Zeit jeder Mitarbeiter für jede Aufgabe aufwendet. Es ist wichtig, für jedes abrechnungsfähige Projekt ein separates Projekt zu erstellen, damit Sie den Überblick behalten können, welche Personen an welchem Projekt arbeiten. Zeiterfassung sollte getan werden auf der gleichen Ebene wie Aufgaben, um zu bestimmen, wie viel Zeit jede Unteraufgabe in Anspruch nimmt und wie viel jede Aufgabe in Anspruch nimmt. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Raum für menschliches Versagen lassen. Zeit zu erfassen bedeutet mehr, als sich selbst zu bezahlen. Es hilft Ihnen auch dabei, den fairen Lohn eines Mitarbeiters für jede Aufgabe zu ermitteln. Mit diesen Tipps zur Zeiterfassung für abrechenbare Projekte können Sie sicherstellen, dass Sie für Ihre Zeit bezahlt werden.
