Was ist Remote-Teammanagement?

Warum ein Remote-Team leiten?

Es gibt viele Gründe, ein Remote-Team zu leiten.

1. Zugang zu einem vielfältigeren Talentpool: Wenn Sie über persönliche Netzwerke einstellen, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass Sie dies tun voreingenommen sein gegenüber Menschen, die wie du aussehen, denn je.
2. Zugang zu einem breiteren Talentpool: Remote-Mitarbeiter können sich in einer anderen Zeitzone befinden und einen anderen Arbeitsrhythmus haben. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise auf Talente zugreifen können, die Ihnen normalerweise nicht zur Verfügung stehen.
3. Sparen Sie bei Immobilien: Der Besitz von Büroflächen ist teuer und die meisten davon stehen zu jeder Zeit leer. Möglicherweise müssen Sie sich auch mit Nachfrageschwankungen und Veränderungen auf dem Immobilienmarkt auseinandersetzen.
4. Mitarbeiterzufriedenheit steigern: Immer mehr Menschen wollen arbeiten. Wenn Sie ein Remote-Team leiten, geben Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit zu entscheiden, wie sie arbeiten möchten.

Ein Remote-Team leiten: die drei wichtigsten Fähigkeiten

1. Kommunikationsfähigkeit: Bei der Fernverwaltung dreht sich alles um Kommunikation. Sie müssen Ihren Teammitgliedern Ihre Vision, Strategien und Erwartungen mitteilen.
2. Problemlösende Fähigkeiten: Sie können vielleicht kommunizieren, aber wenn Sie Probleme nicht lösen können, werden Ihre Teammitglieder nicht in der Lage sein, ihre Ziele zu erreichen.
3. Zeitorganisationsfähigkeiten: Die Leitung eines Remote-Teams kann eine Herausforderung sein. Möglicherweise müssen Sie sich auf externe Hilfe verlassen, um Ihr Team zu leiten und ihm dabei zu helfen, seine Ziele zu erreichen.

Sie müssen in der Lage sein, die Erwartungen sowohl Ihrer Teammitglieder als auch Ihrer Kunden zu erfüllen. Sie müssen in der Lage sein, die Erwartungen Ihrer Kunden und Stakeholder zu erfüllen. Als Leiter eines Remote-Teams müssen Sie in der Lage sein, Ihre Erwartungen zu erfüllen.

Etablieren Sie effektive Kommunikationspraktiken

1. Nutzen Sie Video und Anrufe: Mit diesen Tools können Sie besser mit Ihren Teammitgliedern und Kunden in Kontakt treten. Sie können Google Hangouts, Zoom oder Skype zum Hosten von Anrufen verwenden. Für Videoanrufe können Sie Zoom oder Zoom Video verwenden.
2. Nutzen Sie Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit: Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit wie Google Docs, Trello usw. können Ihnen dabei helfen, Ihre Remote-Arbeit zu verwalten und zu verfolgen.
3. Verwalten Sie Ihre E-Mails: Eine E-Mail ist ein hervorragendes Kommunikationsmittel, kann jedoch bei zu vielen E-Mails überwältigend sein. Sie müssen lernen, Ihre E-Mails zu verwalten und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sie den Überblick über wichtige Kommunikation nicht verlieren.

Halten Sie effektive Meetings ab

1. Treffen können gehalten werden vor Ort, in einem Konferenzraum oder per Videoanruf.
2. Entscheiden Sie, wie Sie das Meeting am besten abhalten können, basierend auf den Standorten Ihrer Teammitglieder, der Bedeutung des Meetings und der Art der von ihnen geleisteten Arbeit.
3. Halten Sie Besprechungen mitten am Tag ab. Besprechungen am Morgen oder Abend können für Ihre Teammitglieder viel Stress und Ablenkung bedeuten.

Praktiken der Remote-Zusammenarbeit

1. Gemeinsam Ziele setzen: Legen Sie zu Beginn eines Projekts gemeinsam mit Ihren Teammitgliedern Ziele fest. Ziele müssen SMART sein: spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitnah.
2. Feiern Sie Meilensteine: Wenn Sie und Ihre Teammitglieder Meilensteine ​​erreichen, feiern Sie diese Erfolge gemeinsam: Dies wird dazu beitragen, Ihre Teammitglieder zu motivieren, weiterzumachen.
3. Halten Sie Einzelgespräche ab: Regelmäßig Führen Sie Einzelgespräche mit Ihren Teammitgliedern. Diese Meetings sind eine großartige Gelegenheit, sich zu informieren und sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder mit ihren Zielen auf dem richtigen Weg sind.
4. Sei positiv: Seien Sie positiv gegenüber Ihren Teammitgliedern. Seien Sie ein positiver und konstruktiver Resonanzboden für Ihre Teammitglieder.
5. Legen Sie Erwartungen für Feedback fest: Bei der Arbeit entfernt, es ist einfach zu übermäßig vertrauen auf Feedback und konstruktive Kritik. Sie müssen klare Erwartungen an die Art des Feedbacks stellen, das Ihre Teammitglieder Ihnen geben.
6. Legen Sie Erwartungen hinsichtlich der Verfügbarkeit fest: Während der Arbeit entferntMöglicherweise haben Teammitglieder das Bedürfnis, rund um die Uhr erreichbar zu sein. Sie müssen klare Erwartungen dafür setzen, wann Ihre Teammitglieder eine Pause machen und wann sie sich von der digitalen Welt trennen können.

Ermutigen Sie die Teammitglieder, zusammenzukommen. Ein persönliches Treffen mit Ihren Teammitgliedern kann dazu beitragen, das Team zu stärken, Missverständnisse zu reduzieren und Vertrauen aufzubauen.

Virtuelle Kollaborationstreffen

1. Beginnen Sie mit dem Ende im Hinterkopf: Was möchten Sie mit Ihren virtuellen Kollaborationstreffen erreichen?? Was ist der Zweck des Treffens? -
2. Schaffen Sie die richtige Umgebung für Ihre Meetings: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Meetings in einer ruhigen und ablenkungsfreien Umgebung abhalten. -
3. Legen Sie klare Erwartungen an Ihre Meetings fest: Was sind die Ziele Ihrer Meetings? Wie ist der Ablauf Ihrer Meetings? Welche Erwartungen werden an Ihre Meetings gestellt? –
4. Identifizieren Sie die beste Werkzeuge für Ihre Meetings: Welche Tools benötigen Sie für Ihre Meetings? Gibt es Tools, die Ihre Kunden bevorzugen? Wie groß ist die Bandbreite Ihrer Teammitglieder? –
5. Verwalten Sie Ihre virtuellen Kollaborationstreffen: Wie werden Sie Ihre Meetings verfolgen? Werden Sie Meeting-Tools oder eine Mischung aus Meeting-Tools und regulären Tools verwenden?

Wöchentliche Check-in-Meetings

1. Beginnen Sie mit einem Rückblick auf die Ziele und Erfolge der letzten Woche.
2. Nutzen Sie den Rest des Meetings, um für die nächste Woche zu planen.
3. Seien Sie positiv mit Ihren Teammitgliedern und feiern Sie ihre Erfolge.
4. Legen Sie Erwartungen für die nächste Woche fest und sprechen Sie mit jedem Ihrer Teammitglieder.

Zusammenfassung