18 يونيو ما هي جميع فوائد نظام الوقت والحضور؟

يعد الوقت والحضور أداة أساسية لإدارة القوى العاملة لديك. يساعدك الوقت والحضور على إدارة وقت دفع أجور الموظفين، ومقدار الأجر الذي يتقاضونه، ومقدار الوقت الذي يقضونه في العمل. يمكن أن يساعدك نظام الوقت والحضور في تتبع أنشطة الموظفين خلال فترة الدفع أو الأسبوع أو أي وحدة زمنية أخرى. تمتد فوائد الوقت والحضور إلى ما هو أبعد من مجرد تتبع ساعات عمل الموظف لتشمل إجراءات أخرى. باستخدام الوقت والحضور كجزء من عملية كشوف المرتبات الخاصة بك، يمكنك أيضًا مراقبة أجور الموظفين، واستحقاقات الموظفين، وكشوف المرتبات، والضرائب، ومصروفات الاستهلاك، وتتبع تغييرات نوبات عمل الموظفين، والتعويضات، وما إلى ذلك. يتيح لك العمل باستخدام حل برنامج الوقت والحضور من البداية لدمجها خلال عملية مؤسستك - بدلاً من استخدامها ببساطة في قطاعات معزولة. دعنا نستكشف بعض فوائد تطبيق نظام الوقت والحضور في مؤسستك.

زيادة معنويات الموظفين وإنتاجيتهم

غالبًا ما تتأثر معنويات الموظفين وإنتاجيتهم بتصورهم للعدالة في أجورهم. عندما يعتقد الموظفون أن وقتهم وأجورهم غير عادلة، فمن المرجح أن يشعروا بمشاعر الاستياء وحتى البحث عن عمل آخر. يمكن أن يكون نظام الوقت والحضور بمثابة رصيد كبير لأصحاب العمل الذين يتطلعون إلى زيادة معنويات الموظفين وإنتاجيتهم. يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد المكان الذي قد تنفق فيه الكثير على الأجور أو المزايا لبعض الموظفين. ويمكن أن تكون أيضًا أداة قيمة للاستشاريين والمقاولين الذين يعملون في هذا المجال. إذا كان الموظف غالبًا ما يغادر مبكرًا أو يصل بانتظام قبل بدء نوبة عمله، فيمكنك النظر في تعديل جدول مناوبته لتعويض الوقت. يمكن أن يساعد نظام الوقت والحضور أيضًا في تحديد الموظفين "المرضى" بشكل متكرر أو الذين يأخذون الكثير من الإجازات.

تحديد التكاليف الزائدة أو الأموال الركود

يمكن أن يساعدك نظام الوقت والحضور في تحديد التكاليف الزائدة داخل مؤسستك. يمكنك الاطلاع على جداولك الزمنية بشكل منتظم لمعرفة الأنشطة التي تستهلك قدرًا كبيرًا من الوقت. يمكنك بعد ذلك التخلص من هذه الأنشطة للتأكد من أن القوى العاملة لديك تستخدم وقتها بكفاءة. يمكن أن يساعدك القيام بذلك في تحديد التكاليف التي ارتفعت بشكل كبير ولكنها لا تساهم فعليًا في الشركة. على سبيل المثال، إذا كان لديك موظف يأخذ دائمًا الكثير من الإجازة أثناء استراحة الغداء، فقد تجد أن هذا الوقت لا يستخدم فعليًا لأغراض العمل. في كثير من الأحيان يكون هذا بسبب قيام الموظف بالتواصل الاجتماعي أثناء فترة الراحة بدلاً من إنجاز العمل فعليًا.

تحديد معدلات الأجور الأسبوعية

يمكن أن يساعدك نظام الوقت والحضور في تحديد معدلات الأجور الأسبوعية لموظفيك. إذا كان لدى كل موظف بطاقة زمنية، فيمكنك الاطلاع على الإدخالات ذات الطابع الزمني لتحديد الأجر بالساعة لكل شخص. ومع ذلك، يمكن استخدام برنامج الوقت والحضور بما يتجاوز مجرد تحديد وقت العمل والأجور. يمكنك أيضًا الاطلاع على معلومات أخرى، مثل تغييرات الورديات والمزايا المستخدمة، لاتخاذ قرارات أكثر استنارة. بالإضافة إلى بيانات الرواتب، يمكن أن تساعدك بيانات الوقت والحضور في تحديد ما إذا كانت معدلات الأجور الأسبوعية المرتفعة ضرورية أم أنها تستجيب ببساطة لزيادات التكلفة. يمكن أن تساعدك هذه البيانات أيضًا في تحديد ما إذا كانت هناك فجوة في الأجور بين الموظفين الذكور والإناث. تحدث فجوة الأجور عندما يتم تقييم نفس العمل بشكل مختلف على أساس الجنس. قد يكون من الضروري التحقيق في سبب وجود اختلاف في الأجور.

تعرف على الأثر الضريبي للمدفوعات

يتضمن العديد من موفري كشوف المرتبات ميزة توضح كيفية تأثر الضرائب بالأجور التي تخصمها من رواتب الموظفين. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة عندما لا تكون متأكدًا مما إذا كنت تحجب ما يكفي من الضرائب من راتب الموظف أم لا. يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا إذا تأثرت بدورة الرواتب القصيرة. لا يجوز لك سوى عدد معين من أيام الرواتب في فترة معينة لتحصيل الضرائب على أجور الموظفين.

تسجيل الوقت المرضي للموظفين والإجازات مدفوعة الأجر

يمكن أن تكون أنظمة الوقت والحضور مفيدة في تسجيل الوقت المرضي والإجازات مدفوعة الأجر. إذا كان لديك موظف يتغيب عن العمل بشكل متكرر بسبب المرض، فيمكنك إصدار بطاقة زمنية للوقت الضائع. يمكنك بعد ذلك استخدام بطاقة الوقت كوثيقة عندما يُمنح الموظف إجازة مرضية أو عندما يستخدم إجازته مدفوعة الأجر. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تكون أنظمة الوقت والحضور مفيدة عند تحديد مقدار الإجازة مدفوعة الأجر التي يستخدمها الموظف. يمكن لنظامك أن يوضح لك وقت أخذ الإجازة، والسجلات التي يمكن أن تساعدك في تحديد الإجازة التي تحتاج إلى مزيد من التحقيق فيها.

مراقبة الرواتب والمزايا للإبلاغ عن زيادات الأجور

قد يكون لديك موظف يبذل دائمًا جهدًا جيدًا. ومع ذلك، فإن العمل لا يولد مبلغًا كافيًا من الإيرادات لعملك. في هذه الحالة، قد ترغب في التفكير في تقديم زيادة لهم. يمكن أن يكون نظام الوقت والحضور مفيدًا في توصيل زيادات الأجور للموظفين. يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد الموظفين الذين ينقطعون عن العمل مبكرًا باستمرار، على سبيل المثال، والذي يمكن استخدامه لتحديد ما إذا كانوا يغادرون مبكرًا بشكل مستمر من نوبات عملهم.

الخط السفلي

يمكن أن تكون أنظمة الوقت والحضور أداة قيمة لتوثيق وقت الموظف وأجوره. يمكن أن تساعدك أنظمة الوقت والحضور في تتبع ما يلي: - أجور الموظفين - مزايا الموظفين - ضرائب الرواتب - مصاريف الاستهلاك - تغييرات التحول - التعويضات وما إلى ذلك.  

يمكن أن تساعدك المعلومات المذكورة أعلاه في تتبع وقت الموظفين وأجورهم وضرائبهم.

الوظائف ذات الصلة:

كيف يستفيد أصحاب الأعمال من برنامج الجدول الزمني الحقيقي استخدام الساعات الزمنية لتقليل تكاليف العمالة ما هو الهدف الرئيسي لنظام الرواتب؟ أسهل طريقة للتخلص من الأنشطة التي تستهلك الوقت.