17 يونيو كيف يستفيد أصحاب الأعمال من برنامج الجدول الزمني الحقيقي
إذا كنت تمتلك مشروعًا تجاريًا وتفكر في زيادة إنتاجيتك، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. بعد كل شيء، تعد إدارة عملك الخاص واحدة من أكثر المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً والتي يتعين عليك التعامل معها. لإدارة أعمال أكثر كفاءة، يجب عليك تبسيط العملية قدر الإمكان. لحسن الحظ، هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين كفاءتك التشغيلية وتقليل التكاليف غير الضرورية عن طريق أتمتة عمليات محددة. يمكن القيام بذلك عن طريق تطبيق برنامج الجدول الزمني الحقيقي لقسم المحاسبة الخاص بك. في منشور المدونة هذا، سنتحدث عن بعض الفوائد التي يمكن أن يتوقعها أصحاب الأعمال من استخدام برنامج الجدول الزمني
كيف يساعد برنامج الجدول الزمني الحقيقي في زيادة الإنتاجية؟
الميزة الأولى والأكثر أهمية التي ستراها عند تطبيق برنامج الجدول الزمني في الوقت الفعلي في قسم المحاسبة لديك هي أنه سيساعدك على زيادة إنتاجيتك. وذلك لأن معظم برامج الجداول الزمنية مصممة لجعل مهمتك المحاسبية أكثر وضوحًا. وبعبارة أخرى، فإنه سيزيل متاعب إدخال البيانات يدويًا في برامج المحاسبة المختلفة. باستخدام برنامج الجدول الزمني الحقيقي، ستتمكن من إدارة عملك بالكامل بشكل أكثر كفاءة وفعالية. وهذا يعني أنه سيكون من السهل عليك جمع البيانات التي تحتاجها لتتبع أداء موظفيك ووقتهم. وهذا بدوره سيساعدك على تحديد أجورهم وإنتاجيتهم والبيانات الأخرى ذات الصلة المطلوبة بموجب القانون بسرعة. باستخدام برنامج الجدول الزمني الحقيقي، ستجد أيضًا أنه من الأسهل التواصل مع موظفيك. يمكنك القيام بذلك عن طريق استيراد البيانات الخاصة بالقسم إلى برنامج الجدول الزمني الخاص بك لتتبع أداء كل موظف. يمكنك أيضًا استخدامه لإنشاء تقارير بحيث يكون لديك نظرة عامة كاملة على العمل الذي قام به كل موظف من موظفيك.
المحاسبة أسهل ودقيقة
باعتبارك مالكًا، عليك أن تعرف بالضبط مقدار الأموال التي تتدفق عبر عملك. هذا هو بالضبط السبب الذي يجعل برنامج الجدول الزمني في الوقت الحقيقي استثمارًا كبيرًا. باستخدام مثل هذا البرنامج، سوف تكون قادرا على إنشاء تقارير محاسبية دقيقة. ومع المحاسبة الدقيقة، ستتمكن من معرفة مقدار الأموال التي تتدفق عبر عملك بالضبط. بمعنى آخر، ستتمكن من إعداد كشوف رواتب دقيقة واتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بالتوسع المستقبلي لأعمالك. باستخدام برنامج الجدول الزمني الحقيقي، ستتمكن من تسجيل جميع أنشطة موظفيك بسهولة. يتضمن ذلك كل إجراء سيقوم به موظفوك خلال ساعات العمل. ومن خلال القيام بذلك، ستتمكن من إنشاء تقارير محاسبية دقيقة وتتبع صحتك المالية في جميع الأوقات. وهذا سيسهل عليك أيضًا تحديد المبلغ الإجمالي الذي يتعين عليك دفعه لموظفيك مقابل العمل الذي قاموا به.
تقليل التوثيق ومعالجة المستندات
يعد التوثيق اليدوي أحد أكثر الوظائف التي تستغرق وقتًا طويلاً ومملة لكل صاحب عمل. من أجل متابعة الوثائق، يحتاج كل صاحب عمل إلى تدوين كل مستند يحتاج إلى الاحتفاظ به في مكتبه. باستخدام برنامج الجدول الزمني الحقيقي، ستتمكن من تقليل التوثيق ومعالجة المستندات في نفس الوقت. وذلك لأنه سيخلق لك طريقة سهلة لتتبع جميع أنشطة موظفيك. وبالتالي، لن تحتاج بعد الآن إلى كتابة أي وثائق على الإطلاق. كما أن برنامج الجدول الزمني الحقيقي سيسهل عليك متابعة ساعات العمل الخاصة بك. وذلك لأنه سيسجل كل وقتك بدقة. سيسمح لك ذلك بإنشاء تقارير زمنية دقيقة ورؤية أداء كل موظف لديك. وبالتالي، ستتمكن من اتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بالزيادات القادمة في الرواتب والمزايا الأخرى.
انخفاض تكلفة عملية الرواتب
ستساعدك أتمتة عمليات معينة على تقليل تكلفة عملية كشوف المرتبات. وذلك لأنك لن تحتاج بعد الآن إلى تعيين محاسب وموظف يقوم بإعداد الإقرارات الضريبية الشخصية. باستخدام برنامج الجدول الزمني الحقيقي، سوف تكون قادرًا على تقليل تكلفة الرواتب. وذلك لأنك لن تحتاج بعد الآن إلى تعيين محاسبين يقومون بعملية كشوف المرتبات. بهذه الطريقة، ستتمكن من تسجيل الساعات التي قضاها موظفوك في العمل. وبالتالي، سوف تكون قادرًا على الالتفاف على القوانين التي تلزم أصحاب العمل بدفع أجور الموظفين مقابل الوقت الذي قضوه في الوظيفة.
زيادة الدقة والأمان في عملية الرواتب
إحدى أهم الفوائد التي يمكن أن يتوقعها أصحاب الأعمال من برنامج الجدول الزمني الفعلي هي زيادة الدقة والأمان في عملية كشوف المرتبات. وذلك لأنه سيساعدك على تتبع الساعات التي قضاها موظفوك في العمل. باعتبارك مالكًا، ستتمكن من متابعة أداء كل موظف. وقد أصبح هذا ممكنا من خلال برنامج الجدول الزمني في الوقت الحقيقي. مع هذا النوع من البرامج، لن تحتاج بعد الآن إلى مطالبة كل موظف لديك بتسجيل الدخول والخروج من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. سيساعدك هذا على تتبع أماكن تواجدهم أثناء ساعات العمل. كما أنه سيجعل التواصل مع موظفيك ومتابعة أدائهم أسهل بكثير. يعد برنامج الجدول الزمني في الوقت الفعلي أيضًا إجراءً أمنيًا رائعًا.
فوائد برنامج الجدول الزمني الحقيقي لأصحاب الأعمال
الآن بعد أن عرفت كيف يمكن لبرنامج الجدول الزمني الحقيقي أن يساعد أصحاب الأعمال على زيادة إنتاجيتهم، فقد حان الوقت لمعرفة الفوائد التي تعود عليهم. أول شيء ستلاحظه عند تنفيذ برنامج الجدول الزمني الحقيقي هو أنه سيساعدك على تقليل تكاليفك. وذلك لأنك لن تحتاج بعد الآن إلى تعيين محاسبين يقومون بتدقيق كشوف المرتبات نيابةً عنك. وبدلاً من ذلك، يمكنك الاستفادة من برنامج الجدول الزمني الذي اشتريته. يعد برنامج الجدول الزمني في الوقت الفعلي أيضًا إجراءً أمنيًا رائعًا. وذلك لأنه سيسجل كل نشاط يتم إجراؤه على كمبيوتر شركتك.
