16 سبتمبر تتبع الوقت باستخدام لقطات الشاشة: أسهل طريقة لمراقبة كفاءة عملك
شارك في 05: 51h
in تتبع المهام
يعد تتبع الوقت أحد أهم الممارسات التي يمكن لأي موظف القيام بها في العمل، وهو أمر بالغ الأهمية بشكل خاص لأي شخص يعمل ضمن فريق.. إن مراقبة موظفيك تساعدهم على تحسين إنتاجيتهم وتمنعهم من إضاعة الوقت في أنشطة غير منتجة. وفي الوقت نفسه، يمكّنك أيضًا من معرفة أين يمكنك تحسين أدائك حتى لا تتخلف عن زملائك أو معاييرك. يعد تتبع الوقت باستخدام لقطات الشاشة طريقة سهلة لتتبع كفاءة عملك دون أن تكون مقيدًا أو تدخليًا للغاية. إذا كنت قلقًا بشأن مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل كل يوم وتريد أن تكون قادرًا على التحقق من ذلك، تابع القراءة للحصول على بعض النصائح الرائعة!
ماذا يعني تتبع الوقت؟
يعني تتبع الوقت أنك تقوم بتدوين مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام محددة على مدار اليوم. إنه جزء مهم من الإنتاجية يساعدك على التأكد من عدم تجاوز الساعات المخصصة لك كثيرًا ويمنحك فكرة جيدة عن متوسط الوقت الذي تقضيه في مهام محددة. إنه مفيد لعدة أسباب، بما في ذلك القدرة على التخطيط ليومك بشكل أفضل ومعرفة المهام التي تستهلك الكثير من وقتك. يمكن أن يساعدك تتبع الوقت أيضًا في الوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بك والبقاء على اطلاع على عملك حتى لا تتأخر عن الجدول الزمني.
شاهد أنشطة سطح المكتب والمتصفح لديك
إحدى أبسط الطرق لتتبع أنشطتك على مدار اليوم هي تتبع ما تفعله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows أو Mac OS، فهناك عدد قليل من تطبيقات مراقبة سطح المكتب التي يمكن أن تساعدك على القيام بذلك دون الكثير من المتاعب. على سبيل المثال، هناك تطبيقات تتبع الوقت مثل هوبستاف، والتي توفر مراقبة سطح المكتب والمتصفح. تتمثل فائدة مراقبة سطح المكتب في أنها طريقة سرية للغاية لمراقبة عادات عملك، لذلك لا يتعين عليك تدوين كل الأشياء الصغيرة التي تفعلها في دفتر ملاحظات. يمكنك السماح للتطبيق بالقيام بكل العمل نيابةً عنك. إذا كنت تستخدم برنامجًا مثل Excel لتتبع وقتك، فيمكنك تتبع أنشطتك عن طريق تسجيل الدخول في كل مرة تقوم فيها بالتبديل بين التطبيقات. يحب بعض الأشخاص أيضًا متابعة أنشطة متصفح الإنترنت الخاصة بهم لمعرفة مقدار الوقت الذي يقضونه على مواقع ويب معينة. على سبيل المثال، إذا كنت تقضي الكثير من الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي، فقد يكون من الأفضل إزالة هذه التطبيقات من كمبيوتر العمل الخاص بك حتى لا تقع في فخ قضاء الكثير من الوقت عليها. إذا كنت تريد تتبع أنشطة متصفح الإنترنت الخاص بك، فيمكنك استخدام أداة مثل RescueTime لتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه على كل موقع ويب.. بهذه الطريقة، يمكنك تسجيل مقدار الوقت الذي تقضيه على كل موقع ويب، أو يمكنك استخدام مكون إضافي لتتبع متصفح الإنترنت الخاص بك.
ما هي أفضل طريقة لتتبع الوقت باستخدام لقطات الشاشة؟
إذا كنت تريد تتبع الوقت من خلال لقطات الشاشة، فإن أسهل طريقة هي استخدام تطبيق تعقب الوقت الذي يحتفظ بسجلات لشاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows، فيمكنك استخدام تطبيقات مثل Camtog أو Screen Time Tracker. أو، إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر Mac، فيمكنك استخدام تطبيقات مثل Hours أو تعقب الوقت. تتيح لك هذه التطبيقات التقاط لقطات شاشة تلقائية على فترات زمنية محددة حتى تتمكن من متابعة وقتك بسهولة. يمكنك أيضًا إعداد تذكير لالتقاط لقطات الشاشة في أوقات معينة من اليوم، مما يجعل العملية أسهل.
تتبع لقطات الشاشة عند استخدام تطبيقات Windows
في بعض الأحيان، قد ترغب في تتبع وقتك باستخدام لقطات الشاشة عند العمل مع التطبيقات على جهاز الكمبيوتر المكتبي الخاص بك. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل باستخدام Excel، فيمكنك التقاط لقطة شاشة لعملك على فترات زمنية محددة لتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة. إذا كنت تعمل باستخدام جداول بيانات Google، فيمكنك أيضًا التقاط لقطات شاشة لعملك على فترات زمنية محددة لتتبع وقتك. بهذه الطريقة، يمكنك تتبع وقتك عند العمل مع التطبيقات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هناك طريقة أخرى رائعة لتتبع وقتك باستخدام لقطات الشاشة وهي استخدام تطبيقات إدارة المشاريع مثل Trello أو Asana. نظرًا لأن هذه التطبيقات تقوم بتتبع مهامك، يمكنك التقاط لقطات شاشة لكل مهمة على فترات زمنية لتتبع وقتك وتقدمك. يمكنك التحقق من لقطات الشاشة هذه لمعرفة مقدار الوقت الذي قضيته في كل مهمة.
تتبع لقطات الشاشة عند استخدام تطبيقات Mac
إذا كنت تستخدم Mac للعمل، فيمكنك استخدام نفس التطبيقات المذكورة أعلاه لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows. أو يمكنك استخدام Screenhop، وهو تطبيق Mac يتتبع الوقت من خلال لقطات الشاشة. يتيح لك هذا التطبيق التقاط لقطات شاشة على فترات زمنية محددة وإضافة تعليقات على كل لقطة شاشة. بهذه الطريقة، يمكنك متابعة وقتك وأدائك. هناك طريقة أخرى لتتبع وقتك من خلال لقطات الشاشة على جهاز Mac وهي استخدام أدوات مثل RescueTime وToggl. يقوم كلا التطبيقين بتتبع أنشطة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويتيح لك معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في كل موقع ويب أو تطبيق. علاوة على ذلك، يمكنك إعداد تذكيرات لالتقاط لقطات الشاشة على فترات زمنية محددة. بهذه الطريقة، يمكنك تتبع وقتك، حتى لو كنت تعمل مع التطبيقات الموجودة على جهاز كمبيوتر Mac الخاص بك.
قم بمراجعة لقطات الشاشة الخاصة بك لمعرفة أين تضيع الوقت
بعد تتبع وقتك باستخدام لقطات الشاشة لبضعة أيام، يمكنك الرجوع ومراجعة وقتك. بهذه الطريقة، يمكنك معرفة المواضع التي تضيع فيها وقتك أو تقضي فيها الكثير من الوقت في مهام محددة. يمكنك بعد ذلك إجراء التعديلات والتأكد من أنك تقضي وقتك قدر الإمكان. على سبيل المثال، إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في مهمة واحدة ولا تمضي قدمًا في مهامك الأخرى، فقد ترغب في إعادة جدولة وقتك لتحقيق التوازن بين الأمور. يمكنك أيضًا إجراء تعديلات على تتبع وقتك إذا كنت ترغب في ذلك. على سبيل المثال، إذا لاحظت أنك تلتقط عددًا كبيرًا جدًا من لقطات الشاشة لتتبع وقتك، فيمكنك تغيير عدد مرات التقاطها حتى لا تصبح عبئًا غير ضروري. يمكنك أيضًا تغيير عدد مرات التقاط لقطات الشاشة إذا لاحظت أن مراجعة جميع لقطات الشاشة في نهاية اليوم تستغرق وقتًا طويلاً للغاية.
تتبع عادات عملك باستخدام متتبع السلوك
ولتتبع وقتك أيضًا، يمكنك أيضًا تتبع عادات عملك باستخدام أداة تعقب السلوك. يعد متتبع السلوك طريقة بسيطة لتتبع تقدمك وإنتاجيتك دون ممارسة الكثير من الضغط على نفسك. يمكنك إنشاء أداة تتبع السلوك الخاصة بك أو استخدام أداة مُعدة مسبقًا، مثل ورقة عمل إدارة الوقت هذه. يمكنك تتبع تقدمك أثناء تحسين إنتاجيتك وتتبع عادات عملك بمرور الوقت. من خلال اتباع عادات عملك، يمكنك معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام محددة والمهام التي تستهلك الكثير من وقتك. بهذه الطريقة، يمكنك تتبع عادات عملك ومعرفة مدى تحسنها بمرور الوقت. باستخدام هذه النصائح والتقنيات، يمكنك تتبع وقتك باستخدام لقطات الشاشة والتأكد من أنك تقضي وقتك في العمل. من الضروري متابعة وقتك لمعرفة أين تضيع الوقت وإجراء التعديلات لتحسينه. باستخدام هذه النصائح، يمكنك التأكد من أنك تقضي وقتك وتنجز الأمور في الوقت المحدد كل يوم!
وفي الختام
يعد تتبع الوقت أمرًا ضروريًا عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية في العمل، ويزداد أهمية عندما تكون جزءًا من فريق.. يتيح لك معرفة مقدار الوقت الذي يقضيه الجميع في مهام محددة والمدة التي تستغرقها، مما يساعدك على التخطيط ليومك بشكل أفضل. وفي الوقت نفسه، يمكّنك من معرفة المواضع التي قد تتخلف فيها عن معاييرك أو المواضع التي قد تتمكن فيها من تحسين أدائك. ولهذا السبب من المهم مراقبة عادات عمل موظفيك وتتبع وقتك باستخدام لقطات الشاشة.
