30 سبتمبر أفضل تطبيقات تسجيل الوقت الحر للإنتاجية
شارك في 13: 26h
in تتبع المهام
عندما يتعلق الأمر بتطبيقات تسجيل وقت الموظف، فلديك الكثير من الخيارات. بعضها مجاني، والبعض الآخر يكلف المال. هناك أيضًا أنواع مختلفة من البرامج، بدءًا من تطبيقات سطح المكتب المستقلة إلى البرامج المستندة إلى السحابة. تستخدم العديد من الشركات أدوات تتبع وقت الفراغ قبل الانتقال إلى أنظمة أكثر قوة مع تغير احتياجاتها ونموها. لحسن الحظ، لا يوجد نقص في خيارات برامج تتبع وقت الفراغ، مما يجعل من السهل العثور على البرنامج المثالي الذي يناسب ميزانية شركتك واحتياجاتها. توفر تطبيقات تتبع وقت الفراغ هذه نفس الميزات التي توفرها الإصدارات المدفوعة، باستثناء أنها مجانية! تابع القراءة لاكتشاف أي من هذه البرامج المتميزة قد يناسب عملك.
ما هو تطبيق مسجل الوقت؟
تطبيقات مسجل الوقت هي برامج تتيح للمستخدمين تتبع الوقت الذي يقضونه في مهام مختلفة. تشتمل العديد من تطبيقات تسجيل الوقت على ميزات أخرى مثل إدارة المشاريع وتتبع الموظفين والتحليلات. تطبيقات تتبع الوقت وتستخدم في قسم الموارد البشرية في المؤسسة لتسجيل ساعات عمل الموظفين. مدراء مشروع استخدم أيضًا البرنامج لتسجيل الوقت الذي تقضيه في المهام المختلفة المتعلقة بالمشروع. في حين أن معظم تطبيقات تتبع الوقت تسمح للموظفين بتسجيل وقتهم ثم عرض ساعاتهم المسجلة، فإن تطبيقات تسجيل الوقت موجهة نحو تسجيل وقت الموظفين. غالبًا ما تُستخدم تطبيقات مسجل الوقت مع ساعة زمنية. الجهاز موجود على مكتب الموظف. يحتوي على زرين، أحدهما للثقب والآخر للخارج.
هل مسجل الوقت وتطبيق تتبع الوقت متماثلان؟
رقم تطبيقات مسجل الوقت وتستخدم لتسجيل الوقت الذي يقضيه في نشاط ما وهي إحدى ميزات تطبيقات تتبع الوقت. تطبيقات تتبع الوقت هي برامج تسمح للمستخدمين بتتبع وقتهم في مهام مختلفة. يمكنهم أيضا يستخدم لتسجيل ساعات عمل الموظف وغالبًا ما تتضمن ميزات أخرى مثل إدارة المشروع والتحليلات. تطبيقات تتبع الوقت وتستخدم في قسم الموارد البشرية في المؤسسة لتسجيل ساعات عمل الموظفين. يستخدم مديرو المشاريع أيضًا البرنامج لتسجيل الوقت الذي يقضيه في المهام المختلفة المتعلقة بالمشروع. يمكن لتطبيقات تتبع الوقت أيضًا يستخدم لتسجيل الساعات التي يقضيها في العمل خارج المكتب. على سبيل المثال، يمكن لمصممي المناظر الطبيعية تسجيل ساعات عملهم في كل مشروع باستخدام تطبيق مزود بوظيفة GPS.
الأفضل لإدارة المشاريع المربحة
- طبيب الوقت – Time Doctor هو تطبيق لتتبع الوقت يركز على مساعدة الفرق على إنجاز المزيد وإنشاء مشاريع مربحة. ويشمل ذلك تتبع الوقت والجدولة تلقائيًا، وتبعيات المهام، وأتمتة سير العمل. يمكن للمستخدمين تعيين المهام لأعضاء الفريق وتحديد تواريخ الاستحقاق وتتبع التقدم. يقدم Time Doctor تدريبًا شخصيًا فرديًا وتدريبًا عبر الإنترنت لمساعدة فريقك على تحقيق أقصى استفادة من البرنامج.
- محصول - Harvest هو تطبيق آخر لتتبع الوقت يركز على زيادة ربحية الأعمال إلى الحد الأقصى. توفر هذه الأداة كل ما يحتاجه فريقك لزيادة الإنتاجية وربحية المشروع. يعمل Harvest أيضًا على تسهيل المحاسبة من خلال السماح لك بتتبع المدفوعات وإنشاء الفواتير واستخدام هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الأفضل لتتبع الوقت البسيط
كلوك إت – إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة لتتبع الوقت مقابل مهام المشروع، فستحتاج إلى التحقق من ClockIt. تم تصميم تطبيق تتبع الوقت هذا ليتكامل بشكل وثيق مع أدوات إدارة المشروع، مما يتيح لك تتبع الوقت مقابل مهام المشروع بسهولة. كما أنه يتكامل مع عدد من تطبيقات الإنتاجية الأخرى، مما يجعل من السهل جمع البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر. يتميز ClockIt أيضًا بمقدر وقت مدمج، مما يجعل من السهل التنبؤ بأوقات إنجاز المشروع. إذا كنت بحاجة إلى تطبيق لتتبع الوقت يعمل بشكل وثيق مع أنظمة إدارة المشاريع، فإن ClockIt يعد خيارًا جيدًا. يعد هذا التطبيق هو الأفضل للفرق التي تحتاج إلى تطبيق لتتبع الوقت يتكامل بشكل وثيق مع أنظمة إدارة المشاريع.
تسعير ClockIt – مجانًا لمدة 14 يومًا، 29 دولارًا شهريًا للفرق.
أفتح حساب الأن - بطاقة الإئتمان غير مطالب بها.
الأفضل لفواتير الوقت والمواد
- حصاد - يعد هذا أحد أفضل تطبيقات التتبع لفوترة الوقت والمواد. يحتوي تطبيق تتبع الوقت هذا على ميزات مثل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الآلية لأعضاء الفريق. كما أنه يحتوي على أداة إنشاء تقارير سهلة تجعل من السهل إنشاء تقارير مخصصة بناءً على البيانات التي قمت بتسجيل الدخول إلى التطبيق. يمكنك مقارنة إنتاجية فريقك أسبوعيًا، ومن شهر لآخر، ومن سنة إلى أخرى. -
- طبيب الوقت – Time Doctor هو تطبيق آخر لتتبع الوقت وهو رائع لحساب الوقت والمواد. يتيح لك هذا التطبيق تسجيل المهام إما كوقت أو مادة. كما يمكنك من إضافة ملاحظات حول كل مهمة. يمكن لهذه الملاحظات يستخدم لتحديد كيف يقضي أعضاء فريقك وقتهم. ويمكن بعد ذلك هذه المعلومات يستخدم عندما يحين وقت إصدار فاتورة للعملاء.
الأفضل للتكامل مع QuickBooks
- الأوراق – TSheets هو تطبيق لتتبع الوقت يمكنه ذلك يقترن باستخدام QuickBooks لنقل البيانات من التطبيق إلى كتبك. يعد هذا التطبيق مفيدًا إذا كنت تريد السماح لعملائك بمعرفة كيف قضيت الوقت في مشاريعهم ولكن ليس لديك برنامج لإدارة المشاريع لتسجيل ساعات عملك. يمكن لـ TSheets أيضًا يستخدم لإنشاء فواتير مفصلة لإرسال المعلومات التي يحتاجونها للدفع لك لعملائك. -
- طبيب الوقت – طبيب الوقت يستطيع تكون متكاملة مع QuickBooks، مما يجعل من السهل نقل البيانات بين البرنامجين. يتضمن هذا التطبيق أيضًا إشعارات وتقارير وتذكيرات تلقائية للعملاء. تعمل هذه الميزات على تبسيط تتبع ساعات عملك، وإرسال تحديثات التقدم للعملاء، وتذكير عملائك بموعد تسليم مشروعهم.
الأفضل لإعدادات المؤسسات المعقدة
- هوبستاف - Hubstaff هو تطبيق لتتبع الوقت للاستخدام على مستوى المؤسسة. يحتوي على نظام تقارير قوي يتيح لك رؤية البيانات من زوايا عديدة، بما في ذلك حسب المشروع وعضو الفريق وبضع طرق أخرى. يسهّل عليك Hubstaff أيضًا مقارنة إنتاجية أعضاء فريقك من أسبوع لآخر أو من شهر لآخر. يمكنك أيضًا البحث في المشهد التنافسي من خلال تتبع كيفية تنافس شركتك مع الآخرين في مجال عملك.
- وقت الإنقاذ – RescueTime هو تطبيق آخر لتتبع الوقت موجه نحو الشركات ذات الاحتياجات المعقدة. يتيح لك هذا التطبيق تتبع الوقت الذي تقضيه في مهام مختلفة ثم إنشاء تقارير بناءً على تلك البيانات. يمكنك أيضًا استخدام RescueTime لإنشاء تقارير بناءً على كيفية استخدام الموظفين لأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ومواقع الويب التي يزورونها. يعد هذا التطبيق مثاليًا إذا كنت تعمل في مجال يجب عليك اتباع قواعد الامتثال الصارمة فيه.
الأفضل لتخطيط المهام البصرية
- تبديل - تتيح لك ميزة تخطيط المهام المرئية في Toggl تخطيط مشروعك وتتبع الوقت الذي تقضيه في كل مهمة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تفضل الأسلوب البصري لتخطيط مهامك. يعد هذا التطبيق مفيدًا أيضًا إذا كنت تعمل ولديك العديد من المشاريع قصيرة المدى على مدار الأسبوع. -
- محصول - يتضمن Harvest أيضًا ميزة تخطيط المهام المرئية لتخطيط مشروعك وتتبع الوقت المستغرق في كل مهمة. يتضمن هذا التطبيق أيضًا ميزات مثل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الآلية لأعضاء الفريق. يمكن أن تساعدك هذه الأدوات على التواصل مع فريقك وإبقاء الجميع على نفس الصفحة.
تلخيص لما سبق
عندما يتعلق الأمر بتطبيقات تسجيل وقت الموظف، فلديك الكثير من الخيارات. بعضها مجاني، والبعض الآخر يكلف المال. هناك أيضًا أنواع مختلفة من البرامج، بدءًا من تطبيقات سطح المكتب المستقلة إلى البرامج المستندة إلى السحابة. لحسن الحظ، لا يوجد نقص في خيارات برامج تتبع وقت الفراغ، مما يجعل من السهل العثور على البرنامج المثالي الذي يناسب ميزانية شركتك واحتياجاتها. توفر تطبيقات تتبع وقت الفراغ هذه العديد من الميزات نفسها التي توفرها الإصدارات المدفوعة، إلا أنها مجانية! الآن بعد أن عرفت ما الذي تبحث عنه في تطبيق تتبع الوقت، يمكنك البدء في استكشاف بعض أفضل خيارات برامج تتبع الوقت المتاحة.
