11 ديسمبر كيفية حساب بطاقة الوقت باستخدام برنامج ساعة الوقت عبر الإنترنت.

تمكن الساعة الزمنية صاحب العمل من تتبع ساعة دخول الموظف وساعة خروجه. ما لم تكن تعرف ما هي بطاقة الوقت وكيف يمكن للمرء حساب بطاقة الوقت يدويًا، فقد تعرف ما أتحدث عنه. وإذا لم يكن الأمر كذلك، فإن جميع المعلومات الواردة أدناه سوف تساعدك.

ما هو برنامج الساعة الزمنية عبر الإنترنت؟

سنبدأ ببرنامج الساعة الزمنية عبر الإنترنت. يحتوي على الكثير من الميزات، مثل التقارير المخصصة، واستحقاقات الإجازات، وساعة الويب، وتطبيق الهاتف المحمول، وتكامل Slack، والإشعارات المنبثقة. إنها اختيارية وغير موجودة في معظم البرامج ولكنها ضرورية عندما يريد المرء تتبع ساعات عمل الموظف بكفاءة.

يستخدم برنامج الساعة الزمنية عبر الإنترنت الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لحساب ساعات عمل موظفيك مع ضمان الدقة العالية.

نأتي الآن إلى المصطلح الثاني الأكثر أهمية، وهو بطاقة الوقت.

 

ما هي بطاقة الوقت؟

بطاقة الدوام، والمعروفة أيضًا بمصطلح الجدول الزمني، هي طريقة مناسبة لتتبع وتسجيل عدد الساعات التي قضاها الموظف في العمل أو في مكان العمل. أدى الجدول الزمني إلى تحسين قدرة الفريق على اتخاذ القرار مع تعزيز تنفيذ المشروع. تستخدمه الشركات كثيرًا للامتثال للوائح الحكومية ولوائح العمل.

وبحسب التعريف العالمي فهو برنامج، مثل برنامج الوقت عبر الإنترنت أو مستند لتتبع عدد ساعات العمل في أسبوع، أو في يوم، أو في أسبوعين، أو في شهر، أو سنة. يمكن لبرنامج الساعة الزمنية عبر الإنترنت أيضًا حساب ساعات عمل الموظف لمشروع معين.

إذا كنت تريد تسجيلاً لمقدار الوقت الذي قضيته في العمل لمدة أسبوع أو شهر، فيمكنك تتبع عدد الساعات في الجدول الزمني. في الماضي، كان يتم إكمال بطاقات الدوام يدويًا وإدخالها في ساعة كشوف المرتبات. ولكن الآن، يمكنك القيام بذلك على الفور باستخدام برنامج ساعة زمنية عبر الإنترنت.

 

كيفية حساب بطاقة الوقت باستخدام برنامج ساعة الوقت عبر الإنترنت؟

فيما يلي طرق مختلفة أو يمكن للمرء أن يقول، ميزات برنامج الساعة الزمنية عبر الإنترنت لحساب بطاقة الوقت:

حساب بطاقة الوقت على أساس المتصفح

الساعة الزمنية عبر الإنترنت أو المستندة إلى المتصفح يعد البرنامج أحد أسهل الطرق لحساب بطاقات الوقت. يمكن للموظف إنشاء حسابه في غضون دقائق، ويمكنه تسجيل الدخول والخروج بمجرد تسجيل الدخول وتسجيل الخروج من الحساب.

يستخدم برنامج الساعة الزمنية الموثوق به الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي، لذلك يتم جلب جميع المعلومات وجمعها في الوقت الفعلي. بعد ذلك، يمكن للموظفين الإداريين وحتى المديرين الوصول إلى المعلومات وإلقاء نظرة شاملة على كشوف المرتبات وبطاقة الوقت التي يتم إنشاؤها تلقائيًا.

تتيح حاسبة بطاقة الوقت المدمجة في برنامج الساعة الزمنية للموظفين حساب ساعات العمل الإضافي.

بخلاف ذلك، يمكن للموظفين استخدام برنامج الساعة الزمنية المستند إلى الويب لرؤية بيانات بطاقة الوقت الخاصة بهم وحتى طلب إجازة مدفوعة الأجر. سيقوم برنامج الساعة الزمنية عبر الإنترنت الذي يتم التحكم فيه مركزيًا بتجميع المعلومات في الوقت الفعلي ويساعدك على تجنب مسارات الورق حتى تتمكن من الوصول إلى البيانات في غضون ثوانٍ. بدلاً من قضاء ساعات، يمكنك الآن الاستعداد والحصول على كشوف المرتبات الخاصة بك في أقل من 2 إلى 10 دقائق، اعتمادًا على سرعة البرنامج.

كيف يعمل برنامج الساعة الزمنية المعتمد على الويب؟

اتبع هذه الخطوات لحساب بطاقة الدوام باستخدام البرامج المستندة إلى الويب:

اتصل بالانترنت

بشكل عام، لديك حرية استخدام أي متصفح، ما لم يكن استخدام البرنامج مقيدًا على متصفح معين. يمكنك تسجيل الدخول والخروج من المواقع المعتمدة. إذا كنت تستخدم برنامج ساعة زمنية قائم على الويب، فيمكنك الوصول إلى بطاقة الوقت الخاصة بك باستخدام تطبيق الهاتف المحمول الخاص بالبرنامج أو أي متصفح آخر.

ضع القيود اللازمة

سيكون صاحب العمل قد قام بتعيين المواقع اللازمة. كموظف، يمكنك بعد ذلك تسجيل الدخول والخروج فقط باستخدام المواقع المعتمدة من قبل صاحب العمل. يمكن ضبط القيود على عناوين IP الثابتة والديناميكية.

حساب timecard دون أي راحة

يمكن أن يساعد تطبيق برنامج الساعة الزمنية شركتك على النمو بينما يسمح لك بالحصول على كشوف المرتبات الخاصة بك في غضون 2 إلى 10 دقائق. تأتي بعض حلول الساعة الزمنية مزودة بميزات إضافية يمكن أن تساعدك في رؤية البطاقة الزمنية الخاصة بك في أجزاء.

 

حساب بطاقة الوقت الركود

برنامج ساعة زمنية متكامل من Slack يسمح للموظفين بتسجيل الدخول والخروج من Slack باستخدام أوامر بسيطة. تحتوي برامج الساعة في معظم الأوقات على روبوتات دردشة للموارد البشرية تستجيب لاستفسارات كل موظف. على سبيل المثال، يمكنهم إخبار روبوت الدردشة عن وقت الإجازة المدفوعة الأجر (PTO)، ووقت الحضور والانصراف.

مثل برنامج الساعة الزمنية المستند إلى الويب، يمكنك حساب الإجازات المدفوعة الأجر وساعات العمل الإضافي وساعات الاستراحة وساعات العمل في الوقت الفعلي.

كيف تعمل؟

فيما يلي خطوات بسيطة لمعرفة كيفية عمل برنامج الساعة الزمنية المستند إلى Slack:

تسجيل الدخول إلى حسابك

قم بتسجيل الدخول إلى حساب برنامج الساعة الزمنية الخاص بك. إذا كنت جديدًا ولا تمتلك حسابًا، فسيوفر لك البرنامج الرابط ويمكنك التسجيل بسهولة.

التكامل الركود

يعد تكامل Slack اختياريًا في العديد من برامج الساعة الزمنية. إذا كان لديك خيار التكامل مع Slack، فانتقل إلى إعدادات الحساب في القائمة، وقم بالاطلاع على جميع عمليات التكامل. حدد التكامل الركود.

 يأذن

الاندماج ليس سهلاً كما يبدو. سيتعين عليك التفويض عن طريق إضافة التكامل Slack. بعد ذلك، سيتم فتح نوافذ متعددة تطلب الأذونات.

امنح جميع الأذونات

بعد التفويض ومنح الأذونات، سيتعين عليك أيضًا تحديد القناة التي ينشر عليها برنامج ساعة الوقت.

 

حسابات Timecard للهواتف المحمولة

حلول الساعة الزمنية المعتمدة على الهاتف المحمول السماح لأصحاب العمل بتتبع مواقع الموظفين باستخدام أجهزتهم. يمكن لأصحاب العمل بسهولة تتبع وقت الدخول والخروج وحتى تخصيص المسارات لهم. تعرض تطبيقات الساعة الزمنية المتقدمة أيضًا اكتمال المسار لكل موظف.

يقوم التطبيق بعد ذلك بتجميع كافة المعلومات في الوقت الفعلي وإدخالها في حاسبة بطاقة الوقت لإنشاء كشوف المرتبات في أقل من 10 دقائق.

 

حساب بطاقة الوقت على أساس الكشك

ساعة زمنية كشك تعمل البرامج تمامًا مثل حلول ساعة توقيت الويب. إذا كان لدى جميع موظفيك جهاز لوحي، فسيقومون بإعداده كساعة زمنية وإدخال الحضور والوقت الدقيق باستخدام برنامج وقت على مدار الساعة.

باستخدام حاسبة بطاقة الوقت المستندة إلى الكشك، يمكنك الحصول على تقارير رواتب الموظفين في الوقت الفعلي ببضع نقرات.

ومع ذلك، يتعين على صاحب العمل، في بعض الأحيان، وضع سياج جغرافي: قيود الموقع للتأكد من أن البرنامج يعمل فقط ضمن حدود جغرافية. يتجنب البروتوكول الضروري الدخول والخروج غير الواقعي من قبل الموظفين.

إذا قمت بتقديم حاسبة بطاقة الوقت في Kiosk، فيمكن لجميع الموظفين إدخال وقت الدخول ووقت الخروج باستخدام تطبيق واحد. وعلى عكس برامج الساعة الزمنية المستندة إلى الويب، لن يضطروا إلى تسجيل الدخول إلى حساباتهم مرارًا وتكرارًا.

للتحقق من أوقات الدخول والخروج، تعتمد معظم البرامج على الدبابيس. إنه يتجنب لكم الأصدقاء ويعمل بشكل أفضل للموظفين الذين لديهم عدد كبير من الموظفين.

 

حساب الساعة البيومترية

برنامج الساعة البيومترية هو حل رقمي للموظفين لتسجيل الدخول والخروج. يمكن للموظفين استخدام بطاقة RFID، أو الدبوس، أو التعرف على الوجه، أو حتى بصمات أصابعهم لتسجيل حضورهم.

عند استخدام حل الساعة الزمنية البيومترية، يبدو أن بصمة الإصبع خيار قابل للتطبيق لأنها تتجنب اللكم مع الأصدقاء. يعد البرنامج الذي يستخدم تقنية القياسات الحيوية قويًا جدًا ولديه القدرة على حفظ البيانات في حالة انقطاع الإنترنت. هذا هو السبب في أنها مثالية للعديد من الشركات هناك.

يقرأ البرنامج البيانات من الساعات الزمنية البيومترية المثبتة ويسمح لأصحاب العمل بتشغيل كشوف المرتبات في غضون 10 دقائق. تقوم حاسبة بطاقة الوقت بحساب ساعات الاستراحة وساعات العمل الإضافي المدفوعة الأجر وساعات الغداء وساعات العمل.

يقوم برنامج الساعة الزمنية النموذجي بمزامنة البيانات عبر جميع الأجهزة الممنوحة للمكتب ويسمح للموظفين بتسجيل الدخول والخروج بسهولة.

 

لماذا تعتبر حاسبة بطاقة الوقت ضرورة؟ - مزيد من الحقائق حول بطاقة الوقت

وبصرف النظر عن بطاقة الوقت التي تحتوي على ساعة خارجة وساعة في الوقت المناسب، فقد تحتوي أيضًا على تحليل تفصيلي ومختصر لمهام المشروع التي أنجزها الفرد. علاوة على ذلك، يمكن للمديرين والموظفين الإداريين الوصول إلى هذه المعلومات في الوقت الفعلي لحساب تكلفة المشروع، وإدارة المشروع، والتتبع، وتقدير الوظائف، وكشوف المرتبات، وفواتير العملاء.

يمكن أن يؤدي تتبع الوقت والحفاظ على بطاقات الوقت إلى تقليل تكاليف المؤسسة بشكل كبير من خلال تشغيل كشوف المرتبات وإنشاءها بكفاءة. بعض برامج الساعة الزمنية للفواتير والفواتير الآلية لمزيد من الكفاءة.

يمكن أن يؤدي تتبع الوقت إلى زيادة إيرادات المؤسسة من خلال الفوترة الآلية. تسهل العملية إعداد الفواتير من خلال توفير الوصول الكامل إلى البيانات الدقيقة لساعات العمل، وساعات الإجازة مدفوعة الأجر، وغير ذلك الكثير من قبل الموظفين الاستشاريين. في المقابل، يتم التخلص من الإزعاج الذي يواجهه أصحاب العمل بسبب الفواتير الفائتة ويتم استلام المدفوعات ومنحها بشكل أسرع بكثير من الطريقة التقليدية.

 

حساب بطاقة الوقت اليدوي مقابل. حل ساعة الوقت عبر الإنترنت - كيفية حساب بطاقة الوقت يدويًا؟

قبل وقت طويل من اختراع برنامج الساعة الزمنية عبر الإنترنت، اعتاد الناس على حساب بطاقة الوقت يدويًا من ساعاتهم الزمنية. قد يكون حساب ساعات العمل يدويًا أمرًا صعبًا. يجب على أولئك الذين لا يحبون الرياضيات والحسابات المعقدة أن يشكروا مخترعي الآلات الحاسبة الخاصة ببطاقات الوقت.

حساب ساعات العمل

يمكن أن يكون حساب بطاقة الوقت يدويًا عرضة للأخطاء وعملية طويلة. وهذا هو سبب تفضيل الناس لبرنامج الساعة الزمنية.

إحدى الطرق الشائعة لحساب ساعات عمل الموظف هي تسجيل وقت البدء (الدخول) ووقت الانتهاء (الخروج) لساعات العمل. لا يزال بعض أصحاب العمل يطلبون من العمال تسجيل ساعات عملهم على الأوراق، في حين يستخدم آخرون برنامج ساعة الوقت ولا يواجهون هذه المتاعب. بمجرد تسجيل ساعات العمل، سيقوم الموظفون بحساب الإجمالي وإنشاء/تشغيل كشوف المرتبات.

مثال على كيفية حساب ساعات العمل

لكي تفهم الطريقة اليدوية، سنحدد وقت الدخول والخروج. الهدف من هذا المثال هو تحديد مدة العمل بأكملها باستخدام أوقات البداية والنهاية. على سبيل المثال، الموظف الذي يبدأ الساعة 8 صباحًا وينتهي الساعة 2 ظهرًا سيؤدي إلى 6 ساعات.

إليك كيفية تحديد ساعات العمل:

• تحويل كافة أوقات البداية والنهاية إلى التوقيت العسكري (24 ساعة). على سبيل المثال، قم بتحويل الساعة 8 صباحًا إلى الساعة 8:00 ومن الساعة 2 ظهرًا إلى الساعة 14:00
• بعد ذلك، قم بطرح الساعة الزمنية من وقت انتهاء الساعة
• بهذه الطريقة، سوف تحصل على ساعات العمل الفعلية والدقائق لهذا اليوم
• لتحديد أجرك، ستحتاج إلى تحويل ساعات ودقائق العمل إلى تنسيق عشري
• تحويل الساعات إلى قيمة عشرية وحساب الأجر الإجمالي

لتحديد إجمالي الأجر، ستحتاج إلى تحويل إجمالي الساعات والدقائق إلى تنسيق عشري. بمجرد الانتهاء من العمليات الحسابية وإجراء التحويل بدقة، يمكنك استخدام الصيغة (وقت العمل مضروبًا في الأجر) لتحديد إجمالي الأجر.

على سبيل المثال، إذا كان الموظف يعمل لمدة 10:30 دقيقة، فستكون 10.5 ساعة عند تحويلها إلى رقم عشري. بعد ذلك، قم بضرب الرقم الذي حصلت عليه في الأجر بالساعة. هذا الحساب سوف تحصل على أجر إجمالي.

 

مزايا استخدام برنامج الساعة الزمنية عبر الإنترنت

في الماضي، كانت حلول الساعة تتطلب في معظم الأوقات تثبيت الكمبيوتر، بينما تغيرت الأمور بشكل كبير والآن ليست هناك حاجة لتثبيت الكمبيوتر. يمكن الوصول إلى برنامج الساعة الزمنية من أي مكان. علاوة على ذلك، فهي توفر ميزات إضافية لا توفرها ساعة التوقيت التقليدية.

فيما يلي بعض مزايا برنامج الساعة الزمنية الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي:

• يرسل ساعات العمل لكل موظف مباشرة إلى برنامج الرواتب
• يستخدم تطبيقات الهاتف المحمول ويمكن استخدامه على المتصفحات لراحة الموظفين
• يتتبع الوقت في، مهلة، والحضور
• سهولة الإعداد والتكامل السريع
• حسابات الساعة الزمنية التلقائية (آلة حاسبة مدمجة لبطاقة الوقت)
• ميزات متقدمة مثل تحديد الموقع الجغرافي وميزات تكلفة الوظيفة

 

خِتاماً

إذا كنت تدير شركة تزدهر بسرعة، فيجب أن يكون لديك الكثير مما يحدث طوال الوقت. قد يبدو ضبط الوقت بدقة لجميع الموظفين تحديًا في هذه المرحلة. الأساليب القديمة لحساب بطاقات الدوام معرضة للخطأ وتستغرق وقتًا طويلاً. باستخدام حاسبة بطاقة الوقت على الانترنت هي الطريقة الوحيدة لتبسيط إجراءات الحضور والوقت. اترك متاعب حساب بطاقات الوقت على حل الساعة الزمنية واستمر في التركيز على عملك.