تطبيق أندرويد لتتبع الموظفين

لدى معظم الشركات موظفين ميدانيين يدعمون الوظائف الأساسية مثل المبيعات والتسويق والدعم. لحسن الحظ، يقوم تطبيق Android لتتبع الموظفين الخاص بـ ClockIt بذلك نيابةً عنك مع مجموعة كبيرة من الميزات الأخرى مثل الوقت والحضور وكشوف المرتبات والأداء وتخطيط الطريق وما إلى ذلك. أصبح موظفو اليوم أكثر استقلالية وقدرة على الحركة من أي وقت مضى. ونتيجة لذلك، فإنهم يتوقعون أن تدعمهم الشركات بالأدوات والخدمات التي تتيح لهم العمل والتعاون، بغض النظر عن موقعهم. ينبغي أن يكون لدى المنظمات سهل الاستعمال التطبيقات في هذا العصر الرقمي التي تحافظ على تنظيم الموظفين وتبسيط العمليات. يعد برنامج تتبع الموظفين حلاً ممتازًا للشركات من أي حجم. يعمل على تحسين إدارة الأداء من خلال توفير نظرة ثاقبة لوقت الموظفين في المهام والأنشطة. تعرف على برنامج تتبع الموظفين وكيف يمكن لهذه الحلول أن تساعد عملك.

تطبيق أندرويد لتتبع الموظفين

تطبيق Clockit لتتبع الموظفين على الأندرويد

مع تطبيق أندرويد لتتبع الموظف، يمكنك ذلك 

تتبع موقع الموظف باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) على تطبيق Android.

يعد البدء باستخدام تطبيق Android لتتبع الموظفين الخاص بـ ClockIt أمرًا بسيطًا للغاية. ببساطة قم بإنشاء حساب من https://portal.clockit.io وتحميل للهاتف المحمول من متجر غوغل بلاي.

قم بإنشاء حسابات الموظفين على ClockIt باستخدام إدارة المستخدمين ضمن الشركة وتأكد من تمكين تتبع الهاتف المحمول.

يمكن للموظفين الآن تسجيل الدخول إلى تطبيق الهاتف المحمول وتسجيل الدخول والخروج. يمكنك رؤية هذه المعلومات في الوقت الفعلي في Realtime Mobile Tracking. يساعد برنامج تتبع الموظفين الشركات على إدارة عملياتها ويوفر رؤية لما يعمل عليه موظفوها. فهو يسمح للمديرين بتعيين المهام وتتبع التقدم وتقديم التعليقات لموظفيهم من منصة واحدة.

 

تعيين طرق للموظفين.

باستخدام ClockIt، يمكنك أيضًا تعيين المسارات التي يحتاج الموظفون إلى اتباعها ومراقبة التقدم المحرز في المسارات عبر تسجيلات الوصول. ما عليك سوى إنشاء المسارات في شركتك وتعيينها للموظفين في الأيام المحددة. يمكن للموظفين إكمال المسار عن طريق التحقق من المواقع المحددة في مخطط المسار. ستتعرف أيضًا على حالة الإكمال في الوقت الفعلي عندما يكمل موظفوك عمليات تسجيل الوصول.

سيتمكن كل موظف من الوصول إلى عرض الخريطة وقائمة المهام للأماكن التي يحتاجون إلى زيارتها في أي يوم محدد. يمكن أن يكون تطبيق تتبع الموظفين لنظام Android مفيدًا عند تعيين مسارات لموظفيك. باستخدام تطبيق تتبع الموظفين لنظام Android، يمكنك تقديم دورات تدريبية لموظفيك وتتبعهم في الوقت الفعلي. هذه ميزة قيمة إذا كنت تريد إدارة أسطول التوصيل الخاص بك. يتيح لك تطبيق تتبع الموظفين لنظام Android تعيين مسارات لموظفيك وتتبعهم في الوقت الفعلي حتى تعرف متى تتوقع وصولهم إلى وجهتهم. يتيح لك تطبيق تتبع الموظفين لنظام Android إنشاء العديد من المسارات للأقسام المختلفة. يمكنك تعيين الدورات للموظفين في القسم، وسيقوم التطبيق بتتبعهم في الوقت الفعلي حتى تعرف متى تتوقع وصولهم إلى وجهتهم. يُسهل عليك تطبيق تتبع الموظفين لنظام Android تعيين المسارات لموظفيك وتتبعهم في الوقت الفعلي. حتى تتمكن من إدارة أسطول التسليم الخاص بك أو القسم.

 

مراقبة الوقت والحضور.

مع ClockIt يمكن للشركات أيضًا مراقبة الوقت والحضور. وهذا يعني أنه لا يمكنك فقط تعيين المسارات، بل يمكنك أيضًا تحسين مساراتك بحيث يمكن للموظفين إكمالها. سيسمح لك عرض تعقب موظفينا على بوابة ClockIt برؤية إجمالي الوقت الذي يقضيه على الطريق، ونسبة الإنجاز، والمسار الذي سلكه الموظف وما إلى ذلك. يتيح لك تطبيق تتبع الموظفين لنظام Android مراقب وقت الموظف والحضور. يمكن للتطبيق تسجيل أوقات وصول ومغادرة الموظف. هذه ميزة مفيدة إذا كنت تريد تتبع وقت الموظف وحضوره. يتيح لك تطبيق تتبع الموظفين لنظام Android القيام بذلك مراقب وقت الموظف والحضور بكل سهولة. يمكن للتطبيق تسجيل أوقات وصول ومغادرة الموظف. يتيح لك تطبيق تتبع الموظفين لنظام Android أيضًا إنشاء نموذج طلب إجازة. هذه ميزة مفيدة إذا كنت تريد إدارة إجازات الموظفين. سيمكنك تطبيق تتبع الموظفين لنظام Android من إكمال نموذج طلب الإجازة حتى تتمكن من إدارة إجازات الموظفين. يمكنك إنشاء نماذج طلب إجازة لـ متعدد الإدارات.

 

نهج يحركه العملية لإرسال الموظفين.

يمكنك الآن أن يكون لديك فريق داخلي للبحث عن الأماكن والمواقع التي يحتاج الموظف إلى زيارتها وإنشاء المسارات وفقًا لذلك. يقوم الموظفون ببساطة بتسجيل الدخول إلى تطبيق الهاتف المحمول كل يوم وزيارة الموقع.

يعد تطبيق تتبع الموظفين لنظام Android مفيدًا عندما تريد معالجة نهج يعتمد على محرك الأقراص. يعد هذا مفيدًا إذا كنت تريد تعيين المهام لموظفيك وتتبع تقدمهم. يتيح لك تطبيق تتبع الموظفين لنظام Android معالجة نهج يعتمد على محرك الأقراص لتعيين المهام لموظفيك وتتبع تقدمهم. سيمكنك تطبيق تتبع الموظفين لنظام Android من إنشاء الدروس ومنحها لموظفيك. يمكنك تتبع تقدم المهام في الوقت الفعلي حتى تتمكن من مراجعة النتائج واتخاذ الخطوات اللازمة لمعالجة أي مشكلات. يمكنك إنشاء دروس للأقسام المختلفة وتخصيصها للموظفين في الأقسام.
لماذا تحتاج المؤسسات إلى برنامج لتتبع الموظفين
تتمتع المنظمات التي تستخدم برامج تتبع الموظفين بالعديد من الفوائد. وهنا بعض منها:
 

فوائد برنامج تتبع الموظفين

  • وتحسين الإنتاجية: يسمح برنامج تتبع الموظفين للشركات بتتبع تقدم موظفيها في المشاريع المختلفة، مما يمكن أن يساعد في تحسين الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك، يقوم البرنامج بتتبع وقت الموظفين في كل مشروع، وهو أمر مفيد لأغراض إعداد التقارير.
  • زيادة الرؤية لأنشطة الموظفين: يمكن لمديري الموارد البشرية استخدام برنامج تتبع الموظفين لتتبع أنشطة موظفيهم وتوفير رؤية لما يفعلونه. – إدارة أفضل للأداء: يتيح برنامج تتبع الموظفين للمديرين إنشاء الأهداف وتتبع أنشطة موظفيهم وأدائهم. يمكن أن يساعد هذا في تحسين إدارة الأداء.
  • تحسين التعاون والإنتاجية: يتيح برنامج تتبع الموظفين للموظفين العمل والتعاون مع أعضاء فريقهم. باستخدام هذه الأدوات، يمكن للموظفين البقاء على اتصال وإنتاجية حتى عندما لا يكونون في المكتب.
  • التكامل مع أدوات الأعمال الأخرى: يتكامل برنامج تتبع الموظفين مع أدوات العمل المختلفة، مثل أنظمة إدارة علاقات العملاء والموارد البشرية والمحاسبة وإدارة المخزون. يتيح ذلك للشركات مشاركة البيانات مع موظفيها أثناء التنقل.
  • رضا أفضل للموظفين: يمكن أن يساعد برنامج تتبع الموظفين في تحسين رضا الموظفين. وذلك لأن البرنامج يساعد الشركات على إدارة عملياتها بشكل أفضل ويمنح الموظفين حرية العمل.

 

دعم الموظفين أثناء تنقلهم.

مع ميزة دعم ClockIt. يمكن للموظفين رفع التذاكر ويمكن لفريق المكتب الخلفي الخاص بك معالجتها لموظفيك. يسمح برنامج تتبع الموظفين للشركات بإدارة عملياتها عندما يكون موظفوها في حالة تنقل. يأتي البرنامج مزودًا بالتنبيهات والإشعارات التي تساعد في إنشاء سير عمل أكثر كفاءة. وهذا مفيد بشكل خاص عندما يسافر الموظفون ويحتاجون إلى إطلاع مديريهم على أنشطتهم. يتيح لك برنامج تتبع الموظفين إدارة أنشطة موظفيك حتى عندما يكونون بعيدين عن المكتب. يمكنك استخدام البرنامج لتسجيل أنشطتهم ومشاركة المعلومات مع أعضاء الفريق. يمكنك أيضًا إنشاء جداول وتتبع حضور الموظفين.

 

قم بالتسجيل في النسخة التجريبية التي مدتها 14 يومًا اليوم. في أي وقت تحتاج إلى مساعدة، نحن دائمًا على الإنترنت.

باسل عباس
basil@tecsolsoftware.com

باسل هو المؤسس والمدير التنفيذي للتكنولوجيا في ClockIt. مع أكثر من 10 سنوات من الخبرة في مجال المنتجات، لا يوجد أي تحدٍ كبير أمامه سواء كان ذلك في المبيعات أو التسويق أو البرمجة وما إلى ذلك. فهو شخص يحب العمل في شركة ناشئة لتحقيق الكمال.