27 سبتمبر الدليل الشامل لتتبع الوقت – ابق على القمة.
شارك في 12: 34h
in مدار الساعة
غالبًا ما يُنظر إلى تتبع الوقت على أنه مهمة جافة ومملة، ولكنها ليست كذلك! في اليد اليمنى، يمكن أن يكون تتبع الوقت أداة مفيدة لأي شخص. إنها مفيدة بشكل خاص لأي شخص يعمل ضمن فريق أو يدير أعماله الخاصة. يتمتع تتبع الوقت بالعديد من الفوائد - بدءًا من زيادة الإنتاجية وحتى تتبع الساعات والنفقات القابلة للفوترة. لا يعد تتبع الوقت فكرة جيدة - فهو ضروري إذا كنت تريد أن تفهم كيف تقضي يومك، وما الذي تقضي فيه معظم الوقت، وكم من الوقت تستغرقه المهام المختلفة. والخبر السار هو أن الكثير من الحلول البرمجية متاحة لجعل تتبع الوقت سهلاً قدر الإمكان.
لماذا يعد تتبع الوقت مهمًا؟
لكثير من الناس ، تتبع في الوقت قد يبدو وكأنه مضيعة للوقت. ولكن هناك العديد من الأسباب الوجيهة التي تدفعك إلى محاولة تتبع كيفية قضاء وقتك.
- يساعدك على التخطيط ليومك بشكل أفضل – إذا لم تقم بتتبع كيفية قضاء وقتك، فلن تتمكن من التخطيط. لن تعرف مقدار الوقت الذي تقضيه في ماذا، مما قد يؤدي إلى مشكلات كبيرة في إدارة الوقت.
- يساعدك على ترتيب مهامك – سيسمح لك تتبع وقتك بالتركيز على المهام. وهذا يعني أنك ستعرف المهام الأساسية والمهام التي يمكن القيام بها يتم دفعها العودة أو تخطي.
- يساعدك على معرفة ما تفعله – يعتقد الكثير منا أننا أكثر إنتاجية مما نحن عليه الآن. سيسمح لك تتبع وقتك برؤية ما تفعله.
- يساعدك على معرفة ما إذا كنت تحصل على قسط كافٍ من النوم – سيسمح لك تتبع وقتك بمعرفة عدد الساعات التي تعملها كل أسبوع. إذا كنت تعمل لساعات طويلة جدًا، فستتمكن من رؤية ذلك.
- يساعدك على معرفة ما إذا كنت تعمل كثيرًا – على الرغم من أهمية النقطة المذكورة أعلاه، إلا أنك تريد أيضًا التأكد من أنك لا تعمل كثيرًا.
- يساعدك على معرفة المهام التي تحتاج إلى المزيد من الوقت – قد تتوقع أن تستغرق مهمة معينة وقتًا معينًا، ولكنها تستغرق وقتًا أطول مما كنت تعتقد. سيسمح لك تتبع وقتك بمعرفة ما إذا كان هذا يحدث، مما سيساعدك على فهم سبب حدوث ذلك.
ما يجب تتبعه – الأساسيات
الخطوة الأولى لتتبع وقتك هي تحديد ما تريد متابعته. سيختلف هذا اعتمادًا على ما تريد الحصول عليه من تتبع الوقت، لذلك من الضروري التأكد من تتبع كل ما تحتاجه. على أقل تقدير، يجب عليك متابعة الوقت الذي تقضيه في كل مشروع، ونوع المشروع، ومقدار الوقت الذي تستغرقه كل مهمة. قد ترغب أيضًا في تتبع التاريخ الذي عملت فيه على المهمة المذكورة، وعدد المرات التي عملت فيها على كل مهمة، والمدة التي استغرقتها المهمة أثناء التنقل. قد ترغب أيضًا في تتبع من يساعدك في كل درس وعدد الساعات التي تقضيها في كل عميل أو مشروع. سيسمح لك هذا بتتبع ساعات العمل القابلة للفوترة ومعرفة مقدار الأموال التي تجنيها. إذا كان لديك الكثير من الأشخاص الذين يساعدونك في مشاريعك، فقد ترغب أيضًا في تتبع مدة عملهم كل يوم. سيسمح لك هذا بمعرفة عدد الساعات التي يعملون فيها كل يوم والمبلغ الذي يكسبونه.
Clockit – خيار مجاني رائع
إذا كنت تتطلع إلى تتبع وقتك، فإن أول شيء يجب عليك فعله هو العثور على حل برمجي لتتبع الوقت. هناك الكثير من الخيارات المتاحة، مع نقاط سعر وميزات مختلفة. إذا كنت تبحث عن حل مجاني، فعليك تجربة Clockit. -
- يستمتع المستخدمون باستخدامه - هناك العديد من الخيارات المتاحة، ولكن لا يمكنك أن تخطئ في استخدام Clockit. لقد استمتع العديد من الأشخاص باستخدام هذا البرنامج، وقد تم الإشادة به عبر الإنترنت. -
- إنه سهل الاستخدام – يعد Clockit أحد أكثر حلول تتبع الوقت دقة. وهذا يجعل من السهل على المستخدمين الجدد وذوي الخبرة استخدامه.
- إنها رائعة للمهام التعاونية - إذا كنت تواجه صعوبة في العثور على حل لتتبع الوقت يسمح لك بالتعاون مع أعضاء فريقك، فعليك تجربة Clockit. يتيح هذا البرنامج للفرق العمل معًا في المشاريع والمهام وإدارة وقتهم.
- إنها مثالية لكل من الأفراد والفرق - سواء كنت تتتبع وقتك بمفردك أو كنت جزءًا من فريق، فإن Clockit يعد خيارًا ممتازًا. هذا البرنامج سهل الاستخدام، ويحتوي على الكثير من الميزات.
كلوكيت – في نهاية المطاف برو. سمات
- لديه واجهة مستخدم/تجربة رائعة – لقد ناقشنا بالفعل مدى سهولة استخدام هذا الحل، ولكن هناك ما هو أكثر من ذلك. واجهة المستخدم وتجربة المستخدم على Clockit ممتازة. ستتمكن من الاستمتاع باستخدام حل تتبع الوقت هذا، والذي يعد دائمًا بمثابة مكافأة!
- لديها لوحة تحكم بديهية - تعد لوحة التحكم الخاصة بحل التتبع هذه المرة واضحة ومباشرة. ستتمكن من معرفة مقدار الوقت الذي قضيته في كل مهمة، وستكون قادرًا على ترتيب مهامك بشكل أفضل. وبفضل لوحة التحكم البديهية، ستتمكن أيضًا من التعاون مع أعضاء فريقك.
- يسمح لك بتتبع دورات سير العمل في المهام – إذا كنت تواجه صعوبة في متابعة دورات سير العمل، فيجب عليك تجربة Clockit. يتيح لك برنامج تتبع الوقت هذا تتبع دورات سير العمل في كل مهمة. وهذا يعني أنك سوف تكون قادرا على معرفة متى المهمة قد اكتمل وعندما يعود مرة أخرى.
- لديها ميزة إعداد التقارير الرائعة - إذا كنت تريد معرفة كيف يقضي أعضاء فريقك وقتهم ومقدار الوقت الذي تستغرقه كل مهمة، فيجب عليك تجربة ميزة إعداد التقارير في Clockit. سيتيح لك ذلك رؤية التقدم الذي يحرزه أعضاء فريقك ويتيح لك معرفة مقدار الوقت الذي تستغرقه كل مهمة.
- لديها ميزة مشروع آلي قوية – إذا كنت تريد تتبع تقدم أعضاء فريقك دون مقاطعتهم، فيجب عليك تجربة ميزة المشروع التلقائية هذه. سيتيح لك ذلك تعيين المهام لأعضاء فريقك، وستكون قادرًا على تتبع تقدمهم دون مقاطعتهم. يعد هذا أمرًا رائعًا إذا كان لديك الكثير من المهام التي تحتاج إليها تتم وتريد التأكد من أن أعضاء فريقك يواكبون عبء العمل.
أوراق Excel أو Google Docs - تتبع مجانًا!
يمكنك استخدام جدول بيانات إذا كنت تريد تتبع وقتك ولكنك لا ترغب في إنفاق أي أموال. يمكنك استخدام برنامج إكسل أو صفائح جوجلعلى الرغم من أن الأخير هو الأفضل.
- يمكنك إضافة العديد من علامات التبويب – إذا كنت تريد تتبع أشياء مختلفة، يمكنك إضافة العديد من علامات التبويب إلى جدول البيانات الخاص بك. سيسمح لك هذا بتتبع المهام المختلفة، بالإضافة إلى التقدم المحرز في كل منها.
- يمكنك إضافة رؤوس أو تسميات إلى الخلايا – إذا كنت تريد أن تجعل من السهل على الآخرين فهم ما يحدث في جدول البيانات الخاص بك، فيجب عليك تجربة التصنيف أو خلايا الرأس.
- من السهل التعاون في جدول بيانات – إذا كنت تعمل في برنامج Excel، فيمكنك استخدام وظيفة التعليق للتواصل مع أعضاء فريقك. يعد هذا مثاليًا إذا كنت تقوم بتتبع الوقت للعديد من الأشخاص أو إذا كنت تريد إرسال جدول البيانات إلى أشخاص آخرين.
- يتم تحديث البرنامج دائمًا – عندما تستخدم جدول بيانات لتتبع وقتك، سيتعين عليك تحديثه. لكن جداول البيانات مؤتمتة، لذلك سيتم تحديث البرنامج. لا داعي للقلق بشأن تحديث جدول البيانات.
وفي الختام
يعد تتبع الوقت أمرًا ضروريًا لإنجاز العمل والإنتاجية. فهو يسمح لك بمعرفة المدة التي تستغرقها مهامك ومقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة. سيمكنك هذا من ترتيب واجباتك المنزلية ومعرفة المكان الذي يجب أن تقضي فيه وقتك. كما يسمح لك بتتبع فاتورتك.
