07 سبتمبر كيفية تحديد الحضور مع ClockIt الوقت والحضور
مع ClockIt Time and Attendance، من السهل جدًا تسجيل حضورك وتسجيل حضورك. ClockIt يعمل على اللكمات البديلة. هذا يعني أن الوقت بين اللكمات يتم حسابه كوقت عمل وفترات راحة. إذا كنت تستخدم أداة الويب أو تطبيق ClockIt android أو جهاز القياس الحيوي لتحديد حضورك، فسيظل المفهوم كما هو.
تتبع مدة العمل
حالة 1:
إذا قام أحد الموظفين بالخروج في الساعة 9:00 صباحًا وخرج في الساعة 9:00 مساءً، فإن ClockIt ستعتبر مدة العمل 12 ساعة بدون فترات راحة، حيث يكون 9:00 صباحًا هو وقت الدخول و9:00 مساءً هو وقت الخروج.
حالة 2:
إذا كان الموظف يقوم بالتوقيت في الساعة 9:00 صباحًا، و1:00 ظهرًا، و2:00 ظهرًا، و9:00 مساءً، فإن ClockIt ستعتبر مدة العمل 11 ساعة مع استراحة مدتها ساعة واحدة بين الساعة 1:1 ظهرًا و00:2 ظهرًا. سيكون وقت الدخول 00:9 صباحًا ووقت الخروج 00:9 مساءً.
مراقبة فترات الراحة
إذا تم تتبع فترات الراحة، يمكن للموظفين أن يأخذوا فترات راحة كما يحلو لهم طالما أنك تقوم بها وتبذل قصارى جهدك في كل مرة تأخذ فيها استراحة. يتم حساب إجمالي مدة الاستراحة ومدة العمل في نهاية اليوم.
إذا لم تتم مراقبة فترات الاستراحة، فستحتاج فقط إلى إجراء لكمة دخل أثناء بداية اليوم ولكمة خارجية في نهاية اليوم.
البريد الإلكتروني لأداء الوقت اليومي
سيتلقى كل موظف ومدير التقارير والمسؤول ملخصًا يوميًا للبريد الإلكتروني فيما يتعلق بأداء الوقت في اليوم السابق. فيما يلي أنواع رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها بواسطة ClockIt.
إذا كان لديك عدد زوجي من اللكمات (على سبيل المثال) للداخل والخارج (بدون فواصل) أو للداخل أو للخارج أو للداخل أو للخارج (مع فترات راحة)، فسيكون بإمكان ClockIt التقاط مدة عملك ومدة الاستراحة بدقة. سوف تتلقى رسالة بالبريد الإلكتروني لإعلامك بهذا. سيتلقى أيضًا مدير التقارير والمسؤولون لديك نظرة عامة على ساعات عملك.
إذا كان لديك عدد فردي من اللكمات، مما يعني أنك فاتتك إحدى اللكمات، فسوف تتلقى رسالة بريد إلكتروني تشير إلى وجود خطأ. ستحتاج إلى التواصل مع مدير التقارير الخاص بك لتنظيم حضورك. سيتم أيضًا إبلاغ مديري التقارير والمسؤولين بالخطأ في اللكمات.
إذا لم يتم تنفيذ أي إجراءات لهذا اليوم ولم يكن لديك إجازة معتمدة، فسيتم وضع علامة غائب عليك. ستحتاج إلى الاتصال بمدير التقارير الخاص بك لتنظيم حضورك إذا لزم الأمر.
سيحصل المديرون على البريد الإلكتروني الخاص بأداء الوقت لفريقهم وسيحصل المسؤولون على البريد الإلكتروني الخاص بأداء الوقت للشركة بأكملها. ستتضمن رسائل البريد الإلكتروني الموظفين في إجازة، والموظفين في إجازة غير معتمدة، والعمال الأعلى والأسفل فيما يتعلق بالوقت.
