15 سبتمبر لماذا يعد Timeboxing أمرًا ضروريًا في جدولك اليومي.
توقيت هي تقنية تساعدك على إدارة وقتك بشكل أكبر من خلال تقسيم أجزاء كبيرة من الوقت إلى أجزاء أصغر يمكن قياسها. أصبح Timeboxing طريقة عمل أساسية للشركات لأنه يعمل على تحسين الكفاءة وتحسين الإنتاجية. يمكن للموظفين تحديد المهام اليومية الأكثر أهمية والتركيز عليها. تشرح هذه المقالة ما هو نظام تحديد الوقت، ولماذا هو مفيد، وكيف يمكنك وضعه في روتين عملك. استمر في القراءة لتكتشف كيف يمكن لملاكمة الوقت أن تزيد من إنتاجيتك وتساعدك على إنجاز المزيد يوميًا!
ما هو وقت الملاكمة؟
ملاكمة الوقت هي تقنية لإدارة الوقت تقوم بتقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر من الوقت. الفكرة هي أنه إذا قمت بتقسيم مشروع كبير إلى أجزاء أصغر، سيكون لديك المزيد من التحفيز لإكمال كل جزء صغير. إحدى أهم فوائد تحديد الوقت هي أنه يمكن أن يساعدك في تحديد أهم مهامك. كل ما عليك فعله هو أن تقرر مقدار الوقت الذي ستخصصه لكل وظيفة. يمكن أن يساعدك هذا على التركيز على مهامك لهذا اليوم. لذا، إذا كنت تعلم أن لديك موعدًا نهائيًا ضيقًا لمشروع ما، فيمكنك التأكد من قضاء معظم يومك في العمل على هذا المشروع.
لماذا تعتبر ملاكمة الوقت مهمة؟
تعتبر الملاكمة بالوقت طريقة رائعة لمساعدتك في الحفاظ على تركيزك أثناء ممارسة الرياضة زيادة إنتاجيتك. عندما تقوم بتقسيم مهامك إلى أجزاء أصغر، فهذا يمنحك فكرة عن الوقت الذي سيستغرقه إكمال كل مهمة. هذا يعني أنه يمكنك تحديد أهداف واقعية لهذا اليوم ومعرفة متى وصلت إلى مرحلة معينة. وهذا يعني أيضًا أنه يمكنك استخدام وقتك أكثر من خلال التركيز على المهام التي تحتاج إلى ذلك اكتملت. سبب آخر لأهمية تنظيم الوقت هو أنه يسمح لك بمعرفة المدة التي ستستغرقها الوظيفة. لذا، إذا كنت تريد إنهاء مشروع في وقت محدد، فأنت تعرف مقدار الوقت الذي تحتاج إلى تخصيصه لإكمال المهمة. هذا يمكن أن يوفر عليك الكثير من التوتر على المدى الطويل.
كيفية ضبط الوقت في جدولك اليومي
- حدد أهم مهامك – قبل أن تتمكن من وضع جدول زمني لمهامك، يجب عليك أولاً تحديد ما يجب القيام به تتم. بمجرد أن تعرف ما هي المهام التي تحتاج إليها اكتملت، يمكنك تحديد المدة التي يجب أن تستغرقها كل مهمة. وسوف تساعدك على إنشاء جدول يومي واقعي.
- إنشاء جدول يومي واقعي – بمجرد أن تعرف ما هو مطلوب تتم والمدة التي يجب أن تستغرقها كل مهمة، يمكنك إنشاء جدول يومي واقعي. سيسهل عليك الاستمرار في التركيز وتتبع ما يلزمك تتم.
- تتبع التقدم المحرز الخاص بك - أثناء تحديد المهام الخاصة بك يوميًا، من الضروري تتبع التقدم الذي تحرزه. سيساعدك هذا على البقاء متحفزًا ومتابعة تقدمك. كما أنه سيسهل عليك تحديد المهام التي تستغرق وقتًا أطول من المتوقع.
لماذا التوقيت هو كل شيء في جدولك اليومي؟
- إن توقيت مهامك خلال جدولك اليومي لا يقل أهمية عن المهام نفسها. لنفترض أنك لا تنظم مهامك حسب أهميتها. وهذا يعني أنك من المحتمل أن تفوت المواعيد النهائية، وتكون أقل إنتاجية، وتزيد من مستويات التوتر لديك.
- حدد أولوياتك اليومية – الخطوة الأولى نحو تنظيم يومك حسب التوقيت هي تحديد أولوياتك اليومية. هذا يعني أنك بحاجة إلى معرفة المهام التي تحتاج إليها اكتملت أولاً. إذا كنت لا تعرف ما هي هذه الأولويات اليومية، فسوف ينتهي بك الأمر إلى تأجيل كل شيء. وإذا كنت تفعل ذلك كثيرًا، فمن المحتمل أن تجد نفسك في دوامة لا تنتهي أبدًا مماطلة.
- تنظيم مهامك حسب الأولوية – بمجرد تحديد أولوياتك اليومية، فقد حان الوقت لتنظيم مهامك وفقًا لهذه الأولوية. هذا يعني أنه يجب عليك وضع أهم مهامك في أعلى جدولك اليومي. وهذا يعني أيضًا أنه يجب عليك وضع عدد أقل من المهام الأساسية في الجزء السفلي من برنامجك.
3 نصائح لجعل Timeboxing أكثر فعالية
- كن واقعيا – من الضروري أن تكون واقعيًا عند تحديد الوقت لمهامك. وأيضًا، إذا كنت تتوقع إكمال ست مهام في ساعة واحدة، فمن المحتمل أن تشعر بالتوتر والإرهاق. سيجعل ذلك من الصعب عليك الاستمرار في التركيز، وقد تقضي وقتًا أطول مما تحتاج إليه في كل مهمة.
- ضبط التذكيرات اليومية - من الجيد أيضًا تعيين تذكيرات يومية لمهامك المحددة زمنيًا. سيساعدك هذا على الحفاظ على تركيزك والتأكد من عدم نسيان المهام التي خصصت وقتًا لها.
- التركيز على الإلحاح أكثر من الأهمية - على الرغم من أنه من المهم ترتيب المهام حسب أهميتها، إلا أنك تحتاج أيضًا إلى التركيز على مدى إلحاحها. هذا يعني أنه يجب عليك تحديد المهام المستحقة قريبًا والتي يجب عليك القيام بها اكتملت في أقرب وقت ممكن.
وفي الختام
تعتبر لعبة Time Boxing تقنية ممتازة لإدارة وقتك وزيادة إنتاجيتك. إنها طريقة سهلة لتقسيم المهام وإنشاء جدول يومي يناسبك. من الضروري أن تكون واقعيًا عند تحديد الوقت، ومن الضروري تصنيف الإلحاح على الأهمية. باستخدام هذه النصائح، ستتمكن من ضبط الوقت بشكل أكبر وتحسين جدولك اليومي.
