شنومكس مار العمل من المنزل. الدليل الأساسي!
أنا وفريقي نعمل من المنزل منذ ما يقرب من 4 سنوات. هذا هو أفضل قرار ممكن اتخذناه في عملنا، وأنا واثق جدًا من أننا لن نعود أبدًا إلى بيئة العمل المكتبية. لكن كل هذا لم يكن سهلاً في البداية. لقد أخذنا الوقت الكافي للقيام بذلك بشكل صحيح، ولكن عندما فعلنا ذلك لم يكن هناك أي نظر إلى الوراء. أعتقد أن اليوم هو دورنا للعودة إلى المجتمع ومساعدة الآخرين.
مع وجود الكثير من الأشخاص الذين بدأوا العمل من المنزل وسيعملون من المنزل قريبًا، إليك كل الأشياء التي تعلمناها في السنوات الأربع الماضية.
احصل على طاولة عمل وكرسي مريح.
يجب أن يكون هذا هو الجزء الأكثر أهمية في الترتيب بأكمله. اجعل نفسك مرتاحًا قدر الإمكان لأنك ستقضي الكثير من الوقت في هذا المكان. تأكد إذا كنت تواجه النافذة من أن الضوء ليس قاسيًا جدًا. لن تعمل الشاشة والخلفية الساطعة لساعات العمل الطويلة. لقد أحببت دائمًا المساحات المضيئة مع النافذة على يساري أو يميني. إن إلقاء نظرة خاطفة من حين لآخر خارج النافذة أمر منعش دائمًا. تجنب وجود نافذة خلفك مباشرة لتجنب الانعكاسات. احتفظ بجميع الأساسيات مثل شواحن الهاتف والقرطاسية وما إلى ذلك في متناول يدك حتى تتجنب النزول من طاولتك كثيرًا. إذا كان لديك أطفال، فقم بتدريبهم على معرفة أنه عندما تكون على طاولة عملك لن يتشتت انتباهك. من الناحية المثالية، إذا كان بإمكانك الحصول على غرفة عمل، فإن ذلك سيجعل الترتيب مثاليًا. تأكد من أن الخلفية الخاصة بك ليست مشتتة للغاية عند إجراء مكالمة فيديو من حين لآخر. أستخدم اثنين من هذه المواقف https://www.ikea.com/ae/en/p/isberget-tablet-stand-white-20302596/
واحد لجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي والآخر لهواتفي. هذه هي أرخص وأفضل حامل لجهاز الكمبيوتر المحمول والهاتف. يمكنك أيضًا تجنب التقاط هاتفك لجميع الإشعارات الخاصة بك. إذا كنت تقوم بإجراء مكالمات فيديو على هاتفك، فستكون هذه المواقف منقذة للحياة.
قم بتخصيص طاولتك حسب رغبتك. مصباح جميل، بعض نباتات الطاولة ستحافظ على مساحة العمل الخاصة بك طازجة.
قم دائمًا بترتيب طاولتك قبل أن تبدأ اليوم. سيساعدك هذا على إبقاء عقلك صافياً والتركيز على المهمة التي بين يديك.
اختر أدوات الاتصال المفضلة لديك.
نستخدم فترة ركود لجميع محادثاتنا مع القنوات المنظمة بشكل صحيح حتى يتسنى لي وفريقي معرفة موضوع كل قناة ومدى حاجتهم إلى التركيز عليها. على سبيل المثال، تتمتع قناتنا العامة بالأولوية الأقل وتحتاج قناتنا الحرجة إلى الاهتمام خلال 5 دقائق. نستخدم أيضًا مجموعة من التكامل في Slack الخاص بنا لتحديثات إدارة المشروع، وتحديثات الساعة الزمنية، وتحديثات التقويم، وما إلى ذلك.
نحن نحرص على مقابلة فريقنا عبر الإنترنت كل يوم في نفس الوقت لمدة لا تزيد عن 10 دقائق. لهذا نستخدم ZOOM، فيس تايم، واتساب أو سكيب. أي أداة تستخدمها جيدة. شخصيا، نحن نحب زوم لميزات مشاركة الشاشة وFacetime لجودة الفيديو. من خلال الحفاظ على وقت ومدة محددة، سوف تحتاج إلى قضاء وقت أقل في التنسيق مع الجميع. ثق بي لقد ناضلنا مع هذا في وقت مبكر جدًا.
نحن نستخدم JIRA لإدارة مشاريعنا. قد يكون هذا الأمر متقدمًا للعديد من المستخدمين ولكن الفكرة تكمن في وجود جدول أعمال واضح للمكالمة اليومية. عندما يكون لديك قائمة مهام منظمة، يكون الجميع سعداء بكل بساطة!!
نظرًا لكوننا مزودًا لبرامج الوقت والحضور، فإننا نستخدم برامجنا الخاصة لتتبع الوقت ومعالجة كشوف المرتبات والعناية بإجازاتنا ومستحقاتنا.
نحن دائما نستخدم تقويم لجدولة جميع مكالماتنا. ويتيح لك Calendly إدخال جدولك الزمني أيضًا.
رغم أننا نلتقي مرة واحدة في الأسبوع. قبل تفشي فيروس كورونا، حرصنا دائمًا على الاجتماع مرة واحدة في الأسبوع لتناول وجبة غداء أو عشاء جيدة أو استراحة لتناول القهوة. وهذا يساعد على إبقاء الأمور عقلانية. عندما تعمل كثيرًا في المنزل، ستبدأ قريبًا في فقدان التواصل الاجتماعي.
ضع الحدود والحدود.
العمل في المنزل لا يعني أنك لا تستطيع العمل أو أنك مرهق. لا بد أن تستمتع بهذا الترتيب الجديد لمرونته. ستدرك قريبًا أنه يمكنك العمل بملابسك المنزلية، أو أخذ استراحة لمدة 20 دقيقة للتمرين السريع أو ببساطة مشاهدة برنامجك المفضل. لكن حدد أولوياتك بالعمل واستمتع بحريتك الجديدة. ضع حدودًا للوقت الذي يمكن أن يزعجك فيه زملائك في السكن أو زوجتك.
خطط ليومك التالي في الليلة السابقة. من السهل دائمًا الاحتفاظ بمذكرات صغيرة أو قائمة المهام. تحافظ هذه القائمة على يومك شديد التركيز ويمكنك إنجاز الكثير. إذا كانت قائمتك تحتوي على أكثر من 10 عناصر غير محددة، فتأكد من عدم إضافة عنصر آخر حتى يتم تحديد جميع العناصر الخاصة بك.
سترى قريبًا أن إنتاجيتك تتحسن يومًا بعد يوم. ستكون هناك أيام يمكنك فيها إنجاز الكثير، لدرجة أنك تشعر بالذنب لأنك حر بعد الانتهاء من جميع أعمالك. ربت على نفسك وخذ قسطًا من الراحة هذه الأيام. لا تبالغ في العمل واعرف حدودك.
وجود فترة تهدئة يساعد كثيرا. لدينا أوقات محددة خارج العمل نقضيها مع العائلة. العمل مع الجدول الزمني الذي يناسبك بشكل أفضل. ستندهش من مقدار الوقت الممتع الذي يمكنك قضاءه مع عائلتك وخاصة أطفالك. ستتمكن أيضًا من ممارسة التمارين الرياضية وممارسة هواية ما وسيظل لديك الوقت للقيام بالكثير من الأشياء الأخرى.
الجانب السلبي الأكبر للعمل من المنزل هو التعود عليه. بمجرد أن تعتاد على نمط حياتك الجديد، ستجد الاجتماعات في مكتبك مضيعة للوقت. ستصبح الأشياء الروتينية، مثل الذهاب إلى العمل، بمثابة مضيعة للوقت والمال. سوف تقدر كل ساعة وستشعر بالضيق مقابل كل دقيقة تضيعها. لقد كانت تجربتي دائمًا إيجابية عندما أتقنت العمل من المنزل. يستمتع فريقي حقًا بكل جزء منه. إن إنتاجيتنا المشتركة هي شيء لم يكن من الممكن أن نحققه بطريقة أخرى. نحن جميعًا نستمتع بعملنا ونمتلك وقتنا ونعمل دائمًا لتحقيق الهدف المشترك ونشعر بالقلق بشكل أقل.
