02 يونيو تتبع الموظف عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS): كيفية تحسين كفاءة شركتك
شارك في 09: 22h
in
مدار الساعة
by فرزي احمد
تتبع نظام تحديد المواقع للموظفين
في عصر الإنترنت هذا الذي أصبح في متناول أيدينا، لا شيء يبدو مستحيلاً. لقد أدت التكنولوجيا إلى زيادة كبيرة في مساءلة الموظفين في مكان العمل، خاصة مع قيام الشركات بنشر سياسات "أحضر جهازك الخاص"، BYOD كما يشار إليه باعتزاز. عندما تم اعتماد هذه السياسة، لم يكن الموظفون يعرفون سوى القليل عما يخبئه لهم – فقد كانوا سعداء بالحصول على أجهزتهم، وتسجيل الدخول إلى وسائل التواصل الاجتماعي كلما أمكن ذلك. واحسرتاه! هل كانوا يعلمون أن هذا كله كان فخًا؟
تم تقليل وقت الاستجابة للرد على رسالة البريد الإلكتروني إلى بضع دقائق فقط بدءًا من ساعة العمل التالية - وذلك بفضل أجهزتنا المحمولة. في صناعات محددة يقود فيها الموظفون السيارات أثناء قيامهم بأعمال تجارية لصاحب العمل، يعد تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) طريقة أخرى للمساءلة.
تعد الملاءمة وإمكانية الوصول والدقة من خصائص تقنية نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) التي تجعلها جذابة لأصحاب العمل لأغراض تتبع القوى العاملة المتنقلة. من المؤكد أن الكثير من هذا يتعلق بالحاجة إلى الإنتاجية، ومراقبة أداء أعضاء الفريق وتعويض أصحاب الأداء العالي بمكافأة كبيرة، واتخاذ قرارات استراتيجية - تسريح العمال، وترقية ومكافأة الموظفين المستحقين.
انظر أيضا: كيف يمكنك تتبع وقت القوى العاملة المتنقلة لديك؟
هناك العديد من وسائل حماية الخصوصية المختلفة، ومن الحكمة لأصحاب العمل أن يأخذوا في الاعتبار كل هذه القوانين المحددة التي يمكن أن تقيد مراقبة الموظفين، وقياس المخاطر المحتملة التي ينطوي عليها تنفيذ نظام تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS). مع أخذ ذلك في الاعتبار، فيما يلي بعض أفضل الممارسات التي يمكن للمرء اتباعها:
- أولاً، حتى لو لم يكن ذلك مطلوبًا بموجب القانون، يجب على صاحب العمل التفكير في الحصول على موافقة كتابية من الموظفين لتثبيت واستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) على هواتفهم المحمولة.
- ثانيًا، يجب على صاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار الوصول المحدود إلى معلومات التتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS). يجب تعطيل تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) بعد ساعات العمل.
- وأخيرًا، من الأفضل توعية الموظفين بالمراقبة. ويمكن إبلاغ ذلك إلى الموظف/الفريق عبر اتصال منفصل أو عن طريق وضع مثل هذا الإشعار في سياسة مراقبة مكان العمل.
كلوكيت هي إحدى هذه المنصات التي ستساعدك على تحديد موقع القوى العاملة المتنقلة لديك وتزويدك بتحليل البيانات في الوقت الفعلي.
في العصر الرقمي، ليس من المستغرب أن يصبح تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) عنصرًا أساسيًا في العديد من الشركات. لكن استخدام تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للأعمال لا يمنع مراقبة الموظفين أو مراقبة أصول الشركة. تأتي العديد من المزايا الأخرى مع استخدام تقنية تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في شركتك. فيما يلي بعض الأمثلة حول كيفية الاستفادة من قوة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتحسين كفاءة شركتك ومعدل نجاحها للمضي قدمًا...
اعرف مكان تواجد مركباتك وموظفيك في جميع الأوقات
إحدى المزايا التجارية البسيطة لتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) هي معرفة مكان تواجد مركباتك وموظفيك في جميع الأوقات. يمكن أن يساعد هذا أصحاب الأعمال بعدة طرق. يمكن أن يساعدك هذا في ضبط أي سائق يخرج عن المسار بسبب تشتيت الانتباه أو مشكلة أخرى قد تؤدي إلى حادث خطير مع أضرار جسيمة. يمكن أن يساعدك تتبع مواقع موظفيك أيضًا في تحديد مدى تواصل أعضاء فريقك. يمكنك معرفة ما إذا كان يتم التغاضي عن أي موظف عند الحصول على المساعدة من موظفين آخرين. يمكن أن يساعدك هذا على تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لإنجاز المزيد من المشاريع.
هناك فائدة أخرى مهمة لاستخدام تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في شركتك وهي القدرة على تتبع موقع أصول الشركة. لنفترض أن شركتك لديها عناصر تحتاج إلى ذلك أن تبقى المسار، مثل معدات البناء أو مركبة باهظة الثمن. وفي هذه الحالة، يمكنك استخدام تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لمعرفة مكان هذه الأصول تقع في كل الأوقات. يمكن أن يساعدك هذا على التأكد من أن الموظفين يعتنون بهذه العناصر بشكل مناسب. يمكن أن يساعدك في تحديد أي عناصر تحتاج إلى ذلك تحرك أو التعامل معها بطريقة ما لتجنب التسبب في الضرر. يمكن أن يساعدك أيضًا في تتبع ما تؤجره شركتك للعملاء للتأكد من ذلك وتستخدم. إذا لم يكن الأصل تم استخدامها على النحو المنشود، يمكنك استخدام تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتحديد مكانه واتخاذ الخطوات اللازمة لإعادته إلى المسار الصحيح.
ساعد في تحديد المواقع المثالية للمحطات الجديدة
يمكن أن يساعدك تتبع موقع أصول شركتك أيضًا في تحديد المناطق المثالية للمحطات الجديدة. لنفترض أنك تريد فتح محطة جديدة لشركتك التي تتطلب توصيل الوقود. يمكنك استخدام تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لمعرفة أفضل موقع لهذه المحطة الجديدة. يمكنك استخدام المعلومات من المراقبة لمعرفة مدى بعد أقرب العملاء عن محطتك الجديدة. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد أفضل المواقع وأكثرها ازدحامًا لمحطتك الجديدة استنادًا إلى مدى بعد المستهلكين عن محطاتك الحالية. يمكن أن يساعدك هذا في تجنب فتح محطة جديدة لا تحقق النجاح الذي يمكن أن تحققه بسبب موقعها.
توفير مراقبة في الوقت الفعلي أثناء الأحداث ذات المخاطر العالية
ميزة أخرى لاستخدام تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في عملك هي القدرة على توفير مراقبة في الوقت الفعلي أثناء الأحداث ذات المخاطر العالية. لنفترض أنك تستضيف أحداثًا تنطوي على عوامل خطر أعلى، مثل الحفلات الموسيقية أو سباقات الماراثون أو المهرجانات. في هذه الحالة، يمكنك استخدام تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لمراقبة الأنشطة التي تجري في الحدث. يمكنك معرفة مكان أقرب الأشخاص أو السيارات تقع وتتبع أي أنشطة قد تحتاج إلى ذلك يتم مراقبتها أو توقفت. يمكن أن يساعدك هذا في منع وقوع أي حوادث والتأكد من سلامة الجميع. يمكنك أيضًا استخدام هذه المعلومات لمساعدة الأشخاص المسؤولين عن الحدث في البقاء على المسار الصحيح وتحقيق أهدافهم. يمكن أن يساعد ذلك شركتك على أن تكون أكثر نجاحًا وفعالية في الأحداث التي تنطوي على عوامل عالية الخطورة.
تتبع سلوك الموظف وحدد ساعات الإنتاجية الأساسية
وأخيرًا، يمكن أن يساعدك تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في تتبع سلوك الموظف أثناء ساعات العمل. يمكنك استخدام البحث لتحديد وقت وصول بعض الموظفين ومغادرتهم المكتب والمكان الذي يقضون فيه معظم الوقت في العمل. يمكنك أيضًا استخدام التتبع لتحديد الطرق التي يسلكها الموظفون عند القيادة من وإلى المكتب. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد المجالات التي قد يكون هناك مجال للتحسين فيها بين موظفيك وكيف يمكنك مساعدتهم في تحقيق أهداف الإنتاجية. يمكنك أيضًا استخدام تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لمعرفة الموظفين الذين يصلون إلى المكتب في آخر الأوقات، مما قد يشير إلى أن عملهم يستغرق وقتًا أطول مما ينبغي ويضعهم في مواقف خطيرة. يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد الأوقات المثالية لوصول الموظفين إلى المكتب للتأكد من أنهم يقومون بأفضل عمل ممكن.
وفي الختام
كما ترون، يمكن لأصحاب الأعمال الاستمتاع بتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) بطرق مختلفة. يمكن أن يساعدك استخدام هذه التقنية في تتبع مركباتك وموظفيك، وتتبع أصول الشركة، وتحديد المواقع المثالية للمحطات الجديدة، وتوفير المراقبة في الوقت الفعلي أثناء الأحداث عالية المخاطروتتبع سلوك الموظف وتحديد ساعات الإنتاجية الأساسية. يمكن أن يكون تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) مفيدًا للشركات بجميع أنواعها وأحجامها. إذا كنت مسؤولاً عن شركة وترغب في تحسين كفاءة عملك ومعدل نجاحه، فقد يكون الوقت قد حان للاستثمار في تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS).
