23 Jul كيف تعمل الساعة الزمنية؟
كيف يعمل تطبيق الساعة الزمنية؟
تطبيقات الساعة الزمنية هي أدوات رقمية تسمح للموظفين بتسجيل الدخول والخروج من نوبات عملهم، مما يوفر سجلاً دقيقًا لساعات العمل. يتم استخدامها عادةً في الشركات لتتبع ساعات عمل الموظفين فيما يتعلق بكشوف المرتبات والحضور وإدارة المشاريع وأغراض الموارد البشرية الأخرى.
فيما يلي نظرة عامة على كيفية عملها:
تحديد هوية الموظف:
هذه هي الخطوة الأولى في أي عملية تطبيق على مدار الساعة. يحتاج التطبيق إلى معرفة من يقوم بتسجيل الدخول أو الخروج. يمكن للموظفين في كثير من الأحيان التعرف على أنفسهم عن طريق إدخال اسم مستخدم أو كلمة مرور أو رقم تعريف شخصي فريد، أو حتى باستخدام المعرفات الحيوية مثل بصمة الإصبع في الأنظمة الأكثر تقدمًا.
تسجيل الدخول/الخروج:
بمجرد التعرف على الموظف، يمكنه تسجيل الدخول أو الخروج. ويتم ذلك غالبًا بمجرد الضغط على زر في التطبيق. يسجل التطبيق الوقت المحدد للعملية.
التحقق من الموقع:
في حالة الموظفين البعيدين أو المتنقلين، غالبًا ما تشتمل تطبيقات الساعة الزمنية على ميزة التحقق من الموقع. يمكن أن يعتمد ذلك على بيانات GPS أو عنوان IP أو معلومات Wi-Fi. تؤكد هذه الميزة أن الموظف موجود في المكان الذي من المفترض أن يكون فيه عند تسجيل الدخول أو الخروج. تعرف على المزيد حول موقع ClockIt وميزات السياج الجغرافي.
تتبع الاستراحة:
تسمح بعض تطبيقات الساعة الزمنية أيضًا للموظفين بالإشارة إلى الوقت الذي يأخذون فيه فترة راحة. في العديد من المناطق، تكون هذه الفواصل مطلوبة بموجب القانون، لذلك من المهم الاحتفاظ بسجلات دقيقة.
التقارير:
وأخيرًا، تحتوي تطبيقات الساعة الزمنية عادةً على ميزة إعداد التقارير. يمكنهم إنشاء تقارير حول ساعات عمل الموظفين الفرديين وأنماط الحضور والمزيد. يمكن بعد ذلك استخدام هذه التقارير في كشوف المرتبات وإدارة المشاريع ومراجعات الأداء.
الاندماج :
تم تصميم معظم تطبيقات الساعة الزمنية للتكامل مع الأنظمة الأخرى. على سبيل المثال، قد يتكاملون مع برنامج كشوف المرتبات لحساب الأجر تلقائيًا بناءً على الساعات المسجلة، أو مع برنامج إدارة المشروع لتتبع الوقت المنقضي في مهام أو مشاريع محددة. تكاملات ClockIt.
من المهم ملاحظة أن تفاصيل كيفية عمل تطبيق الساعة الزمنية يمكن أن تختلف بشكل كبير اعتمادًا على التطبيق المحدد. قد يتضمن بعضها ميزات إضافية مثل تكلفة الوظيفة وجدولة التحول التلقائي وتنبيهات العمل الإضافي والمزيد. ولكن بشكل عام، تتضمن العملية تحديد هوية الموظف، وتسجيل الدخول/الخروج، (أحيانًا) التحقق من الموقع، وتتبع فترات الراحة، وإعداد التقارير.
