04 أكتوبر أفضل تطبيق لتتبع الوقت للعاملين لحسابهم الخاص
شارك في 19: 32h
in مدار الساعة
يمكن أن تشكل تطبيقات تتبع الوقت تحديًا للعاملين المستقلين. إنه ليس شيئًا يمكنك القيام به في خمس دقائق قبل التوجه لمقابلة العميل. يعد تتبع الوقت عملية مستمرة وأساسية، ولكنه أيضًا أحد أكثر الجوانب المملة والصعبة لكونك رئيسك. ، تساعدك بعض التطبيقات الرائعة على متابعة الأمور، لذلك لا داعي للقلق بشأن إدارة الوقت كثيرًا. فيما يلي بعض التطبيقات المفضلة لدينا إذا كنت تعمل كمستقل.
ما هي تطبيقات تتبع الوقت؟
تتبع الوقت هي عملية تسجيل كيف تقضي وقتك. يمكن أن يكون مفيدًا لعدة أسباب، مثل تتبع الساعات المدفوعة، وتتبع الإنتاجية، والتأكد من عدم قضاء الكثير من الوقت في أي مهمة. يمكن تتبع وقتك تتم باستخدام القلم والورقة، أو جدول بيانات Excel، أو تطبيق تتبع الوقت. يمكن لتطبيق تتبع الوقت أن يجعل العملية أسهل من خلال أتمتة بعض الميزات. ستسمح لك تطبيقات تتبع الوقت بتسجيل أنشطتك ومعرفة المدة التي تستغرقها. يمكنك بعد ذلك استخدام هذه البيانات لإجراء تغييرات على سير عملك أو تحسين كيفية قضاء وقتك. يمكن لتطبيقات تتبع الوقت أيضًا أن تسهل عليك تسجيل ساعات عملك.
تطبيق مجاني لتتبع الوقت للعاملين لحسابهم الخاص
HoursTracker هو تطبيق مجاني لتتبع الوقت لنظام iOS وAndroid والويب يسمح لك بتسجيل ساعات العمل القابلة للفوترة من أي مكان. كما أنه يساعدك على تتبع أرباحك وتقدم المشروع من خلال تتبع الوقت المتكامل والفواتير والنفقات. -
- تتبع الوقت التلقائي: بدء وإيقاف الموقتات بنقرة واحدة. ومن خلال تكامل Apple Health، يمكنك حتى تتبع أنشطتك المتعلقة بالصحة مثل التمارين أو التأمل.
- العديد من أجهزة ضبط الوقت: قم بإنشاء العديد من أجهزة ضبط الوقت التي تحتاجها، وقم بالتبديل بينها. وباستخدام المؤقتات المتكررة، يمكنك تسجيل ساعات العمل مقابل العديد من العملاء أو المشاريع.
- النفقات المتكاملة: تتبع نفقاتك المتعلقة بأعمالك واحصل على تعويض عند تقديم نفقاتك.
- المزامنة مع سطح المكتب: يتوفر TimeTracker أيضًا على الويب. يمكنك تسجيل ساعات العمل الخاصة بك من الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر المكتبي.
- التعاون في الوقت الفعلي: باستخدام ميزة التعاون المتكاملة، يمكنك دعوة العملاء لمراجعة إدخالات الوقت، والموافقة على إدخالات الوقت، وإجراء الدفعات مقابل إدخالات الوقت.
كيف يتتبع المقاولون الساعات القابلة للفوترة وأسعار الساعة؟
عند تتبع الساعات القابلة للفوترة، يمكنك استخدام جدول بيانات بسيط لتسجيل أوقات البدء والانتهاء لكل مهمة. وبهذه الطريقة، يمكنك تقدير المدة التي ستستغرقها المهام المماثلة في المستقبل. -
- إذا كان لديك مشروع أكثر تعقيدًا مع العديد من العملاء، فيمكنك استخدام تطبيق تتبع الوقت. باستخدام هذه التطبيقات، يمكنك تسجيل ساعات العمل لكل مشروع وعميل.
- لتتبع أسعارك بالساعة، يمكنك إنشاء جدول بيانات لإدخال عدد ساعات العمل والمعدل لكل ساعة لكل مهمة. سجل ساعات عملك مقابل كل مشروع وعميل في نفس جدول البيانات.
- للحصول على دقة أكبر، يمكنك استخدام اثنين جداول البيانات: واحد لتتبع الساعات والآخر لتتبع الأسعار.
- إذا كنت تتتبع العديد من المشاريع والعملاء في جدول بيانات واحد، فقد تصبح قراءته معقدة.
- بامكانك ايضا يدويا تتبع الساعات القابلة للفوترة عن طريق تسجيل ساعات العمل على الورق.
- إذا اخترت تتبع الساعات، فتأكد من تسجيل أوقات البدء والانتهاء لكل مهمة.
تتبع الوقت لحسابهم الخاص والفواتير.
هناك الكثير من الطرق لتتبع عملائك وفواتيرهم. يمكنك استخدام جدول بيانات بسيط و يدويا أدخل البيانات في الفاتورة إذا كنت تعمل مع عدد قليل من العملاء. لكن، إذا كنت تعمل من أجل متعدد العملاء وتحتاج إلى إنشاء فواتير منفصلة، ستحتاج إلى إيجاد حل مختلف.
- باستخدام تطبيق تتبع الوقت، يمكنك إنشاء فاتورة من الساعات المسجلة.
- يمكنك أيضًا استخدام تطبيق تتبع الوقت لإرسال فاتورة بعد انتهاء المشروع.
- إذا كانت لديك عملية معقدة لإنشاء الفواتير، فيمكنك استخدام تطبيق تتبع الوقت لأتمتة العملية. يمكنك إنشاء نموذج يحتوي على حقول مخصصة بناءً على المشروع والعميل وتتبع البيانات الموجودة في التطبيق.
- باستخدام تطبيق تتبع الوقت، يمكنك إنشاء فاتورة بناءً على الساعات المسجلة.
- يمكنك أيضًا إضافة الفاتورة إلى صفحة مشروع العميل.
- من خلال عرض الفاتورة في عرض المشروع، يمكن للعميل مراجعة الساعات والموافقة عليها وإجراء الدفع مقابل الفاتورة.
- يمكنك إصدار فاتورة لعملائك قبل انتهاء المشروع، ولكن قبل إرسال المنتج النهائي إليهم. سيساعدك هذا في الحصول على أموال بشكل أسرع لأنهم سيرون الفاتورة.
تتبع الأرباح وتقدم المشروع.
تتبع وقتك هو م جزء واحد من تتبع الوقت. سيكون من الأفضل تتبع التقدم المحرز في مشروعك للتأكد من عدم التخلف عن الركب.
- باستخدام تطبيق تتبع الوقت، يمكنك تتبع التقدم المحرز في المشروع عن طريق تسجيل ساعات العمل في المشروع.
- يمكنك أيضًا تتبع تقدم المشروع عن طريق تعيين مخطط جانت في التطبيق.
- يعرض مخطط جانت المخطط الزمني للمشروع، بما في ذلك المهام والمراحل الرئيسية والساعات.
- يمكنك استخدام مخطط جانت لتتبع تقدم المشروع ومعرفة ما إذا كنت على المسار الصحيح لإكمال المشروع في الوقت المحدد.
- إذا كنت متخلفًا، يمكنك استخدام مخطط جانت لمعرفة نقاط الضعف. ويمكنك بعد ذلك تعديل ساعات عملك لتعويض الوقت الضائع.
- بدلا من ذلك، يمكنك تتبع تقدم المشروع عن طريق إنشاء برنامج لإدارة المشروعات مثل Basecamp.
كيف يعمل تطبيق تتبع الوقت للعاملين المستقلين؟
يمكن أن يساعدك تطبيق تتبع الوقت في تتبع الساعات التي تقضيها في مهام مختلفة. باستخدام بيانات التتبع، يمكنك تقدير الساعات اللازمة لإكمال المشروع.
- مع الساعات المسجلة، يمكنك حساب الساعات اللازمة لإنجاز المشروع. وإذا كنت تعرف إجمالي ساعات المشروع، فيمكنك تقدير الساعات اللازمة لكل مهمة.
- باستخدام هذه المعلومات، يمكنك إنشاء مخطط جانت للمشروع. يمكن أن يساعدك مخطط جانت في تتبع تقدم المشروع وتصور المخطط الزمني ومعرفة عدد الساعات التي ستستغرقها كل مهمة.
- يمكنك أيضًا إنشاء برنامج لإدارة المشاريع لتخطيط مشروعك. سيساعدك هذا على البقاء منظمًا ومتابعة تقدمك.
- يمكنك استخدام برنامج إدارة المشاريع لإنشاء مخطط جانت وتعيين المهام وتتبع تقدم المشروع.
تصدير التقارير للبصيرة.
بمجرد الانتهاء من تتبع ساعات عملك وتقدم المشروع، يمكنك العثور على الكثير من الأفكار المفيدة.
- استخدم تطبيق تتبع الوقت لتصدير بيانات وقتك وإنشاء رسوم بيانية لتوزيع الوقت. سيساعدك هذا على فهم المكان الذي تقضي فيه وقتك، والمهام التي تستغرق وقتًا أطول من غيرها، ومقدار الوقت الذي تقضيه في كل مشروع..
- ستساعدك بيانات توزيع الوقت على إيجاد طرق لتحسين إنتاجيتك. يمكنك استخدام البيانات للعثور على طرق لتقليل التسويف وإنجاز المزيد من المهام في يوم واحد.
- ستساعدك بيانات توزيع الوقت أيضًا على تقدير ساعات المشروع، في المقام الأول إذا كنت تعمل مع العديد من المشاريع.
- يمكنك استخدام البيانات لإنشاء تقدير المشروع. يمكنك استخدام هذا التقدير لتقديم عطاءات على المشاريع الجديدة وتسعيرها.
- باستخدام بيانات المشروع، يمكنك أيضًا إنشاء فاتورة المشروع. يمكنك استخدام البيانات لإنشاء الرسوم البيانية والمخططات والجداول.
- يمكنك استخدام البيانات لإنشاء تقرير العميل، مما سيساعدك على فهم كيفية استخدام عملائك للمشروع.
خلاصة القول: أفضل تطبيق لتتبع الوقت للعاملين لحسابهم الخاص
قد تكون إدارة وقتك أمرًا صعبًا، في المقام الأول إذا كنت تعمل متعدد العملاء والمشاريع. يمكن أن يساعدك تطبيق تتبع الوقت في متابعة ساعات عملك وتقدم المشروع والمزيد. باستخدام أحد التطبيقات، يمكنك تتبع ساعات عملك من أي مكان وإنشاء تقديرات وتسجيل بيانات المشروع لمعرفة أين يمكنك تحسينها.
