06月 什么是时间管理工具？
<span>发布于2018年7月19日</span>
in 生产力
时间管理工具是一种帮助提高生产力和效率的方法。 时间管理工具是一系列技术、流程和策略，可帮助您更好地管理时间. 无论您是在家工作的人还是需要在办公室完成更多工作的人，都有很多方法可以改善您一天的时间利用方式. 如果您想在繁忙时段继续履行自己的职责或减轻压力，那么使用时间管理工具可能会很有帮助. 如果您难以保持井井有条或按时完成任务，这些工具也会很有帮助. 不要觉得它占用了您更多的时间，而是尝试将这些时间管理工具应用到您的日常工作中，这样您就可以充分利用每一分钟并在更短的时间内完成更多工作!
待办事项清单
待办事项列表是您需要完成的所有任务的列表。 这些大多以列表形式写在纸上，但您也可以使用应用程序来跟踪您的任务。 如果您有需要每周或每月完成的经常性费用，您还可以将这些费用添加到您的 待办事项列表。 您还可以使用清单来跟踪您一直在努力的目标或项目，以跟踪您的进度。 待办事项列表应该成为帮助您保持专注、对任务进行排序并避免分心的指南。 待办事项列表不必 被写 用笔和纸。 有许多应用程序和程序可以帮助您将待办事项列表提升到一个新的水平。 待办事项列表可以像写下任务一样简单 完成，或者您可以创建包含截止日期和子任务的更高级的清单.
## 日历和计时器
日历 是一个常用的时间管理工具，可以 使用 组织活动或跟踪您必须完成的任务。 它也可以 使用 作为待办事项列表来标记需要做的项目 完成。 日历可以 使用 计划活动、标记重要日期并跟踪安排的会议。 它也可以 使用 绘制项目进度图表、跟踪任务完成进度，甚至计划放松或锻炼的时间。 日历可以 使用 在您的计算机或手机上、在物理记事本中，甚至用干擦记号笔在墙上。 无论您选择如何编写日历，它都可以成为保持日程安排正常进行的有益工具。
## 电子邮件管理
电子邮件是世界上最大的时间窃贼之一。 我们都知道我们很容易分心并花几个小时浏览收件箱。 但是，有一个解决方案。
电子邮件管理工具允许您设置一个计时器，确定您要关注每封电子邮件的时间。 您还可以设置提醒，提醒您每天想花多长时间在电子邮件上，当您达到目标时，该工具将关闭您的访问权限. 出色的电子邮件管理工具还允许您为每封电子邮件添加标签，以便您可以对收件箱进行排序并将邮件发送到正确的文件夹。 它还允许您在电子邮件进入收件箱时设置规则。
这些规则可以包括自动回复、存档、转发、删除或立即回复。 管理电子邮件的最佳方法是快速高效地回复，然后将邮件移至正确的文件夹，这样您就不会在混乱的收件箱中滚动.
## 虚拟助理
虚拟助理可以帮助您完成管理任务，例如整理日历、创建待办事项列表，甚至预订约会. A 虚拟助理 可以成为帮助您保持井井有条的好工具，尤其是当您难以掌握约会和待办事项列表时. 它们可以帮助您安排时间并让您步入正轨，这样您就可以将时间集中在更重要的任务上. 虚拟助理可以帮助您保持井井有条和高效，并且他们可以 被录用 按小时或按项目计算。 这使您可以选择要为助手投入多少时间以及要执行哪些任务 完成.
## 组织文件和文档
对于在家工作的人或需要在办公室掌握项目的人来说，组织文件和文档可以成为一个巨大的时间管理工具. 归档系统可以像在办公桌上堆放文档一样简单，也可以像使用基于云的程序来保持文件井井有条和可访问一样先进. 文档管理系统有助于跟踪项目和截止日期. 您可以使用程序创建待办事项列表或日历，甚至可以将文件附加到日历或文档以将所有内容放在一起. 文档管理系统可以 使用 跟踪项目、记录和客户信息。 您甚至可以使用这些系统来存储您以后可能想要参考的书籍或新闻。
## 底线 – 时间管理工具值得吗？
时间管理工具 有助于管理您的时间并让您专注于全天最重要的任务。 它们还可以帮助您保持条理并记住需要记住的事情 完成. 有如此多的时间管理工具，要决定哪些是最有益的可能会让人不知所措. 确定哪些工具最适合您的最佳方法是尝试一些工具，看看哪些适合您的生活方式并且最适合您。 重要的是要记住使用这些工具作为让您保持正轨的指南，而不是作为拐杖。
