05月 如何跟踪计费时间：一步一步
<span>发布于2018年7月19日</span>
in 生产力
跟踪 计费时间 对于任何会计师、簿记员或税务专业人士来说，这是最具挑战性的任务之一。 即使您很幸运能够在家工作，也很容易忘记白天的时间。 从长远来看，这可能会对您的业务产生毁灭性影响。 这就是为什么必须创建一个系统来跟踪您的计费时间并确保您为每个工作小时向客户开具发票. 记录您的时间可以为您节省金钱，并确保您作为独立承包商利用税收减免和其他机会。 让我们探讨如何跟踪计费时间，以专注于完成工作作为服务计费。
为什么跟踪计费时间如此困难？
有几个因素使得追踪变得困难 计费时间。 首先，您的客户不会告诉您完成一个项目需要多长时间。 这意味着无法知道您的预测是否符合预期。 您还从事一个非常主观的职业，没有设定的里程碑或终点。 一个客户需要花费一定的时间，而另一个客户可能需要两倍或三倍的时间。 除此之外，您还有其他管理任务占用您一天的时间。 其中包括寻找新客户、营销您的服务或管理您的财务。 跟踪每项任务的时间可能很困难。
为什么跟踪你的时间很重要？
跟踪您的工作时间是优化盈利能力的最佳方法。 如果您不记录自己的工作时间，您不仅会错过大量的税收减免，还会失去向客户收取费用的机会。 如果您不知道在不同任务上花费了多少时间，您将无法向客户开具账单。 如果您不向客户开具账单，您就会赔钱。 您需要跟踪您的工作时间以确保您的客户向您付款。 如果您想优化盈利能力，则需要跟踪您的工作时间。
创建一个简单的时间表
时间表是跟踪您的时间的最简单方法。 您所要做的就是记下您正在从事的项目、您在每个项目上花费的时间以及您在该项目上工作的日期. 您可以在任何您喜欢的纸张、笔记本或文字处理应用程序上书写时间表。 任何对你有用的都可以。 如果电子表格可以帮助您井井有条，您甚至可以使用电子表格来记录您的时间。 确保您跟踪时间的方式保持一致。
建立一个例行程序来跟踪你的工作时间
如果您与客户合作并且日程安排不定，那么跟踪您的工作时间可能会很困难。 无论您是在家工作还是在办公室工作，您都需要一个可以帮助您跟踪工作时间的例程。 你如何安排工作时间并不重要。 您可以使用纸质时间表、电子表格、在线时间跟踪应用程序，甚至数字笔和纸质笔记本。 重要的是您始终如一地遵守自己的工作时间。 无论您使用什么方法，请确保在跟踪您的时间和记录的信息类型方面保持一致。 您不想以一种方式跟踪一位客户的工作时间，而以完全不同的方式跟踪另一位客户的工作时间。
使用软件自动化该过程
如果跟踪您的时间给您带来了过度的压力，或者如果您在跟踪时间方面遇到困难，您可能需要探索有助于跟踪您的时间的软件. 这样，您就可以专注于工作和监控您的时间，而不必担心与您的跟踪方法是否一致。 您可以使用您喜欢的任何时间跟踪软件。 有适合自由职业者和个体企业家的选择，也有适合公司内部团队的选择. 确保您选择的软件具有您需要的功能，例如能够记录您的时间、跟踪计费时间以及在每周或每月结束时导出数据.
结论
对于任何企业主来说，跟踪计费时间可能是最具挑战性的任务之一。 ，有一些方法可以使这个过程变得更容易。 您可以创建一个简单的时间表或使用时间跟踪软件，以确保您按每个工作小时向客户计费. 除此之外，跟踪您的管理时间、营销时间和寻找新客户所花费的时间也很重要，因为它们与您在客户工作上花费的时间一样重要. 使用正确的方法，您可以跟踪您的工作时间并向客户收取费用 正确地 和 只.
