13月 什么是时间表？ 5 惊人的好处
什么是时间表？
时间表本质上是员工在手头任务上花费的时间的记录。 雇主使用考勤表来登记出勤、项目持续时间、分配工作等。他们还跟踪上班和下班时间、休息时间以及完成工作所需的时间。 在上述的帮助下，他们可以根据需要确定每周、每两周或每月的工资单。 准备工资单时，还会记录工资单的其他要素，包括休假、应计费用和假期。
不仅仅是工资单，公司还使用时间表来进行项目管理。 基于客户的时间表或仅针对单个项目的时间表也很常见。 他们详细跟踪每位员工为各个项目所做的工作。 这些时间表通过识别薄弱领域和需要额外推动的项目来帮助人力资源进行劳动力规划。 更重要的是，它有助于跟踪每个员工的生产力水平。
时间表可以是数字的，也可以是纸质的。 手动时间表记录需要时间和精力来创建和维护，而工资单绝对是一个恐怖的东西。 但是，另一方面，数字时间表可以完成纸质时间表只需按一下按钮即可完成的所有操作。
时间跟踪应用程序可帮助您在线记录上述内容并易于跟踪。 员工提交各自的时间表，然后转发给经理，然后由经理批准。 数据要么由内部团队处理，要么外包给专门从事薪资管理的供应商。 无论是那个还是工资工时计算器都可以为您完成这项工作。
有了进出时间和小时工资，计算器再考虑税收减免等因素后计算出工资。
为什么需要时间表？
每个公司都应该考虑为员工制定时间表。 新的程序总是很难接受，因为有些人认为它侵犯了他们的隐私。 时间表的重要性胜过其复杂性和不便性。
时间表的工作方式类似于数据库，从员工那里收集所有必要的详细信息。 这些细节包括已完成的任务、工作时间等。在现有事实的帮助下，雇主能够公平合理地支付工人工资。 工人有工作证明。
除此之外，管理层还可以跟踪团队在生产力方面花费的时间。 了解每项任务花费的时间有助于确定资源差距并发现时间管理问题。 与其他工具相结合，时间表还可以提高组织内部的透明度，这对雇主来说是有益的。
对于员工来说，他们可以看到每项任务花费的小时数，并使用时间表来提高生产力。 他们还可以将工资与工作时间联系起来，并且不会再质疑自己的工资是否足够。 相反，他们可以询问您是否没有获得工作时间的报酬。
对于项目管理，经理可以使用时间表来处理项目的费用和估算。 他们还可以同时比较各个项目的预计成本与实际成本。 有了这些信息，他们就可以努力按时完成当前项目，并规划未来的项目。
数字时间表与纸质时间表
而 时间表 对于任何组织的发展都非常重要，跟随数字化潮流还是坚持传统时间表是否明智？
相信我们，数字化是必由之路。 您在服务器或云上拥有多年的记录，触手可及。 但对于手动时间表，尽管您可能手头有数据，但您是否有时间搜索必要的信息。 不仅如此，怎么可能追踪所有的数据呢？ 但好的一面是，纸质时间表简单且易于遵循。 它还可以节省成本并简化流程。
在企业界，将数字时间表与项目管理解决方案相结合可能是跟踪项目开发并保持组织和客户内部透明度的最佳方式。 大多数电子时间表都附带时间管理应用程序。 这样，员工就可以自己跟踪他们的生产力并监控进度。
在达成解决方案之前，考虑员工也很重要。 如果您是一家只有少数员工的小公司，那么使用手动时间表甚至空闲时间计算器会更好。 但是，如果您是一个拥有远程员工的大型组织，您可能会发现数字时间表或基于云的时间表效果更好。
时间表如何运作？
时间表并不是当今最有吸引力的任务之一，但对于公司的运营来说却非常必要。 因此，时间跟踪应用程序应该是最简单且具有自我描述性的应用程序，而无需在其上花费太多时间。
首先，参数由经理设置，作为公司或项目入职培训的一部分。 然后，员工根据分配的具体任务在各自的模块中输入时间段。 除了正常工作周之外，定义的时间还包括加班时间和轮班时间（如果有）。
时间表还记录假期、休假、休假、培训等，作为管理任务的一部分。 这些允许雇主跟踪员工的工作时间以用于工资核算。 然而，这些取决于雇主的需要以及时间表的用途。
一天结束时，员工根据任务输入工时并提交审批。 根据项目的不同，每个员工的参数都不同，并且可以由他们及其经理进行定制。 提交后，时间表将传递给主管，主管可能是经理，甚至是客户本人。
有权批准或拒绝时间表的主管。 审核通过后，转交工资部门处理。 如果被拒绝，它将返回给员工进行必要的更改，然后员工在更正后再次提交。
时间表如何帮助组织变得更好？
时间表帮助组织深入了解员工的职业生活。 它可以帮助他们做出与员工相关的更好决策并激励他们。 它还可以识别任何项目中的陷阱以及知识差距。
项目跟踪
作为一名同事，您会知道同事的上班和下班时间。 作为经理，您会知道分配给团队成员的任务。 但是，如果没有时间表，完成任务所花费的时间仍然是个谜。 这导致系统缺乏透明度。
通过时间表，您的团队可以记录他们正在处理的任务。 此外，每个工作或模块的工作时间取决于他们正在从事的项目。 除了效率之外，这还可以帮助您衡量团队的生产力。 管理人员可以使用这些数据来解决任何差距或在产出不足的地方安排培训。
提高效率
详细的时间表可以让组织深入了解任何项目。 这可以根据过去的数据识别潜在风险，并且管理部门可以调查造成障碍的原因。 这有助于改变当前的流程并调整数据，以防止将来出现同样的情况。 如果沟通不畅是导致问题的原因，您可以安排更好的沟通方式或计划团队建设练习，以提高团队内部的道德水平。
只有当你对团队的运作以及每一天的运作有深刻的了解时，以上这些才有可能实现。
跟踪员工
时间表通过跟踪员工的项目并监控他们的产量/产出来帮助项目管理。 通过此，您可以深入了解团队成员的专业知识以及他们的差距。 通过这种方式，您可以确定员工是否有资格在组织内担任更好的角色。 此外，它还认可具有利基知识的员工，这可能对未来的项目有益。 另一方面，也指出了员工的不足。
记录项目费用
没有人愿意在一个项目上赔钱，如果你不开始跟踪你的时间表，你就会这么做。 时间表可帮助您监控所花费的时间，从而监控成本，特别是在固定投标项目的情况下。 你绝对不想成为失败的一方。
准确计费
服务行业等面向客户的企业通过时间表跟踪时间和成本可以更好地工作。 这不仅可以帮助他们跟踪事情，还可以让客户放心，该项目是在最好的人手中。 您还可以避免在为各种任务向他们计费时出现混乱。 您可以索取金钱赔偿，而无需证明每项费用都是合理的。
在当今时代，数字化是不可避免的，跟踪员工的生产力也是不可避免的。 虽然在手动时间表的帮助下这种情况已经存在了一段时间，但根据您的需要寻找数字选项也很重要。 除了作为工资计算的手段之外，时间表还可以通过许多不同的方式帮助组织。
寻找免费的时间表模板。 单击此处查看 Excel、PDF 和 Google Sheets 格式的示例。
