17军 使用时钟来降低劳动力成本
降低劳动力成本是许多组织的首要任务。 降低劳动力成本对于获得竞争优势和保持盈利至关重要。 一般组织将其预算的 10-15% 用于薪资，而劳动力成本构成了巨大的负担。 大多数降低劳动力成本的举措都集中在自动化操作、减少不必要的员工任务以及通过自然减员（即解雇效率低下的员工）来消除非必要人员。 然而，还有另一种资源可以帮助您省钱：时钟。 考勤表提供员工工作时间的可见且可审计的跟踪，这有助于减少双班倒或幽灵工人等欺诈活动。 对于有远程员工间歇性地来完成某些任务的公司来说，时钟也很有用。 在这篇博文中，我们将探讨考勤钟是否有可能降低您的劳动力成本，以及您现在可以实施哪些策略来测试组织中考勤钟使用的有效性。
什么是时钟？
时钟是基于软件或硬件的工具，用于记录员工在任务上花费的时间，并且可以与组织现有的计时系统集成。 当员工开始执行任务时，打卡钟会记录所花费的时间和任务名称（例如“研究论文”或“电话”）。 当任务完成后，打卡器自动停止记录时间。 一些考勤表还允许管理者跟踪员工在某些任务上的表现，例如质量或及时性，以及为高分分配“奖金”。
使用时钟如何帮助您省钱
考勤表让第三方能够了解员工在任务上花费的时间，这可以帮助组织检测欺诈行为、识别员工效率低下的模式，并采取措施降低成本。 劳动力成本通常是任何企业中最大的支出，而时钟可以帮助您的组织检测并纠正工作流程中的低效率问题。 例如，您可以使用时钟来识别花费大量时间执行可以自动化的任务的员工。 自动化某些任务可以显着降低您的劳动力成本，并帮助您的组织提高效率。 您还可以使用时钟来帮助确定需要改进的领域。 例如，您可以使用时钟来确定需要改进的领域，例如减少在可以自动化的任务上花费的时间。 这种方法可以帮助您识别效率低下的地方并采取措施降低成本。
时钟试验和练习
时钟是收集数据的有用工具，但它们不能用作独立的解决方案。 您必须首先执行试点计划来评估时钟使用的有效性，并确定一流的实施策略。
试点计划的第一步是决定您想要测试该计划多长时间。 一些组织选择测试时钟使用情况两周，而其他组织则决定测试更长时间，例如六个月。 您选择的时间长度取决于您的业务背景。 具有多样化运营的大型组织可能与小型工程团队有不同的需求，因此试点计划的长度应反映组织的需求。
一旦您选择了试点计划的长度，您就可以开始收集数据。 在试点期间，时钟使用数据可以由管理人员手动收集，也可以通过软件自动收集。 如果时钟与您现有的计时系统集成，您可以使用这些系统的报告功能来收集使用数据。 如果时钟是独立系统，您可以使用采样技术来收集数据。
研究表明时钟可以降低劳动力成本
时钟可以帮助确定需要改进的领域（例如自动化某些任务），从而帮助降低劳动力成本。 在一项研究中，实施时钟的工程公司能够将劳动力成本降低 7%。 另一项研究表明，实施考勤制度的公司在两年内劳动力成本降低了 10%。 根据这些研究，时钟可以通过自动化某些流程和任务来帮助降低劳动力成本，并减少花在任务上的非生产时间。
结论
打卡钟提供员工工作时间的直观记录，这有助于减少双班倒或幽灵工人等欺诈活动。 时钟还可以帮助管理人员确定需要改进的领域，例如自动化某些任务。
对于寻求降低成本的组织来说，时钟是一个重要的工具。 使用考勤表找出组织中效率低下的地方，并验证考勤表是否真正为您的组织节省了资金。
