06月 工作场所拖延的影响以及避免拖延的 10 个技巧。
什么是拖延？
定义
拖延是有意且习惯性地推迟需要完成的任务。 虽然偶尔的拖延是常见且正常的，但长期拖延会对生产力、效率和整体福祉产生严重影响。
疾病的流行
据估计，全球 20% 的人口患有慢性拖延症。 这不包括那些偶尔拖延的人。 随着数字干扰的兴起，这些数字正在上升。
职场拖延症的影响
拖延是各种环境中的常见问题，工作场所也不例外。 它可以对个人和整个组织产生多种深远的影响。 通过了解这些影响，雇主和雇员都可以更好地制定策略来减轻这些影响并提高生产力和效率。 以下是拖延症对工作场所的影响：
1. 生产力下降
拖延最明显的影响之一是生产力下降。 当员工延迟任务时，组织的整体产出可能会受到影响。 本来可以及时完成的工作却被推迟，导致项目延迟、错过最后期限和延长时间表，这可能会阻碍企业的成长和成功。
2. 压力水平增加
拖延通常会导致需要完成的任务堆积，这会显着增加工作场所的压力水平。 当员工急于完成推迟的工作时，他们可能会感到更加焦虑和紧张。 这种压力还会蔓延到其他依赖同事的产出来完成自己任务的员工身上。
3. 工作质量较低
除了影响生产力之外，拖延还会影响工作质量。 当任务拖到最后一刻时，员工往往不得不赶在最后期限前完成工作，导致工作仓促、执行不力。 这种质量缺陷可能会损害公司的声誉，并可能导致客户或顾客的流失。
4. 对团队动力的负面影响
拖延会损害团队成员之间的关系并造成敌对的工作环境。 如果一名或多名团队成员持续迟交，可能会在及时完成工作的同事中产生怨恨。 这可能会导致士气下降、合作减少，并可能损害整个团队的活力。
5. 成本增加
拖延会导致企业成本增加。 在某些情况下，错过最后期限可能会导致经济处罚，而因拖延而浪费的时间就等于金钱损失。 此外，如果由于任务仓促而导致工作质量下降，可能会导致业务损失或需要重做工作，从而增加成本。
6. 对职业发展的影响
对于个人来说，习惯性拖延会阻碍职业发展。 那些经常拖延的人可能会被认为不太可靠或不太忠诚，这可能会影响绩效评估和晋升机会。 在极端情况下，甚至可能导致失业。
避免工作场所拖延的策略
拖延会降低生产力，影响工作关系，并在工作场所造成不必要的压力。 幸运的是，个人和团队可以采用多种策略来克服这种习惯。 以下是一些避免工作拖延的有效方法：
1.确定任务的优先级
避免拖延的第一步是有效地确定任务的优先顺序。 利用艾森豪威尔盒子等技术，根据任务的紧迫性和重要性对任务进行分类。 这有助于专注于真正重要的事情，而不仅仅是看起来最紧急的事情。
2.分解大任务
大任务可能会让人感到难以承受，这可能会导致拖延。 通过将这些任务分解为更小的、可管理的部分，它们看起来不那么令人畏惧，从而更容易开始和继续工作。 这是我们关于时间管理技巧的深入指南。
3. 设定具体目标
拥有清晰具体的目标有助于保持专注和动力。 确保你的目标是明智的 – 具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的。 心中有一个明确的终点可以防止拖延。
4.时间管理技巧
使用时间限制或番茄工作法等技术 有助于保持注意力和生产力。 这些技术包括将您的工作日分成专门的时间段来完成不同的任务，或者在指定的时间内工作并定期休息。
5. 尽量减少干扰
在现代工作场所，从电子邮件和电话到社交媒体和健谈的同事，干扰无处不在。 找出主要的干扰因素并尽量减少它们。 这可能意味着关闭电子邮件通知、将手机设置为请勿打扰或移至更安静的位置。
6.创造积极的工作环境
环境会极大地影响生产力。 一个井然有序、干净且美观的工作空间可以提升情绪和动力，减少拖延的诱惑。
7.练习正念和压力管理
压力和焦虑会导致拖延。 通过结合冥想或深呼吸练习等正念技巧，您可以更有效地管理压力水平。 定期的体育锻炼和健康的饮食也可以支持心理健康和注意力集中。
8.寻求支持和问责
有人让你承担责任也可以帮助避免拖延。 这可以是经理、同事或导师。 定期检查可以让您保持正轨并提供完成任务的动力。
9. 制定例行程序
拥有结构良好的日常工作有助于确保及时完成任务。 这包括保持工作日一致的开始和结束时间，以及安排的休息时间。
10.认可并奖励进步
花时间承认你的成就， 无论多小。 认识到进步可以提高士气和动力。 奖励不一定要很大——它可以很简单，比如在富有成效的早晨后喝杯咖啡休息一下，或者在完成一项具有挑战性的任务后散步。
对抗工作场所的拖延症需要结合有效的策略和对变革的承诺。 通过实施这些策略，您可以提高工作效率、减轻压力并创造一个更高效、更愉快的工作环境。
虽然工作场所拖延的影响很大，但可以通过个人努力、有效的管理策略和支持性的工作环境相结合来解决。 时间管理培训、定期反馈、目标设定以及创造积极和有吸引力的工作环境等技术可以帮助减轻拖延的影响，并营造一个更加高效和和谐的工作场所。
