30月 最受欢迎的待办事项列表模板 – ClockIt
<span>发布于2018年7月19日</span>
in 任务追踪
您是否厌倦了太多不可操作的待办事项列表模板？ 您是否发现自己将任务添加到列表中但从未重新检查它们？ 编写另一个待办事项列表的想法是否会让您感到害怕 - 因为您知道一旦完成，它最终将成为另一个被遗忘的文档？ 面对现实吧。 网上有太多免费的待办事项列表模板，我们都对哪一个最适合自己感到困惑。 我们如何选择？ 创建任务管理系统时需要考虑哪些关键事项？ 这篇博文旨在回答您的所有问题，并为您提供使用数字任务管理系统所需的一切.
为什么我们需要待办事项清单？
待办事项列表可让您跟踪需要完成的所有事情。 它可以 使用 用于工作和个人任务，并使您能够专注于它们以确保完成它们。 如果您患有拖延症，它也可能是一个有用的工具。 保持一个 待办事项列表 可以帮助您对需要完成的事情负责。 这也是跟踪截止日期的好方法，这样您就不会迟到。 待办事项列表可以 使用 来整理你的想法。 如果您有很多事情要做并且必须专注于您的任务，这会很有帮助。
为什么任务管理这么难使用？
对于某些人来说，将事情写在一张纸上，一旦完成就划掉 完成了 足以跟踪需要的一切 完成。 但是，其他人可能很难养成写下来的习惯。 对于那些试图更好地管理时间并提高工作效率的人来说尤其如此。 不仅如此，许多纸质待办事项列表模板不允许您按照您喜欢的任何顺序组织任务. 这意味着如果您有一些任务需要 完成 在执行其他任务之前，您可能最终会将它们写在同一张纸上。 这可能会导致您忘记应该从事哪项工作 完成 第一。
您如何找到适合您的正确待办事项列表？
您需要确保您使用的任务管理系统适合您的生活方式并且坚持。 您可以通过问自己一些问题来做到这一点。
- 你的生活方式是什么样的？
- 您是一个有很多时间的学生，还是有一份固定的全职工作？
- 您的组织优势和劣势是什么？
- 你更擅长利用视觉线索还是听觉线索？
- 您喜欢使用什么类型的技术？
- 您需要管理多少任务？
- 你的预算是多少？
您的待办事项清单应包括哪些内容？
- 记录当天任务的地方 – 这是您的待办事项列表中的第一个也是最重要的部分。 您可以在这里写下您想要在任何一天完成的任务。
- 记录一周任务的地方 – 您可以在此处跟踪计划在一周内完成的任务。 使用应用程序还可以为每项任务添加截止日期，以了解何时完成它们。
- 记录本月任务的地方 – 您可以在此处编写本月计划完成的任务。 您还可以使用此空间写下每月必须执行的任何重复任务。
- 记录想法的地方 – 如果您喜欢大声思考并写下您想到的所有内容，那么这是您的待办事项清单上的一个很好的部分.
- 记录您每天/每周/每月执行的任务的地方 – 如果您有每天/每周/每月多次发生的重复任务，您需要在待办事项列表中跟踪这些任务，以便您不会忘记执行它们.
最佳时间追踪软件
保持的重要部分之一 时间轨迹 你的任务之一就是记录你的时间。 这将帮助您确定哪些任务占用您一天的大部分时间，以便您可以调整您的日程安排。 追踪时间的方法有很多，但以下是一些最佳选择。
- 模拟时钟 – 这似乎是一个简单的解决方案，但它确实有效. 您可以在时钟指针旁边写下需要完成的任务以及完成这些任务所需的时间，然后在日/周/月结束时将信息转移到您的待办事项列表中.
- 纸质期刊—— 如果您不想使用数字解决方案，也可以使用纸质日记来跟踪您的时间。 您可以在日记中列出需要完成的任务以及所需的时间。 在一天/周/月结束时将您的日记条目转移到您的待办事项列表中。
- 数字计时器 – 您还可以通过跟踪完成待办事项列表中每项任务所需的时间来跟踪您的时间。 此外，您还可以使用计时器来跟踪您不间断工作的时间。
每列不要写两个以上的任务。
您可以在列或选项卡中列出待办事项列表中的每个类别。 如果您使用两个以上的选项卡，您会发现在它们之间导航很困难。 两栏足以组织您的所有任务，因此请保持不变。
不要忘记添加时间。
如果您有很多任务需要 完成 在很短的时间内或有很多工作需要延长时间，您需要将时间添加到您的待办事项列表中。 这将帮助您跟踪每项任务有多少时间。 时间安排还可以帮助您确定哪些任务占用了您最多的时间。 如果您是经理或团队领导，为每项工作分配正确的时间非常重要。 如果您花费太多时间，可以使用此工具轻松组织您的任务 至–待办事项列表模板可能无法完成任务。 如果你转移的时间太少，工作质量就会受到影响。
不要吝惜标签！
您需要确保不会在标签上吝啬。 为什么？ 这是因为它们允许您浏览您的待办事项列表。 如果您使用的待办事项列表不允许您添加标签或只允许您添加一些标签，您会发现您的待办事项列表变得非常难以导航.
底线
跟踪您的任务是保持高效和有条理的好方法。 无论您喜欢控制纸质待办事项列表的老式方法还是使用更现代的数字解决方案，都有很多方法可以让您的任务跟踪更易于管理.
