30月 如何制作费用报告模板：分步
<span>发布于2018年7月19日</span>
in 任务追踪
费用报告模板是任何工作的必要组成部分，尤其是当您是员工时. 无论您是在小型公司还是大型公司工作，甚至是自由职业者，您的雇主都会希望您在每个月底跟踪您的里程并记录您的业务费用。 这就是费用报告派上用场的地方。 费用报告记录您整个月在业务相关活动上花费的所有个人资金. 互联网上有这么多不同的示例，很容易对如何制作费用报告感到困惑. 以下是您需要了解的有关在家创建费用报告并将其上传到人力资源部门的所有信息.
制作费用报告模板的分步指南
了解报告流程是创建优秀报告的第一步 费用报表. 账户主要有两种类型：基于账户的方法和逐项方法. 基于账户的系统是最简单的报告形式，但这种方法可能无法提供足够的信息来证明您产生了相关费用。 逐项方法更详细，但可能需要更长的时间才能完成。 大多数雇主更喜欢逐项列出的方法。 下一步是创建费用报告模板。 例如，您可以使用 Excel 记录您的里程，使用 Microsoft Word 记录您的餐费和其他费用. 如果您更喜欢使用计算机，则可以使用 电子表格 应用程序，例如 Excel、Google Sheets 或 Numbers，用于跟踪您的里程和其他费用。 或者，您可以使用 TripLog 等应用程序来跟踪您的里程、创建费用报告并将其保存为 PDF 文件。 使用应用程序，您可以跟踪和报告您的费用，并在每个月底将其上传到您的人力资源部门。
您应该使用哪个平台来制作费用报告？
无论您使用在线还是离线工具来创建费用报告，您都必须与您的选择保持一致. 您的雇主或人力资源代表应该能够在线访问您的所有帐户，以便他们可以在方便时查看它们。 最方便的方法是使用在线工具或基于云的平台来创建报告。 这意味着您可以从任何设备访问您的信息 - 无论您身在何处，也无论您的互联网连接如何，您仍然可以访问您的报告.
跟踪您的里程
在计算里程之前，您需要对其进行跟踪。 您可以为此使用里程跟踪应用程序。 您可以找到多个适用于 Android 和 iOS 的应用程序。 如果您的公司要求您跟踪您的里程，那么您将需要跟踪您每天驾驶的里程数。 这个可以 完成 在里程跟踪应用程序的帮助下。 许多应用程序还会计算您的汽油里程，因此您不必这样做。
记录您的商务餐食和活动
对于您参加的每顿商务餐，记录餐厅的名称和地址、活动的日期和时间以及参加聚会的人数. 你可以 需要 登记商务活动的日期、时间、地点和出席人数。 如果您还记录了邀请您参加活动的人的姓名，那就更好了。 您可以使用相同的应用程序或电子表格来记录您的食品和活动费用。
借助时间跟踪器应用程序记录时间
如果您工作，您可能无法亲自跟踪您的工作时间。 在这种情况下，您需要跟踪您的时间。 为此，您可以使用时间跟踪应用程序。 如果您的公司要求您跟踪您的时间，您将需要记下您执行的每项任务的开始和结束时间。 您应该跟踪一周中每一天的工作时间，并记录整个月的工作时间。
记录您的办公用品
办公用品是您在办公室使用的日常必需品，例如纸、笔、便利贴以及您可能放在办公桌上的其他物品； 对于您购买的每件物品，记下物品名称、数量和价格。 您还可以添加购买该商品的日期及其预计结束日期。 跟踪您购买商品的商店也是一个好主意。
记录您的旅行费用
对于您的每次旅行，记录开始和结束日期、旅行花费的金额以及旅行的目的. 您可能还 需要 登记您旅行期间停留地点的名称和地址以及返回日期。 如果您还记录了旅途中同行人员的条款，那就更好了。
结论
一份好的费用报告是任何工作的重要组成部分。 但是，许多人很难知道如何制作费用报告。 本文提供了创建费用报告的分步指南。 您可以按照本文中的提示创建一份出色的费用报告。
