26月 如何通过 7 个步骤选择最佳时间跟踪软件
<span>发布于2018年7月19日</span>
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最佳时间追踪软件 可以帮助您更好地管理您的团队和项目。 但只有当软件方便并满足您团队的需求时，这才是正确的。 有许多时间跟踪选项，您的团队的需求将根据您所承担的项目类型和组织结构而有所不同. 本文涵盖了为您的公司或部门选择最佳时间跟踪软件的七个步骤. 无论您单独工作还是与团队合作，时间跟踪软件都会很有帮助，因为它可以帮助您创建更高效、更负责任的工作流程，从而在更短的时间内完成更多工作。 该 被说，不同的群体对时间追踪软件有不同的需求。 有些人喜欢手动方法，而另一些人则喜欢自动化解决方案。 有些团队需要大量的责任，而另一些团队则需要可以关闭而不影响工作流程的东西. 如果您认同这些示例中的任何一个，请继续阅读以了解如何为您的公司或部门选择最佳的时间跟踪软件!
步骤 1：确定团队当前的工作流程和需求。
每个团队都是不同的。 有些部门需要大量时间跟踪细节以提高问责制，而其他部门则需要简单的跟踪以帮助他们开展更多工作。 时间跟踪软件可能不太适合您现在的需求。 如果您是作为一个团队开始的，那么这是尝试不同时间跟踪方法的好时机。 通过这种方式，您可以了解团队的需求，同时保持足够的灵活性，以便随着团队的成长和发展而改变。 例如，您可能想尝试番茄工作法。 番茄工作法是一种易于使用的生产力方法，可帮助您专注工作 25 分钟，然后休息 5 分钟。 您可以使用笔和纸跟踪您在任务上花费的时间。 这是记录时间的好方法，但它不允许对他人承担任何责任。
第 2 步：确定您想要解决的核心问题
在购买时间跟踪软件之前，请列出您想要解决的问题。 它将帮助您确定正确的 时间跟踪软件 为您的团队。 根据您的业务或部门，您可能需要解决不同的核心问题. 一些例子是： – 员工生产力 – 确保员工利用时间在更短的时间内完成更多的工作并减少错误. – 项目管理 – 跟踪项目时间表和截止日期、资源使用和任务依赖性，以避免错过日期和可交付成果。 – 周期时间 – 通过减少完成工作所需的时间来提高生产力。 – 资源使用 – 确保团队中的每个人都朝着正确的目标努力并处理正确的任务。
第 3 步：确定解决方案所需的基本功能
一旦确定了要解决的核心问题，就该开始寻找可以解决这些问题的解决方案了。 为此，您需要检查每个候选解决方案的基本功能。 例如，在评估时间跟踪软件时，您希望确保该软件具有适合您的团队的界面。 它应该易于使用和理解。 它还应该很容易与团队的其他工具集成。 同样，每个团队都有不同的需求，因此您必须确保您选择的软件具有您需要的功能.
第 4 步：评估每个候选人的可用性
可用性自计算机诞生之初就已存在，在今天也同样重要。 如果您的团队成员无法使用该软件或必须花费过多的时间和精力来学习如何使用它，那么该解决方案可能不会有效。 这可能是一个很难解决的问题，因为它是主观的。 一个人觉得容易使用的东西，另一个人可能会觉得困难。 当您评估候选解决方案的可用性时，您需要关注界面、入门易用性和用户评论等因素.
第 5 步：评估集成和入职难易程度
虽然您希望确保解决方案易于使用，但您也不希望因为尝试将一个密钥与另一个密钥一起使用而失去功能。 如果您使用许多软件工具，您可能会觉得自己 在数据中畅游. 在这种情况下，您必须确保您选择的时间跟踪软件具有正确的集成，可以将所有内容连接在一起. 例如，如果您正在使用项目管理软件，您将需要确保您选择的时间跟踪解决方案具有正确的集成以与您的项目管理软件相结合。 同时，您还希望确保您选择的任何软件都具有直观的用户引导功能。 它确保即使是新员工也可以学习如何使用该软件，并且无需其他团队成员的帮助。
第 6 步：评估用户评论的可靠性和质量
选择时 时间跟踪解决方案，您想确保它有良好的用户评论。 毕竟，您希望提供您选择的可靠且稳定的解决方案。 如果您正在与客户合作，则需要这样做，因为客户可能不会 满意 有问题的解决方案. 选择时间跟踪解决方案时，您需要确保查看过去一年左右的用户评论。 新研究并不总是可靠，因为它们尚未得到验证。 您可能还想查看评论的分布。 他们集中在 5 星评级的顶部还是底部？ 或者它们似乎分散开来？ 如果大多数研究都处于 5 星评级的顶部，那么您就知道大多数人 很高兴 与解决方案。 如果大多数评论都处于 5 星评级的底部，那么它不适合您的团队。
第 7 步：通过试用或付费订阅确认您的决定！
选择最佳时间跟踪解决方案后，就该采取行动了。 当您选择解决方案时，您能做的最好的事情就是选择一个可以免费试用 30 天的解决方案。 这样，您可以在承诺付费之前确保它是适合您团队的解决方案。 如果您不确定选择哪种时间跟踪解决方案，本文将帮助您了解如何为您的公司或部门选择最佳的时间跟踪软件. 本文涵盖了为您的公司或部门选择最佳时间跟踪软件的七个步骤. 无论您单独工作还是与团队合作，时间跟踪软件都会很有帮助，因为它可以帮助您创建更高效、更负责任的工作流程，从而在更短的时间内完成更多工作. 本文涵盖了为您的公司或部门选择最佳时间跟踪软件的七个步骤.
