27月 为您的一天创建一个有效的时间分配模板
<span>发布于2018年7月19日</span>
in 时间表计算器
时间限制模板，也称为时间盒或时间盒，是一种生产力技术，可限制您在工作日期间花在特定任务上的时间。 这迫使你专注于重要的事情，避免分心。 时间限制模板是您在创建此策略的个性化版本时可用于指导的文档. 拥有现成模板的好处在于，您可以将其放入工作流程中并在几分钟内开始看到结果. 按照此分步指南创建时间限制模板，以便您可以在 15 分钟内开始看到更快的结果.
什么是时间阻塞？
时间限制 是一种可以帮助您一次专注于一件事的技巧。 它可以 被应用 到您的一整天或选择的部分。 您可以阻止特定任务或某些类型的功能。 例如，您可以腾出时间用于行政、创意或必须与他人协作的工作。 时间限制有助于最大限度地利用您的时间和精力。 当您一次专注于一件事时，您可以在更短的时间内完成更多工作，因为您可以避免分心于重要的事情.
为什么要使用时间限制模板？
时间限制是帮助您在工作日保持专注的好策略。 但许多人都面临着一个挑战——他们不知道从哪里开始！ 使用时间限制模板的好处在于，它消除了猜测并迫使您思考您的工作流程以及如何更好地组织它. 当您使用时间限制模板时，您可以通过查看所有内容如何更好地了解您的流程 已连接 以及您面临的挑战在哪里。 这将允许您进行可能影响您的工作效率的细微调整。
创建您的基本时间表
您应该做的第一件事是制定基本时间表。 这将成为您的时间限制模板的基础。 为此，您需要写下每天必须完成的每项任务。 尽量切合实际地估计时间。 请记住，您不必将需要完成的每项工作都包含在日常日程中。 只包括最重要的。 如果你不写下来，它就不会完成。 您的计划应包括基本任务，例如与工作相关的项目、管理工作以及与您的健康和福祉相关的任何项目.
添加基本任务
制定基本时间表后，您可以开始将基本任务添加到时间限制模板的每个部分。 这些是最重要但不能完成的任务 被跳过. 在将每节课程添加到您的时间限制模板之前，请问自己以下问题： – 这项任务对我来说是必要的吗？ – 这是我不能委托给别人的事情吗？ – 我可以把它分解成更小的动作吗？ – 有什么办法可以提高效率吗？ 通过回答这些问题，您将能够确定哪些任务是必要的，哪些不是。 您还可以识别工作流程中任何低效率的地方。
添加休息时间
现在您已经确定了一天中需要完成的所有基本任务，您可以开始在时间限制模板中添加休息时间. 工作日期间需要休息，以专注于重要的事情并避免倦怠。 尽力在您的日常安排中添加一致的休息时间。 这将有助于防止您精疲力竭。 向时间限制模板添加休息时间时请考虑以下事项： –
- 你的身体感觉如何？ 如果您累了，您可能需要延长休息时间，甚至小睡一会儿。
- 长时间专注于一件事后，你需要多长时间才能恢复活力？
- 你的自然能量流是多少？ 有些人感觉早上更有活力，而另一些人则感觉下午或晚上更有活力。
- 每天需要休息几次？ 这对每个人来说都是不同的。 有些人可能每天只需要休息一次，而另一些人可能需要几次。
添加会议时间
我们都必须在工作日的某个时间点处理会议。 它们往往是不可避免的。 因此，与其试图避免它们，不如拥抱它们并尽快摆脱它们，以便之后您可以恢复生产力。 当您将会议时间添加到时间限制模板中时，您将能够计划好会议时间并将其排除在外。 同时，您还可以查看他们花费了多长时间，以便您可以在日程安排中考虑到他们的时间。 使用时间限制模板的好处在于您可以考虑这些 会议时间 并且知道你会尽可能将它们排除在外。 这将有助于缓解您在会议期间感受到的一些压力。
踩刹车——不要超频！
使用时间限制模板时要记住的最重要的事情之一是不要超频。 您不想让您的日程安排充满太多任务，以致没有灵活性的空间。 您希望平衡工作、娱乐和休息，以保持高效、快乐和健康。 您可以通过包括休息时间、会议时间以及其他重要任务（例如自我护理和锻炼）的时间来减少超频并避免超频.
