11年XNUMX月 如何使用在线时钟软件计算考勤卡。

打卡时钟使雇主能够跟踪员工的上下班打卡情况。 除非您知道什么是考勤卡以及如何手动计算考勤卡，否则您可能知道我在说什么。 如果没有，下面的所有信息都会对您有所帮助。

什么是在线时钟软件？

我们将从在线时钟软件开始。 它具有很多功能，例如自定义报告、休假应计、网络时钟、移动应用程序、Slack 集成和弹出通知。 它们是可选的，大多数软件中都没有它们，但当您想要有效地跟踪员工的工作时间时，它们是必不可少的。

在线时钟软件使用人工智能和机器学习来计算员工的工作时间，同时确保高精度。

现在来到第二个最重要的术语，时间卡。

 

什么是考勤卡？

考勤卡，也称为考勤表，是一种跟踪和记录员工在工作或工作场所花费的小时数的便捷方法。 时间表提高了团队的决策能力，同时增强了项目执行力。 公司经常使用它来遵守政府和劳工法规。

根据通用定义，它是一个程序，例如在线时间软件或文档，用于跟踪一周、一天、两周、一个月或一年的工作时间。 在线时钟软件还可以计算员工针对特定项目的工作时间。

如果您想要记录一周或一个月的工作时间，您可以跟踪时间表上的小时数。 过去，考勤卡是手动完成的，然后插入工资单时钟中。 但现在，您可以使用在线时钟软件立即完成此操作。

 

如何使用在线打卡软件计算考勤卡？

以下是在线打卡软件计算考勤卡的不同方式或可以说是其功能：

基于浏览器的考勤卡计算

在线或基于浏览器的时钟 软件是计算考勤卡最简单的方法之一。 员工可以在几分钟内创建自己的帐户，并且只需登录和注销帐户即可上下班打卡。

可靠的时钟软件使用人工智能和机器学习，因此所有信息都是实时获取和收集的。 然后，行政人员甚至经理可以访问这些信息并彻底查看自动生成的工资单和考勤卡。

打卡软件内置考勤卡计算器，员工可以计算加班时间。

除此之外，员工还可以使用基于网络的考勤软件查看考勤卡数据，甚至可以请求带薪休假。 集中控制的在线时钟软件将实时积累信息，并帮助您避免纸质记录，以便您可以在几秒钟内访问数据。 您现在可以在 2 到 10 分钟内准备并获得工资单，而无需花费数小时，具体取决于软件速度。

基于网络的时钟软件如何工作？

请按照以下步骤使用基于网络的软件计算考勤卡：

上网

一般来说，您可以自由使用任何浏览器，除非该软件仅限于在特定浏览器上使用。 您可以在批准的地点打卡上下班。 如果您使用的是基于网络的时钟软件，您可以使用该程序的移动应用程序或任何其他浏览器访问您的考勤卡。

设置必要的限制

您的雇主将设置必要的地点。 作为员工，您只能在雇主批准的地点上下班打卡。 可以对静态和动态 IP 地址设置限制。

计算考勤卡没有任何方便

实施时钟软件可以帮助您的公司发展，同时让您在 2 到 10 分钟内获得工资单。 一些考勤解决方案附带附加功能，可以帮助您分段查看考勤卡。

 

宽松考勤卡计算

Slack 集成时钟软件 允许员工使用简单的命令从 Slack 打卡上班和下班。 大多数时钟软件都有人力资源聊天机器人来响应每个员工的询问。 例如，他们可以告诉聊天机器人有关带薪休假 (PTO)、上班和下班时间的信息。

与基于网络的打卡软件一样，您可以实时计算带薪休假、加班时间、休息时间和工作时间。

我们如何运作？

以下是了解基于 Slack 的时钟软件如何工作的简单步骤：

登录到您的帐户

登录您的时钟软件帐户。 如果您是新用户并且没有帐户，该软件将为您提供链接，您可以轻松注册。

松弛整合

Slack 集成在许多时钟软件中都是可选的。 如果您可以选择与 Slack 集成，请导航至菜单上的帐户设置，然后完成所有集成。 选择松弛集成。

 授权

集成并不像看起来那么容易。 您必须通过添加 slack 集成来进行授权。 之后，将打开多个窗口，请求权限。

授予所有权限

授权并授予权限后，您还必须选择时钟软件发布的通道。

 

手机考勤卡计算

基于移动设备的时钟解决方案 允许雇主使用其设备跟踪员工的位置。 雇主可以轻松跟踪上班和下班时间，甚至为他们分配路线。 高级时钟应用程序还显示每个员工的路线完成情况。

然后，该应用程序实时累积所有信息，并将其输入考勤卡计算器，在 10 分钟内生成工资单。

 

基于信息亭的考勤卡计算

报亭时钟 程序的工作方式就像网络时钟解决方案一样。 如果您的所有员工都有平板电脑，他们会将其设置为打卡时钟，并使用单时钟时间软件输入出勤和准确时间。

使用基于信息亭的考勤卡计算器，您只需点击几下即可获得实时员工工资报告。

然而，雇主有时必须设置地理围栏：位置限制，以确保软件仅在地理限制内运行。 必要的协议可以避免员工不切实际的上下班打卡。

如果您引入了自助服务终端考勤卡计算器，所有员工都可以使用一个应用程序输入上班和下班时间。 与基于网络的时钟软件不同，他们不必一次又一次地登录他们的帐户。

为了验证上班和下班时间，大多数软件都借助引脚。 它可以避免伙伴打孔，最适合拥有大量员工的员工。

 

生物统计时钟计算

生物识别时钟软件 是员工打卡上下班的数字解决方案。 员工可以使用 RFID 卡、PIN 码、面部识别，甚至指纹来进行考勤。

当使用生物识别时钟解决方案时，指纹似乎是一个可行的选择，因为它可以避免好友打卡。 使用生物识别技术的软件非常强大，并且能够在互联网关闭的情况下保存数据。 这就是为什么它是许多公司的理想选择。

该软件从已安装的生物识别时钟中读取数据，并允许雇主在 10 分钟内运行工资单。 考勤卡计算器可以计算休息时间、带薪休假加班时间、午餐时间和工作时间。

典型的考勤软件会在所有办公室授予的设备之间同步数据，并允许员工方便地打卡上下班。

 

为什么需要考勤卡计算器？ – 有关考勤卡的更多事实

除了具有打卡上下班时间的考勤卡外，它还可能包含个人完成的项目任务的详细和简要分类。 此外，经理和行政人员可以实时访问这些信息，以计算项目成本、项目管理、跟踪、工作估算、工资单和客户账单。

跟踪时间和维护考勤卡可以通过有效运行和生成工资单来显着降低组织的成本。 一些时钟软件会自动开具发票和计费以提高效率。

跟踪时间可以通过自动计费增加组织的收入。 该流程通过咨询人员提供对工作时间、带薪休假时间等准确数据的全面访问，促进了发票开具。 作为回报，消除了雇主因错过账单而必须面对的不便，并且付款的接收和支付速度比传统方法快得多。

 

手动考勤卡计算 Vs. 在线打卡解决方案-如何手动计算考勤卡？

早在在线时钟软件发明之前，人们就习惯根据时钟手动计算考勤卡。 手动计算工作时间可能很棘手。 那些不喜欢数学和复杂计算的人应该感谢考勤卡计算器的发明者。

计算工作时间

手动计算考勤卡可能容易出错且过程漫长。 因此，这就是人们更喜欢打卡软件的原因。

计算员工工作时间的常用方法是记录工作时间的开始（上班时间）和结束时间（下班时间）。 一些雇主仍然要求工人在纸上记录他们的工作时间，而另一些雇主则使用打卡软件，没有这个麻烦。 记录工作时间后，员工将计算总数并生成/运行工资单。

如何计算工作时间的示例

为了让您了解手动方式，我们将决定上下班时间。 此示例的目标是使用开始时间和结束时间确定整个工作持续时间。 例如，一名员工早上 8 点开始工作，下午 2 点结束，则工作时间为 6 小时。

以下是确定工作时间的方法：

• 将所有开始和结束时间转换为军用时间（24 小时制）。 例如，将上午 8 点转换为 8:00，下午 2 点转换为 14:00
• 然后，用下班时间减去上班时间
• 这样，您将获得当天的实际工作时间和分钟
• 要确定您的工资，您需要将工作时间和分钟转换为十进制格式
• 将工时转换为小数并计算工资总额

要确定工资总额，您需要将总小时数和分钟数转换为小数格式。 完成数学计算并准确转换后，您可以使用公式（工作时间乘以工资）来确定总工资。

例如，员工工作时间为 10:30 分钟，换算成十进制就是 10.5 小时。 然后，将您获得的数字乘以小时工资。 此计算将为您提供总工资。

 

使用在线打卡软件的优点

过去，大多数时钟解决方案都需要安装计算机，但情况已经发生了很大变化，现在不需要安装计算机。 可以从任何地方访问时钟软件。 此外，它还提供了传统时钟所没有的附加功能。

以下是人工智能驱动的时钟软件的一些优点：

• 将每个员工的工作时间直接发送到薪资软件
• 使用移动应用程序，可以在浏览器上使用，以方便员工
• 跟踪上班时间、超时和出勤情况
• 轻松设置和快速集成
• 自动时钟计算（内置考勤计算器）
• 高级功能，例如地理围栏和作业成本计算功能

 

底线

如果你经营的公司正在迅速繁荣，那么你必须一直有很多事情发生。 此时，所有员工的准确计时似乎是一个挑战。 计算考勤卡的过时方法容易出错且耗时。 使用 在线考勤卡计算器 是简化您的出勤和时间程序的唯一方法。 将计算考勤卡的麻烦留给考勤解决方案，让您专注于您的业务。