23 Mar Работать из дома. Незаменимое руководство!
Моя команда и я работаем из дома уже почти 4 года. Это лучшее решение, которое мы приняли в нашем бизнесе, и я совершенно уверен, что мы никогда не вернемся к офисной среде. Но все это поначалу было непросто. Мы нашли время, чтобы сделать все правильно, но когда мы это сделали, оглядываться назад уже не было. Думаю, сегодня наша очередь вернуться в сообщество и помочь другим.
Учитывая, что так много людей начали работать из дома и скоро будут работать из дома, вот все, чему мы научились за последние 4 года.
Имейте рабочий стол и удобный стул.
Это должна быть самая важная часть всей договоренности. Располагайтесь как можно удобнее, ведь в этом месте вы будете проводить много времени. Если вы стоите лицом к окну, убедитесь, что свет не слишком резкий. Экран и яркий фон не подойдут для длительной работы. Мне всегда нравились светлые помещения с окном слева или справа. Случайный взгляд за окно всегда освежает. Не располагайте окно прямо позади себя, чтобы избежать отражений. Держите все необходимое, например зарядные устройства для телефонов, канцелярские принадлежности и т. д., под рукой, чтобы не вставать со стола слишком часто. Если у вас есть дети, научите их тому, что, находясь за рабочим столом, вы не будете отвлекаться. В идеале, если бы у вас была рабочая комната, это сделало бы ее расположение просто идеальным. Убедитесь, что ваш фон не слишком отвлекает, когда вы время от времени принимаете видеовызов. Я использую две такие подставки https://www.ikea.com/ae/en/p/isberget-tablet-stand-white-20302596/
Один для моего ноутбука, другой для моего телефона. Это самая дешевая и лучшая подставка для моего ноутбука и телефона. Вы также можете не брать в руки телефон для получения всех уведомлений. Если вы принимаете видеозвонки на телефоне, то эти подставки станут вашим спасением.
Настройте свой стол по своему вкусу. Хорошая лампа и несколько настольных растений сохранят свежесть вашего рабочего места.
Всегда наведите порядок на своем столе перед началом дня. Это поможет вам сохранить ясность ума и сосредоточиться на поставленной задаче.
Выберите свои любимые инструменты общения.
МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ Вялый для всех наших чатов с правильно организованными каналами, чтобы я и моя команда знали, о чем каждый канал и насколько им нужно на нем сосредоточиться. Например, наш общий канал имеет наименьший приоритет, а наш критический канал требует внимания в течение 5 минут. Мы также используем множество интеграций с нашим Slack для обновлений управления проектами, обновлений часов, обновлений календаря и т. д.
Мы стараемся встречаться с нашей командой онлайн каждый день в одно и то же время не более 10 минут. Для этого мы используем ZOOM, Facetime, What’s App или Skype. Любой инструмент, который вы используете, подойдет. Лично мы любим Zoom за функции совместного использования экрана и Facetime за качество видео. Соблюдая фиксированное время и продолжительность, вам придется тратить меньше времени на координацию со всеми. Поверьте мне, мы боролись с этим очень рано.
Мы используем JIRA для управления проектами. Это может показаться сложным для многих пользователей, но идея состоит в том, что существует четкая повестка дня для ежедневных звонков. Когда у вас есть организованный список задач, все просто счастливы!
Будучи поставщиком программного обеспечения для учета рабочего времени, мы используем наше собственное программное обеспечение для учета времени, обработки заработной платы и заботы о наших отпусках и начислениях.
Мы всегда используем Календарь чтобы запланировать все наши звонки. Calendly также позволяет вам ввести свое расписание.
Хотя мы встречаемся раз в неделю. До вспышки коронавируса мы всегда старались встречаться раз в неделю для хорошего обеда, ужина или кофе-брейка. Это помогает сохранять рассудок. Если вы слишком много работаете дома, вы скоро начнете скучать по общению.
Установите границы и пределы.
Работа дома не означает, что вы не можете работать или переутомляетесь. Вам обязательно понравится эта новая система из-за ее гибкости. Очень скоро вы поймете, что можете работать в домашней одежде, сделать 20-минутный перерыв для быстрой тренировки или просто посмотреть любимую передачу. Но расставьте приоритеты в работе и наслаждайтесь вновь обретенной свободой. Установите ограничения на то, когда вас могут беспокоить соседи по комнате или супруг.
Планируйте свой следующий день накануне вечером. Всегда удобно вести небольшой дневник или список дел. Этот список поможет вам сконцентрироваться на день, и вы сможете многое успеть. Если в вашем списке более 10 неотмеченных элементов, никогда не добавляйте еще один, пока не будут отмечены все ваши элементы.
Вскоре вы увидите, что ваша продуктивность день ото дня становится все лучше и лучше. Будут дни, когда вы сможете сделать так много, что будете почти чувствовать себя виноватым, освободившись после завершения всей своей работы. Погладьте себя и сделайте перерыв в эти дни. Не переутомляйтесь, знайте свои пределы.
Наличие периода восстановления очень помогает. У нас есть определенное свободное от работы время, которое мы проводим с семьей. Работайте по графику, который подходит вам лучше всего. Вы будете удивлены, сколько качественного времени вы сможете провести со своей семьей, особенно с детьми. Вы также сможете заняться тренировками, заняться хобби и при этом успеть заняться множеством других дел.
Самый большой недостаток работы на дому — привыкание. Когда вы привыкнете к новому образу жизни, встречи в офисе станут для вас пустой тратой времени. Рутинные дела, такие как поездка на работу, вскоре станут пустой тратой времени и денег. Вы будете ценить каждый час и чувствовать боль за каждую потраченную минуту. Мой опыт всегда был положительным, когда я научился работать на дому. Моя команда действительно наслаждается всем этим. Наша совокупная производительность — это то, чего иначе мы бы никогда не смогли достичь. Мы все наслаждаемся своей работой, распоряжаемся своим временем и всегда работаем ради общей цели и меньше беспокоимся.
