03 августа Легко отслеживайте сотрудников в Microsoft Teams

Как отслеживать сотрудников в Microsoft Teams?

 

Интеграция ClockIt с Microsoft Teams совершает революцию в управлении персоналом, позволяя работодателям легко отслеживать время прихода и ухода непосредственно в интерфейсе Teams. Наша интеграция превращает Teams в централизованный центр для совместной работы и отслеживания времени, уменьшая потребность в нескольких платформах и оптимизируя ваши операции.

Теперь сотрудники могут приходить и уходить, делать перерывы или обедать — и все это в среде Microsoft Teams, с которой они уже знакомы. Менеджеры получают информацию о производительности и посещаемости сотрудников в режиме реального времени без необходимости переключения платформ, что приводит к точному расчету заработной платы, снижению административной нагрузки и повышению операционной эффективности. Ощутите удобство и эффективность интегрированного учета времени с помощью ClockIt и Microsoft Teams. Повысьте производительность своего рабочего места уже сегодня!

 

Что такое команды Microsoft?

 

Microsoft Teams — это унифицированная платформа для общения и совместной работы, которая сочетает в себе постоянный чат на рабочем месте, видеоконференции, хранилище файлов (включая совместную работу над файлами) и интеграцию приложений. Служба построена на группах Office 365 и интегрируется с пакетом повышения производительности Microsoft Office 365, а также включает расширения, которые также могут интегрироваться с продуктами сторонних производителей.

Microsoft Teams поддерживает цепочки в беседах, что позволяет пользователям напрямую отвечать на определенные сообщения, что способствует более связному обсуждению. Он также поддерживает публичные и частные группы и команды. Помимо текстового взаимодействия, Teams поддерживает видеозвонки и совместное использование экрана, что делает его комплексным инструментом для удаленного сотрудничества.

 

Что такое интеграция часов с командами?

 

Интеграция часов с Microsoft Teams — это функция программного обеспечения, которая позволяет отслеживать рабочее время сотрудников непосредственно в среде Teams. По сути, он привносит функции традиционных часов в цифровое пространство Teams.

Вот как это обычно работает: сотрудники могут «прийти», чтобы начать свой рабочий день, и «уйти», когда он закончил, непосредственно на платформе Microsoft Teams. Используйте простые команды ClockIt, чтобы легко вводить и удалять данные. Они также могут указать, когда они делают перерывы. Все эти действия протоколируются и могут отслеживаться руководством, подобно физическим часам на рабочем месте.

Этот тип интеграции имеет ряд преимуществ.

Во-первых, он предоставляет сотрудникам удобный централизованный способ управления своим временем. Им не нужно переключаться между разными приложениями или платформами, что позволяет сэкономить время и избежать путаницы.

Во-вторых, он позволяет в режиме реального времени отслеживать и составлять отчеты о рабочем времени, что может быть полезно для анализа заработной платы, соблюдения требований и производительности. Наконец, поскольку он интегрирован с Teams, он может беспрепятственно работать с другими функциями платформы, такими как календари, управление задачами и инструменты связи.

 

Преимущества использования интеграции часов ClockIt с Teams.

 

Легко отслеживайте сотрудников в Microsoft Teams

Возможность удаленных сотрудников приходить и уходить из Microsoft Teams дает значительные преимущества, повышая как эффективность, так и гибкость. Поскольку удаленная рабочая среда часто охватывает различные часовые пояса и графики работы, эта интеграция позволяет сотрудникам записывать свое рабочее время одним нажатием кнопки, независимо от того, где они находятся.

Это устраняет необходимость в отдельных приложениях для учета рабочего времени или ручном вводе расписания, предлагая унифицированную и оптимизированную платформу как для совместной работы, так и для учета рабочего времени. Эта функциональность не только упрощает процесс для сотрудника, но также предлагает менеджерам точное представление о схемах удаленной работы в режиме реального времени, что приводит к точной обработке расчета заработной платы и более эффективному управлению удаленными командами. Кроме того, это расширяет возможности удаленных сотрудников, предоставляя им автономию в отношении рабочего времени, сохраняя при этом подотчетность, что крайне важно для успешной удаленной рабочей среды.

 

Уведомления в Teams

Преимущество получения уведомлений в реальном времени в Microsoft Teams каждый раз, когда сотрудник приходит или уходит, меняет правила игры в управлении командой. Эта функция повышает удобство интегрированной работы, информируя менеджеров непосредственно на платформе, которую они уже используют для общения и совместной работы. Нет необходимости проверять отдельную систему или нарушать рабочий процесс.

Уведомления в Teams означают, что вы сразу же узнаете о доступности и рабочем времени вашей команды, помогая распределять задачи, планировать и обеспечивать производительность. Кроме того, это способствует прозрачности и подотчетности внутри команды, поскольку сотрудники знают, что их рабочее время тщательно контролируется. В нашей все более цифровой и удаленной рабочей среде наличие такой информации под рукой на платформе, которую вы уже используете ежедневно, значительно повышает эффективность и управленческий контроль.

 

Личные сообщения и групповые сообщения

Функция регистрации приходов и уходов с помощью прямых сообщений или групповых сообщений в Microsoft Teams создает единую и коммуникативную рабочую среду. Просто отправив сообщение, сотрудники могут прийти, чтобы начать свой день, закончить, когда они закончили, или даже отметить, когда у них перерыв.

Это действие не только записывает их рабочее время, но и автоматически информирует остальную часть команды. Такое прозрачное общение улучшает командную работу, позволяя всем быть в курсе того, когда коллеги доступны для совместной работы, а когда у них перерыв.

Это устраняет необходимость в отдельных обновлениях или проверке разных систем, чтобы увидеть, кто в них, а кто нет. Такое мгновенное и инклюзивное общение о рабочем времени способствует развитию культуры уважения ко времени друг друга и эффективной координации рабочих процессов — и все это в удобной для пользователя среде Microsoft Teams.

 

Недостатки отслеживания сотрудников в Microsoft Teams

 

Никакого захвата местоположения и геозонирования.

Заметным недостатком синхронизации входов и выходов в Microsoft Teams является невозможность зафиксировать геолокацию этих действий. В соответствии с правилами конфиденциальности Microsoft платформа не предоставляет данные геолокации, связанные с действиями пользователей. В результате невозможно настроить геозоны или точно определить, где находятся сотрудники, когда они приходят или уходят. Это ограничение может создать проблему для организаций, которым необходимо отслеживать физическое местонахождение своих сотрудников в целях соблюдения требований, безопасности или по эксплуатационным причинам. Например, компании, которые нанимают выездной персонал или которым необходимо обеспечить, чтобы сотрудники работали из определенного места (например, филиала или клиентского офиса), могут счесть это ограничение существенным недостатком. Следовательно, хотя интеграция с Teams предоставляет множество преимуществ для удаленного отслеживания времени и общения, она не обеспечивает комплексного решения для географического отслеживания.

 

Нет фотосъемки

Еще одним недостатком интеграции часов в Microsoft Teams является невозможность делать фотографии во время прихода и ухода. Это упущение потенциально может оставить открытым окно для таких практик, как «удары по приятелям», когда один сотрудник приходит или уходит вместо другого. Без системы визуальной проверки личности человека, инициирующего действия по приходу или уходу, может быть сложно полностью гарантировать подлинность записей времени. Для предприятий, где точный учет рабочего времени имеет решающее значение и необходимо подтвердить, что нужный сотрудник приходит или уходит, отсутствие функции фотосъемки может создать проблему целостности и повлиять на общую эффективность управления персоналом.

 

Заключение

В заключение отметим, что интеграция часов в Microsoft Teams предоставляет множество преимуществ, которые оптимизируют и улучшают управление отслеживанием рабочего времени сотрудников, особенно в условиях удаленной работы. Оно предоставляет уведомления в режиме реального времени о приходе и уходе сотрудников, способствует прозрачности и подотчетности, а также способствует улучшению командного взаимодействия и координации. Однако важно отметить, что эта интеграция имеет определенные ограничения. Неспособность собирать данные или фотографии геолокации означает, что он не может предложить полностью комплексное решение для отслеживания, что имеет последствия для соблюдения требований к географическому положению и предотвращения таких практик, как избиение друзей. Несмотря на эти недостатки, общая функциональность и простота использования такой широко распространенной платформы, как Microsoft Teams, делают ее мощным инструментом для многих предприятий. Как и в случае с любым технологическим решением, важно оценить его особенности и ограничения с учетом конкретных потребностей вашей организации, чтобы убедиться, что оно служит эффективным и действенным ресурсом для вашей команды.