26 сентября Простой учет времени, который творит чудеса.
Написано в 04: 06h
in Time Clock
Учет времени является важной деятельностью практически для любого сотрудника, и Simple Time Tracking от Clockit помогает вам управлять своим временем, понимать, где вы тратите большую часть его, и оптимизировать рабочий процесс. Другими словами, вы можете найти утечки времени и оптимизировать их, отслеживая все время, потраченное на различные виды деятельности.. С этим говорят, отслеживать время, потраченное на различные задачи, не всегда легко. Иногда даже самые простые задачи могут показаться кошмаром, особенно если вы используете неправильные инструменты для выполнения работы.. Большинство существующих решений либо слишком сложны, либо недостаточно, поэтому хороших вариантов не так много.. , есть еще один инструмент, который поможет вам отслеживать каждую секунду вашего рабочего дня.
Почему учет времени важен?
Прежде чем мы углубимся в детали, давайте разберемся, почему отслеживание вашего времени так важно. Вообще говоря, отслеживания рабочего времени имеет три основных применения. Во-первых, это поможет вам повысить производительность. Как? Ведя четкий учет времени, потраченного на различные задачи, вы можете скорректировать свой рабочий процесс и сосредоточиться в первую очередь на самых важных вещах.. Во-вторых, это поможет вам выявить утечки времени. Что такое утечка времени? Это части вашего рабочего процесса, которые отнимают слишком много времени и не вносят особого вклада в конечный результат.
Например, вы можете тратить слишком много времени на электронную почту. Или вы можете тратить слишком много времени на встречи. Учет времени имеет решающее значение для определения того, где вы теряете время, и оптимизации вашего времени. рабочий далее. Наконец, простой учет времени поможет вам больше выставлять счета своим клиентам. Например, если вы работаете фрилансером, вы можете отслеживать время, потраченное на различные задачи, а затем выставлять счета своим клиентам на основе результатов..
Что не так с большинством инструментов учета времени?
Как мы выяснили, простой учет рабочего времени является важной деятельностью для сотрудников и фрилансеров. Но не все инструменты помогают отслеживать время. Поскольку большинство инструментов учета времени имеют был разработан для менеджеров проектов, а не для сотрудников, они часто слишком сложны для повседневного использования.. Итак, вам обычно приходится тратить больше времени на поиск подходящего варианта, чем на запись своего времени. Более того, большинство этих инструментов не интегрируются с другими приложениями, поэтому вам придется вводить все данные — колоссальная трата времени..
Как ClockIt помогает?
Простой инструмент учета рабочего времени, который мы рассмотрели сегодня:
ЧасыЭто – может помочь вам решить все проблемы, которые мы рассмотрели выше. Основным преимуществом этого приложения является то, что оно имеет был разработан для сотрудников, а не для менеджеров проектов, что значительно упрощает использование и понимание. Это приложение имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс, который упрощает отслеживание времени. Вы можете отслеживать время, записывать действия и создавать отчеты всего несколькими нажатиями — независимо от того, какое устройство вы используете (даже смартфон!). Помимо упрощения процесса отслеживания, ClockIt интегрируется со многими другими приложениями, включая самые популярные инструменты управления проектами.. Другими словами, вы можете связать свою учетную запись ClockIt с другими приложениями и видеть свое время там. Это огромное преимущество, так как вы можете отслеживать время в одном месте и видеть его в другом.
Отслеживайте действия и задачи
Поскольку вы знакомы с основами простого учета времени, пришло время научиться использовать ClockIt, лучшее приложение для учета времени.. Начнем с отслеживания активности. Какова деятельность? Это задачи, которые вы добавили в свой ежедневный график. Если у вас есть список дел, вы можете добавить в него каждую работу, чтобы сосредоточиться на нужных вещах. Лучший способ отслеживать действия — использовать кнопку «Добавить новое действие». Вы также можете использовать кнопку «Добавить действие к», чтобы добавить действие к существующему событию. Выбрав мероприятие, вы можете добавить к нему подробную информацию, например название движения, проект, клиента, продолжительность и стоимость.. При необходимости вы также можете поручить это действие члену команды.
Записывайте время для каждого действия и задачи
Но что именно вы отслеживаете? Ну, вы, конечно, можете следить за каждым моментом своего дня, но это будет утомительно. Вместо того, чтобы отслеживать все, лучше выбрать наиболее важные действия и зафиксировать время их выполнения.. Вы можете выбрать действие из раскрывающегося меню в верхнем левом углу и нажать на значок часов, чтобы начать отсчет времени. Когда вы закончите, снова коснитесь значка. Вы можете остановить таймер или оставить его включенным для каждого действия. В последнем случае приложение добавит к текущему времени общее время, затраченное на движение. Это особенно полезно, когда вы выполняете повторяющиеся задачи, например отвечаете на электронные письма.
Итог
Мы изучили преимущества отслеживания времени, что не так с большинством инструментов учета времени и как ClockIt помогает.. Мы также научились отслеживать действия и задачи и записывать время для каждого действия и комиссии.. Это лучшее приложение для отслеживания времени, которое вы можете найти, и его можно бесплатно использовать для 14 дней без кредитной карты Подписаться! Это самый простой и легкий способ следить за своим временем. Чего же ты ждешь?
