04 октября Лучшее приложение для отслеживания времени для фрилансеров
Написано в 19: 32h
in Time Clock
Приложения для отслеживания времени могут стать проблемой для фрилансеров. Это не то, что вы можете сделать за пять минут, прежде чем отправиться на встречу с клиентом. Учет рабочего времени — это непрерывный и важный процесс, но это также один из самых утомительных и сложных аспектов работы вашего начальника.. , некоторые отличные приложения помогут вам быть в курсе событий, поэтому вам не придется слишком беспокоиться об управлении временем. Вот некоторые из наших любимых приложений, если вы работаете фрилансером.
Что такое приложения для отслеживания времени?
Время отслеживания это процесс записи того, как вы проводите свое время. Это может быть полезно по многим причинам, например для отслеживания оплачиваемых часов, отслеживания производительности и обеспечения того, чтобы вы не тратили слишком много времени на какую-либо задачу.. Отслеживание своего времени может быть сделано с ручкой и бумагой, электронной таблицей Excel или приложением для учета времени. Приложение для отслеживания времени может упростить этот процесс за счет автоматизации некоторых функций. Приложения для отслеживания времени позволят вам регистрировать свои действия и видеть, сколько времени они занимают. Затем вы можете использовать эти данные, чтобы внести изменения в свой рабочий процесс или улучшить то, как вы проводите свое время. Приложения для отслеживания времени также могут упростить учет вашего рабочего времени.
Бесплатное приложение для отслеживания времени для фрилансеров
HoursTracker — это бесплатное приложение для отслеживания времени для iOS, Android и Интернета, которое позволяет регистрировать оплачиваемые часы из любой точки мира.. Это также помогает вам отслеживать ваши доходы и прогресс проекта с помощью интегрированного отслеживания времени, выставления счетов и расходов.. -
- Автоматический учет времени: запускайте и останавливайте таймеры одним нажатием. Благодаря интеграции Apple Health вы даже можете отслеживать свою деятельность, связанную со здоровьем, например упражнения или медитацию..
- Множество таймеров: создайте столько таймеров, сколько вам нужно, и переключайтесь между ними. А с помощью повторяющихся таймеров вы можете регистрировать часы для многих клиентов или проектов.
- Интегрированные расходы: отслеживайте расходы, связанные с бизнесом, и получайте возмещение при отправке данных о расходах..
- Синхронизация с рабочим столом: TimeTracker также доступен в Интернете. Вы можете регистрировать свои часы со своего ноутбука или настольного компьютера.
- Совместная работа в режиме реального времени. Благодаря встроенной функции совместной работы вы можете приглашать клиентов просматривать записи времени, утверждать записи времени и осуществлять платежи по записям времени..
Как подрядчики отслеживают оплачиваемые часы и почасовые ставки?
При отслеживании оплачиваемых часов вы можете использовать простую электронную таблицу для регистрации времени начала и окончания каждой задачи. Таким образом, вы сможете оценить, сколько времени займут аналогичные задачи в будущем. –
- Если у вас более сложный проект с большим количеством клиентов, вы можете использовать приложение для учета времени. С помощью этих приложений вы можете регистрировать часы работы по каждому проекту и клиенту.
- Чтобы отслеживать почасовые ставки, вы можете создать электронную таблицу для ввода количества отработанных часов и почасовой ставки для каждой задачи.. Записывайте свои часы, отработанные по каждому проекту и клиенту, в одной электронной таблице.
- Чтобы получить еще большую точность, вы можете использовать два электронные таблицы: один для отслеживания часов и один для отслеживания ставок.
- Если вы отслеживаете множество проектов и клиентов в одной электронной таблице, ее может быть сложно читать.
- Вы также можете вручную отслеживать оплачиваемые часы, регистрируя отработанное время на бумаге.
- Если вы решили отслеживать часы, обязательно записывайте время начала и окончания каждой задачи.
Учет рабочего времени фрилансера и выставление счетов.
Существует множество способов отслеживать и выставлять счета вашим клиентам. Вы можете использовать простую электронную таблицу и вручную внесите данные в счет, если вы работаете на несколько клиентов. Однако, если ты работаешь на с разными клиентов и вам нужно создавать отдельные счета, вам придется найти другое решение.
- С помощью приложения для учета рабочего времени вы можете создать счет на основе зарегистрированных часов.
- Вы также можете использовать приложение для отслеживания времени, чтобы отправить счет после завершения проекта.
- Если у вас сложный процесс создания счетов-фактур, вы можете использовать приложение для учета времени, чтобы автоматизировать этот процесс.. Вы можете создать форму с настраиваемыми полями на основе проекта и клиента и отслеживать данные в приложении.
- С помощью приложения для учета времени вы можете создать счет на основе зарегистрированных часов.
- Вы также можете добавить счет на страницу проекта клиента.
- Имея счет в представлении проекта, клиент может просмотреть часы, утвердить их и произвести оплату по счету..
- Вы можете выставлять счета своим клиентам до завершения проекта, но до отправки им конечного продукта.. Это поможет вам получить оплату быстрее, поскольку они увидят счет.
Отслеживайте доходы и прогресс проекта.
Отслеживать свое время — это всего одна часть отслеживания времени. Было бы лучше отслеживать прогресс вашего проекта, чтобы не отставать.
- С помощью приложения для отслеживания времени вы можете отслеживать ход проекта, записывая часы по проекту.
- Вы также можете отслеживать ход проекта, установив в приложении диаграмму Ганта.
- Диаграмма Ганта показывает временную шкалу проекта, включая задачи, этапы и часы.
- Вы можете использовать диаграмму Ганта, чтобы отслеживать ход проекта и видеть, сможете ли вы завершить проект вовремя.
- Если вы отстаете, вы можете использовать диаграмму Ганта, чтобы увидеть, где вы отстаете. Затем вы можете скорректировать часы, чтобы компенсировать потерянное время.
- Альтернативновы можете отслеживать ход проекта, создав программное обеспечение для управления проектами, такое как Basecamp..
Как приложение для учета времени работает для фрилансеров?
Приложение для учета времени может помочь вам отслеживать часы, потраченные на различные задачи. С помощью данных отслеживания вы можете оценить количество часов, необходимых для завершения проекта.
- С помощью зарегистрированных часов вы можете рассчитать часы, необходимые для завершения проекта. А если вы знаете общее количество часов проекта, вы можете оценить количество часов, необходимых для каждой задачи.
- С помощью этой информации вы можете создать диаграмму Ганта для проекта. Диаграмма Ганта поможет вам отслеживать ход проекта, визуализировать временную шкалу и узнать, сколько часов займет каждая задача..
- Вы также можете создать программное обеспечение для управления проектами, чтобы спланировать свой проект. Это поможет вам оставаться организованным и отслеживать свой прогресс.
- Вы можете использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы создавать диаграммы Ганта, назначать задачи и отслеживать ход проекта..
Экспортируйте отчеты для Insight.
Закончив отслеживать свое время и ход выполнения проекта, вы сможете найти много полезной информации..
- Используйте приложение для отслеживания времени, чтобы экспортировать данные о времени и создавать графики распределения времени. Это поможет вам понять, на что вы тратите свое время, какие задачи занимают больше времени, чем другие, и сколько времени вы тратите на каждый проект..
- Данные о распределении времени помогут вам найти способы повысить производительность. Вы можете использовать эти данные, чтобы найти способы уменьшить прокрастинацию и сделать больше за день.
- Данные о распределении времени также помогут вам оценить часы проекта. в первую очередь если вы работаете со многими проектами.
- Вы можете использовать данные для создания сметы проекта. Вы можете использовать эту оценку, чтобы делать ставки на новые проекты и устанавливать их цену.
- Используя данные проекта, вы также можете создать счет по проекту. Вы можете использовать данные для создания графиков, диаграмм и таблиц.
- Вы можете использовать данные для создания клиентского отчета, который поможет вам понять, как ваши клиенты используют проект.
Итог: Лучшее приложение для отслеживания времени для фрилансеров
Управлять своим временем может быть непросто, в первую очередь если ты работаешь на с разными клиенты и проекты. Приложение для отслеживания времени поможет вам следить за своим временем, ходом выполнения проекта и многим другим. С помощью приложения вы можете отслеживать свое рабочее время где угодно, создавать оценки и регистрировать данные проекта, чтобы увидеть, что можно улучшить..
