19 сентября Практическое руководство по внедрению системы учета рабочего времени для малого бизнеса в США.
Написано в 14: 59h
in Time Clock
У малого бизнеса много движущихся частей. Есть много вещей, которые нужно отслеживать: от производительности сотрудников и проектов до учета расходов и времени.. Уследить за всем может быть непросто, но есть решения, которые помогут вам упростить этот процесс.. Одним из таких решений является внедрение эффективной системы учета рабочего времени для малого бизнеса. Программное обеспечение для учета рабочего времени облегчает сотрудникам учет рабочего времени, позволяет менеджерам и специалистам по персоналу следить за использованием времени компании и снижает риск неучтенного рабочего времени или личного использования ресурсов компании.. Давайте посмотрим, почему вам следует внедрить систему учета рабочего времени для малого бизнеса в США и как вы можете это сделать.
Почему вам следует установить систему учета рабочего времени для малого бизнеса
Система учета рабочего времени идеально подходит для любого бизнеса с нестабильным персоналом; он платит сотрудникам или выставляет счета клиентам почасово. Сюда входит широкий спектр отраслей: от юридических фирм и агентств недвижимости до ИТ-компаний и строительных фирм.. Внедрение системы учета рабочего времени для малого бизнеса поможет лучше отслеживать рабочее время сотрудников, уточнять, какие сотрудники над какими проектами работают, а также поможет вести учет времени, затраченного на каждый проект.. Вы также увидите рост производительности и улучшение внутренней коммуникации. Вы можете задаться вопросом, почему так важно отслеживать рабочее время сотрудников. Учет времени имеет ряд преимуществ, в том числе.
Преимущества системы учета рабочего времени для малого бизнеса
-
Улучшенное управление проектами – Система учета времени также помогает в управлении проектами. Это означает, что вы сможете увидеть, сколько времени занимает каждый проект и какие сотрудники работают над каждым проектом. Это поможет вам убедиться, что сотрудники не работают над слишком большим количеством проектов одновременно, что может привести к снижению производительности..
-
Улучшение баланса между работой и личной жизнью сотрудников – Отслеживание рабочего времени сотрудников также может помочь вам улучшить баланс между работой и личной жизнью.. Вы можете просмотреть журналы учета рабочего времени каждого сотрудника, чтобы убедиться, что он не работает слишком много часов в неделю, что приводит к выгоранию и высокой текучести кадров.. -
-
Налоговые льготы – Отслеживание рабочего времени сотрудников также может сопровождаться определенными налоговые льготы. Если вы выставляете счет своим клиентам почасово, вы сможете показать, сколько времени был потрачен по каждому проекту, что значительно упрощает процесс уплаты налогов. Это также может помочь вам избежать риска проверяется IRS за предоставление ложной информации о вашем налогооблагаемом доходе.
-
Упрощенный расчет заработной платы и управление персоналом – Последним существенным преимуществом системы учета рабочего времени является то, что она упрощает расчет заработной платы и управление персоналом.. Это означает, что вы сможете отслеживать время каждого сотрудника, что поможет вам избежать ошибок при расчете заработной платы..
Как внедрить систему учета рабочего времени для малого бизнеса
Внедрить систему учета рабочего времени может быть проще, чем вы думаете. Вот несколько советов о том, как начать:
-
Выберите программу для учета рабочего времени – Прежде чем вы сможете приступить к внедрению системы учета рабочего времени, вам необходимо выбрать программное обеспечение, которое подойдет вашим сотрудникам и вашему бизнесу.. Возможно, вы захотите провести тренинг по отслеживанию времени, чтобы изучить основы использования системы, в том числе, какую информацию требуется и как это добавить.
-
Настройте отслеживание для своих сотрудников – Вы также можете рассмотреть возможность настройки учета рабочего времени для своих сотрудников и для себя.. Это позволит вам следить за тем, сколько времени каждый тратит на каждый проект, и облегчит вам расчет заработной платы..
3 шага к внедрению успешной системы учета рабочего времени для малого бизнеса.
Теперь, когда вы понимаете преимущества системы учета рабочего времени и имеете некоторые идеи о том, как установить ее в своем малом бизнесе, давайте посмотрим, какие шаги вам необходимо предпринять, чтобы добиться успеха..
-
Выберите программу для учета рабочего времени – Как упоминалось выше, важно выбрать программное обеспечение, которое работает с каналами связи вашей команды.. Убедитесь, что оно интегрируется с программным обеспечением, которое уже используют ваши сотрудники.
-
Обучайте своих сотрудников – Это может показаться первым шагом, но важно не только выбрать систему учета рабочего времени, но и убедиться, что ваши сотрудники понимают, как она работает.. Возможно, вы захотите провести внутреннюю встречу, чтобы познакомить всех с основами, или создать обучающее видео по отслеживанию времени..
-
Настройте отслеживание для своих сотрудников – После того, как вы выбрали программное обеспечение для учета рабочего времени и убедились, что ваши сотрудники понимают, как его использовать, вам необходимо настроить для них учет рабочего времени.. Это позволит вам следить за тем, сколько времени каждый сотрудник тратит на каждый проект, и облегчит вам расчет заработной платы..
Почему система ввода времени №1 в США — «Clockit» для вашего бизнеса?
Как мы уже говорили, у занятых малых предприятий много движущихся частей, поэтому важно убедиться, что эти части движутся настолько, насколько это возможно.. Это может быть непросто, если вы пытаетесь вручную отслеживать рабочее время сотрудников и управлять проектами. Программное обеспечение для учета рабочего времени может помочь вам упростить этот процесс. Когда дело доходит до выбора системы учета рабочего времени для вашего малого бизнеса, существует несколько вариантов.. Очень важно убедиться, что выбранное вами программное обеспечение совместимо с каналами связи вашей команды, просто в использовании и достаточно точно соответствует потребностям вашего бизнеса.. Когда дело доходит до программного обеспечения для учета времени, лучшим вариантом является программное обеспечение для учета времени, которое судили и проверено тысячами других компаний. Многие системы постоянного отслеживания для малого бизнеса существуют уже много лет и помогли тысячам компаний упростить свою деятельность.. Одним из таких программ является Clockit, программа для ввода времени №1 в США. Список функций.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Внедрение системы учета рабочего времени может принести пользу любому бизнесу, который платит сотрудникам почасово, выставляет счета клиентам по часам или имеет нестабильный штат сотрудников.. Начните с выбора программного обеспечения для учета рабочего времени, которое судили проверено тысячами других компаний и убедитесь, что ваши сотрудники понимают, как это работает.. Затем настройте отслеживание для своих сотрудников, чтобы отслеживать, сколько времени каждый тратит на каждый проект, и упростить вам расчет заработной платы.. В результате вы увидите рост производительности и улучшение внутренней коммуникации..
