04 Apr Accordi di lavoro flessibili
Con gli attuali prezzi del carburante e le sfide legate ai trasporti per i dipendenti, accordi di lavoro flessibili può essere un’opzione in grado di soddisfare le esigenze sia del dipartimento che del dipendente. I dipartimenti sono fortemente incoraggiati a essere il più flessibili possibile nel consentire orari di lavoro alternativi.
La flessibilità può essere impegnativa, soprattutto nelle piccole organizzazioni. Potrebbero esserci giorni in cui non c'è nessuno in ufficio perché tutti hanno lavorato all'evento speciale la sera prima. Un dipendente scontento che se ne va potrebbe richiedere centinaia di ore di straordinario per le quali non si hanno registrazioni. Qualcuno potrebbe dover prendersi un congedo per stress perché non si è preso alcuna pausa al posto di tutti gli straordinari. Questo tipo di situazioni sottolineano l’importanza di avere politiche HR chiare ed efficaci.
Scenario attuale…
Nonostante le efficaci politiche in materia di risorse umane, i dipendenti trovano qualche margine per abusare di questo accordo. Anche dando loro istruzioni su come tenere traccia delle ore, tenere traccia delle ore diventa difficile in quanto ci sono diverse complessità da considerare per acquisire l'orario di lavoro: calcolare la tariffa oraria effettiva per ciascun dipendente, vedere se alcuni lavori sono troppo grandi e altri troppo piccoli, ecc.
Esistono diversi principi che le organizzazioni seguono per garantire ciò modalità di lavoro flessibile venga utilizzato dai dipendenti nel loro migliore interesse e non venga utilizzato in modo improprio. Ci sono alcune organizzazioni in cui i dipendenti hanno un accordo di lavoro flessibile, sia esso settimana lavorativa compressa, lavoro part-time, lavoro da casa o orario flessibile viene chiesto di compilare la scheda attività. Conosciamo tutti lo sforzo necessario per compilare manualmente la scheda attività. I dati condivisi dal dipendente sono corretti e non distorti?
Molto più avanti...
Aggiornamento del software della scheda attività a OrologioIt, Continuo a sentirmi a mio agio sia che i dipendenti lavorino dall'ufficio o da qualsiasi località remota nel mondo. Non passo notti insonni a calcolare il loro orologio e le schede attività e non chiedo loro di compilare le schede attività, lasciandoli così concentrarsi su ciò che sanno fare meglio!
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Modalità di lavoro flessibili:
Perché ne hai bisogno e come ottenerli.
Una nuova ricerca ha scoperto che stiamo lavorando in modi nuovi per adattarci al nostro mondo digitale e alle esigenze della cultura del lavoro del 21° secolo. L’aumento del lavoro a distanza, degli appaltatori indipendenti e dei liberi professionisti e di una forza lavoro globale ha costretto le aziende a rivalutare le proprie politiche sul posto di lavoro. Lavorare da casa, fare spostamenti più brevi o lavorare con orari ridotti sono tutti elementi fondamentali per una società più produttiva ed equilibrata. Ma non tutti i datori di lavoro hanno colto questa tendenza. Se stai cercando un lavoro o stai pensando a come promuovere la tua carriera nelle risorse umane, essendo la flessibilità uno dei principali vantaggi elencati da chi cerca lavoro, ora è il momento di far sentire la tua voce su quale tipo di flessibilità desideri se vuoi essere assunto o promosso nella tua azienda.
Perché i dipendenti vogliono flessibilità
Perché le persone sono così interessate alla flessibilità lavorativa? Innanzitutto non sono i Millennials. La generazione X, la generazione Y e persino i Boomer sembrano funzionare. Le persone cercano un maggiore equilibrio tra lavoro e vita privata. Vogliono trascorrere più tempo con le loro famiglie, viaggiare o avere la possibilità di lavorare da casa quando hanno bisogno di prendersi cura di un bambino malato. Vogliono anche evitare lo stress della guida quotidiana nel traffico. Vogliono evitare i costi del carburante, del parcheggio e dell'usura dei loro veicoli. Vogliono avere la possibilità di telelavorare per alcuni giorni in caso di tempesta di ghiaccio. E infine, vogliono la possibilità di lavorare per giorni o settimane quando devono prendersi cura di una persona cara malata o avere l'opportunità di guadagnare di più lavorando come freelance per alcuni mesi.
lavoro a distanza
Il lavoro a distanza non è una novità e può avere successo se gestito. Ma può anche andare storto, poiché la scarsa comunicazione e gestione delle relazioni nel team sono i problemi più comuni riscontrati dalle organizzazioni. Le organizzazioni sono spesso riluttanti ad abbracciare il lavoro a distanza o il lavoro da casa, ma quelle organizzazioni che sono state più accoglienti nei confronti del lavoro a distanza ne hanno visto i vantaggi. Le persone che lavorano in ambienti remoti spesso ritengono che i loro livelli di produttività e motivazione siano più elevati. Questo può essere attribuito al fatto che controllano il loro ambiente di lavoro e hanno maggiore flessibilità su quando e dove lavorano. Il lavoro a distanza non è privo di sfide, quindi le organizzazioni aperte a consentire alle persone di lavorare devono operare con alcune linee guida e aspettative.
Percorsi più brevi
Il pendolarismo può consumare molto del tuo tempo, lasciandoti stressato e stanco prima ancora che inizi la giornata. Alcuni studi hanno scoperto che il pendolarismo può essere dannoso per la salute quanto il fumo, quindi non c'è da meravigliarsi che le persone cerchino modi per ridurre i tempi di spostamento.. Esistono molti modi in cui le organizzazioni possono ridurre la durata degli spostamenti dei dipendenti, inclusi orari di lavoro flessibili, consentendo ai dipendenti di lavorare da casa uno o più giorni alla settimana, pagando i trasporti pubblici o supportando il car pooling.. Alcune aziende stanno addirittura pagando i dipendenti per liberarsi del tutto dalle loro auto, comprando loro una bicicletta o coprendo il costo dell'iscrizione a una palestra locale dove possono fare la doccia e chiudere a chiave i loro vestiti.. Alcune organizzazioni dispongono anche di app di car pooling per consentire ai dipendenti di trovarsi e impostare programmi di car pooling.
Settimane lavorative più brevi
Alcune organizzazioni hanno già una settimana lavorativa compressa, in cui i dipendenti lavorano per quattro giorni e poi hanno il quinto giorno libero. Questo può essere fatto a rotazione o una volta al mese, il che significa che hai più tempo per altre attività. Alcune organizzazioni sono arrivate addirittura a consentire ai dipendenti di negoziare una settimana lavorativa più breve. Questo viene spesso fatto caso per caso e in base all'esperienza e al lavoro del dipendente. Se la tua organizzazione non prevede una settimana lavorativa compressa o non è aperta all'idea di una settimana lavorativa più breve, puoi comunque richiedere di lavorare meno ore settimanali.
Telelavoro e lavoro virtuale
Lavorare può essere un ottimo modo per ridurre lo stress e migliorare la produttività, ma richiede un certo livello di fiducia essere posizionato nel dipendente. Non puoi guardare qualcuno digitare su una tastiera o vedere se è nel giusto stato d'animo per lavorare. È un atto di fede che molti manager non sono disposti a fare. Se hai voglia di lavorare, puoi spingere per un periodo di prova in cui lavori da casa per alcuni giorni alla settimana. Ciò dimostrerà al tuo manager che sei serio riguardo al lavoro e libererai tempo per lavorare quando hai le migliori possibilità di essere produttivo. Il concetto di team virtuali e uffici virtuali sta diventando sempre più comune. Le organizzazioni si rendono conto che possono assumere le persone migliori per il lavoro, anche se si trovano in un luogo diverso o preferiscono lavorare.
Vantaggi di modalità di lavoro flessibili
Uno dei modi migliori per aumentare la produttività e il coinvolgimento della tua organizzazione è mettere in atto modalità di lavoro flessibili. Implementarli, in modo che non diventino un altro modo per premiare i lavoratori ad alte performance o i dipendenti chiave. I vantaggi derivanti dall’implementazione di modalità di lavoro flessibili sono numerosi. Loro includono: -
- Produttività incrementata - I lavoratori con orari più flessibili sono più produttivi. Sono più felici e meno stressati, il che significa che hanno maggiori probabilità di raggiungere i massimi livelli.
- Riduzione dell’assenteismo – Se i dipendenti necessitano di orari ridotti a causa di malattia, condizione medica o cura di un figlio, accordi di lavoro flessibili possono aiutare a ridurre l’assenteismo.
- Migliore fidelizzazione dei dipendenti – Mantenere i dipendenti è costoso. Accordi di lavoro flessibile sono provati per ridurre il turnover e garantire che la tua squadra rimanga forte.
- Adattamento culturale più elevato – Quando i dipendenti sentono che i loro bisogni vengono soddisfatti e hanno un maggiore controllo sui loro programmi, è più probabile che lo facciano essere fidanzato con il proprio lavoro e con l’azienda. Ciò avrà un impatto sulla cultura aziendale.
- Un vantaggio nel reclutamento – Con sempre più persone in cerca di lavoro con orari di lavoro flessibili, questo ti dà un vantaggio nel reclutare i migliori talenti per la tua organizzazione.
Altri motivi di flessibilità sul posto di lavoro
Oltre ai chiari vantaggi in termini di produttività e fidelizzazione, ci sono alcuni altri motivi per prendere in considerazione modalità di lavoro flessibili nella tua organizzazione. – La flessibilità può anche aiutare a combattere la depressione e l’ansia tra i dipendenti, due problemi di salute mentale in aumento nei luoghi di lavoro in tutto il mondo. – Consentendo ai dipendenti di lavorare o con orari ridotti, apri la tua azienda a un pool di talenti più ampio. Puoi reclutare da una gamma più ampia di persone, non da coloro che possono svolgere un lavoro dalle 9 alle 5. – Puoi anche assumere persone in cerca di lavoro part-time, il che può essere ottimo per i genitori. – Puoi anche attrarre pensionati o persone in cerca di opzioni lavorative più flessibili offrendo loro l’opportunità di lavorare. Questo può aiutarti a ricoprire posizioni con persone esperte che altrimenti sarebbero state fuori dai giochi perché hanno figli o altri impegni che impediscono loro di lavorare a tempo pieno. – Hai anche l’opportunità di fornire maggiori vantaggi ai tuoi dipendenti offrendo loro opzioni di lavoro più flessibili.
In conclusione: dipende da te.
La flessibilità sul posto di lavoro tende ad aumentare e sempre più aziende si stanno adattando al cambiamento delle esigenze dei propri dipendenti per orari di lavoro più flessibili. Se fai parte di questo gruppo di dipendenti in cerca di flessibilità sul posto di lavoro, devi far conoscere i tuoi desideri al tuo manager. Se stai cercando un lavoro, devi assicurarti di dire che desideri flessibilità nel tuo programma di lavoro in modo che il tuo manager sappia che sei serio. La flessibilità non è un diritto, è un privilegio. Sta a te chiederlo e assicurarti di avere un manager che comprenda i vantaggi di un ambiente di lavoro più flessibile.
