13 Jul Was ist Vollzeitäquivalent (FTE)?
Vollzeitäquivalent (FTE), auch zeitäquivalente Mitarbeiter genannt, ist ein Maß für die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter. Bei der FTE-Berechnung werden die Gesamtarbeitsstunden von Teilzeitbeschäftigten berücksichtigt und deren Einfluss auf die Gesamtarbeitsbelastung berücksichtigt. In der Regel nutzen Personalabteilungen FTE für die Budgetierung, Leistungsberichterstattung und Steuereinbehaltung. Die Berechnung hilft Ihnen zu verstehen, wie lange ein Mitarbeiter pro Woche oder Monat arbeitet. Es wird verwendet, um zu bestimmen, ob Leistungen basierend auf dem Arbeitsplan eines bestimmten Mitarbeiters gelten. In diesem Beitrag erhalten Sie einen kurzen Überblick darüber, was FTE ist und wie es in Personalabteilungen eingesetzt wird.
Was ist Vollzeitäquivalent (FTE) und warum wird es verwendet?
Vollzeitäquivalente (FTEs) messen die Arbeitsbelastung von Teilzeitmitarbeitern anhand dessen, was ein Vollzeitmitarbeiter tun würde. Viele Unternehmen nutzen FTE, um Leistungen an Arbeitnehmer, Steuereinbehalte und Budgetierung zu ermitteln. FTE wird häufig für Mitarbeiter verwendet, die weniger als die standardmäßigen 40 Stunden pro Woche arbeiten. Damit können Sie die Auswirkungen von Teilzeitbeschäftigten auf die Vollzeitäquivalente des gesamten Unternehmens erkennen. FTE ist auch für Personalmanager erforderlich, die damit die Auswirkungen der Einstellung eines Teilzeitmitarbeiters abschätzen können. Wenn Sie Vollzeitkräfte und Teilzeitkräfte einstellen, ist es wichtig zu verstehen, wie sie zusammenpassen und welche Auswirkungen sie auf die Gesamtarbeitsbelastung haben.
FTE-Berechnung und Beispiel
FTE wird anhand der Anzahl der Arbeitsstunden eines Teilzeitbeschäftigten in einer Woche im Vergleich zur Anzahl der Arbeitsstunden eines Vollzeitbeschäftigten gemessen. Um die FTE zu berechnen, addieren Sie die Gesamtarbeitszeit jedes Teilzeitmitarbeiters und dividieren Sie durch 40.
FTE wird wie folgt berechnet:
Mitarbeiter A: 10 Arbeitsstunden pro Woche
Mitarbeiter B: 15 Stunden pro Woche gearbeitet
Gesamtarbeitsstunden der Woche: 25 FTE-Berechnung:
25 Arbeitsstunden pro Woche / 40 Stunden pro Woche = 62.5 %
Die obige Berechnung zeigt, dass die beiden Mitarbeiter 62.5 % der Stunden eines Vollzeitbeschäftigten arbeiteten. Das heißt, wenn Sie die Sozialleistungen berechnen und Steuern berücksichtigen, können Sie davon ausgehen, dass sie 62.5 % der Stunden eines Vollzeitbeschäftigten leisten.
Wie unterscheidet sich ein FTE-Mitarbeiter von einem regulären Mitarbeiter?
Im Gegensatz zu einem herkömmlichen Mitarbeiter, dessen Stunden pauschal erfasst und gemeldet werden, werden die Stunden von FTE-Mitarbeitern einzeln erfasst und gemeldet. Dies bedeutet, dass Sie genauer festlegen können, wer wann arbeitet. Diese Besonderheit ist hilfreich für Manager, deren Mitarbeiter unregelmäßige Arbeitszeiten haben. Dazu gehören Mitarbeiter mit variablen Arbeitszeiten, Teilzeitmitarbeiter und Remote-Mitarbeiter. Mit FTE können Sie auch erkennen, wie sich die Abwesenheit von Mitarbeitern auf die Gesamtarbeitsbelastung auswirkt. Wenn ein Mitarbeiter einige Tage lang abwesend ist, können Sie sehen, wie sich seine Abwesenheit auf die Arbeitsbelastung auswirkt.
So berechnen Sie einen FTE-Mitarbeiter
Ein FTE-Mitarbeiter ist jemand, dessen Stunden im Verhältnis zu den Stunden eines Vollzeitmitarbeiters bemessen werden. Die beiden gängigsten Methoden zur Messung von Teilzeitbeschäftigten sind Woche und Monat.
Wochenweise: Der einfachste Weg, ein FTE zu messen, ist die wöchentliche Messung. Addieren Sie alle Stunden, die Teilzeitbeschäftigte in einer Woche arbeiten, und teilen Sie sie durch 40.
Nach Monaten: Einige Unternehmen ziehen es vor, Teilzeitbeschäftigte nach Monaten zu messen. Dies ist etwas aufwändiger, da Sie Urlaubszeiten und Überstunden berücksichtigen müssen.
Addieren Sie die Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters in einem Monat.
Teilen Sie die Gesamtstundenzahl jedes Mitarbeiters durch die Gesamtstundenzahl eines Monats (8 Stunden pro Tag x 30 Tage = 240 Stunden pro Monat).
Wenn ein Teilzeitbeschäftigter Urlaub nimmt, addieren Sie die Urlaubsstunden zu den insgesamt geleisteten Arbeitsstunden des Monats.
Wenn Sie alle Zahlen haben, teilen Sie die Stunden jedes Mitarbeiters durch die Gesamtstunden pro Monat.
Addieren Sie die resultierenden Zahlen, um die FTE für jeden Mitarbeiter zu erhalten.
Einschränkungen bei der Verwendung von FTE als Maß für die Arbeitsbelastung
FTE ist ein wertvolles Instrument bei der Ermittlung von Leistungen an Arbeitnehmer und der Steuerberechnung, erfasst jedoch nicht den Arbeitsumfang eines Teilzeitmitarbeiters.
Dabei wird die Qualität der Arbeit nicht berücksichtigt. Einige Teilzeitbeschäftigte sind in ihren begrenzten Arbeitszeiten möglicherweise unglaublich produktiv, während andere möglicherweise nur langsam vorankommen.
Es berücksichtigt nicht die Art der Arbeit, die ein Teilzeitbeschäftigter verrichtet. Manche Jobs nehmen naturgemäß mehr Zeit in Anspruch als andere.
Es berücksichtigt nicht die Situationen, in denen Teilzeitbeschäftigte zusätzliche Arbeit übernehmen.
Endeffekt
Vollzeitäquivalente Mitarbeiter sind ein nützliches Maß für die Ermittlung von Leistungen und Steuern für Teilzeitbeschäftigte. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass FTE nicht den tatsächlichen Arbeitsumfang eines Teilzeitbeschäftigten widerspiegelt. Wenn Sie Teilzeitkräfte einstellen oder mit Mitarbeitern mit unterschiedlichen Arbeitszeiten arbeiten, ist es wichtig zu verstehen, wie sich dies auf die Arbeitsbelastung auswirkt. FTE hilft dabei, die Arbeitsbelastung zu messen und die Zeit zu verfolgen, liefert jedoch kein genaues Bild.
