27 September So maximieren Sie Ihren Projektgewinn – Die Grundlagen
Erstellt am 04: 58h
in Geschäft
Was das Projekt angeht, ist das Ziel fast immer das gleiche: Das Projekt so weit wie möglich abschließen und dabei alle vereinbarten Budget- und Umfangsmaßnahmen einhalten. Mit anderen Worten: Ihr Erfolg als Projektmanager wird gemessen durch wie profitabel Ihre Projekte sind. Da Sie diesen Artikel lesen, gehen wir davon aus, dass Sie ein hervorragender Projektmanager sein möchten. Aber betrachten Sie es nicht als Belastung, sondern als Chance. Wie? In diesem Artikel erhalten Sie Tipps zur Maximierung des Gewinns Ihres Projekts, damit Sie in diesem Bereich Ihr persönliches Bestes geben können. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Was ist ein profitables Projekt?
Ein profitables Projekt erfüllt alle vereinbarten Budget- und Umfangsvorgaben und bringt gleichzeitig mehr Geld ein, als es kostet. Dies ist das ideale Szenario, das jeder Manager anstrebt. Da Sie eine allgemeine Vorstellung davon haben, was das bedeutet, wollen wir uns näher mit den einzelnen Kennzahlen befassen, die ein profitables Unternehmen ausmachen. Das Budget ist der Geldbetrag, der dem Projekt für Kosten und erwarteten Gewinn zur Verfügung steht. Der erwartete Ertrag ist der Geldbetrag, den Sie nach Abzug aller Kosten aus dem Projekt erwirtschaften möchten sind bezahlt. Der Arbeitsumfang bezieht sich auf die vom Projektleiter vereinbarte Arbeit. Sie können es sich als eine Vereinbarung zwischen allen Beteiligten darüber vorstellen, wie das Projekt nach seiner Fertigstellung aussehen wird. Um profitabel zu sein, muss ein Projekt alle vereinbarten Budget- und Umfangsmaße erfüllen.
Gewinn definieren
Der Gewinn ist die Differenz zwischen dem Geld, das Sie verdient haben, und dem Geld, das Sie ausgegeben haben. Wenn Sie also 100,000 $ verdienen und 90,000 $ ausgeben, beträgt Ihre Rentabilität 10,000 $. Dies kann manchmal schwierig zu quantifizieren sein, insbesondere wenn die Einnahmen des Projekts nicht monetär sind. Wenn Sie beispielsweise ein Whitepaper für einen Kunden schreiben müssen, gibt es keinen festgelegten Geldwert, anhand dessen Sie den Gewinn ermitteln können. In diesen Fällen können Sie den Gewinn am besten messen, indem Sie die Zeit, die Sie für das Projekt aufgewendet haben, mit Ihrem Stundensatz multiplizieren. Wenn Sie also 10 Stunden damit verbringen, das Whitepaper zu schreiben und 50 $ pro Stunde berechnen, beträgt Ihr Gewinn 500 $.
Die Grundlagen eines profitablen Projekts
Hier sind die wichtigsten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle diese Aspekte abgedeckt haben und ein lohnendes Projekt haben. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Projekt ist umfangreich. Das bedeutet, dass sich alle Parteien darauf geeinigt haben, wie das Projekt nach seiner Fertigstellung aussehen soll. Wenn Sie beispielsweise ein Projekt für einen Kunden verwalten, müssen Sie sicherstellen, dass der Kunde genau weiß, wofür er bezahlt. Sobald Sie bestätigt haben, dass das Projekt den richtigen Umfang hat, müssen Sie sicherstellen, dass das Budget und der Zeitplan realistisch genug sind, um profitabel zu sein.
Tipp 1: Sorgen Sie für einen soliden, realistischen Umfang
Sie haben gehört, dass der Projektmanagementprozess dem Bau eines Hauses gleicht. Sie müssen die richtigen Materialien sammeln und sie nach einem Plan zusammenstellen. Nun, die gleiche Logik gilt für den Projektumfang. Wenn Sie nicht über alles verfügen, was Sie für die Fertigstellung des Projekts benötigen, wenn Sie nicht über alle erforderlichen Materialien verfügen oder wenn die Materialien nicht zusammengestellt werden, werden Sie am Ende ein Haus haben, das nicht steht. Gleiches gilt für den Projektumfang. Die Materialien mögen ausgezeichnet sein, aber wenn sie es nicht sind verwendet werden, sie werden dir nicht helfen und gut sein. Stellen Sie daher sicher, dass jeder Punkt im Projektumfang notwendig ist.
Tipp 2: Legen Sie von Anfang an die Qualität fest
Es wird wahrscheinlich der Zeitpunkt kommen, an dem Sie sich entscheiden müssen, ob Sie die günstigere oder die teurere Option wählen möchten. Dies kann schwierig sein, da Sie das Projekt abschließen, aber auch Ihren Gewinn maximieren möchten. , es gibt eine einfache Möglichkeit, damit umzugehen. Wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der Sie sich zwischen zwei Optionen entscheiden müssen, legen Sie von Anfang an Wert auf Qualität. Was bedeutet das? Das bedeutet, dass Sie sich immer für die teurere Variante entscheiden sollten. Hier ist der Grund. Wenn Sie sich für die günstigere Option entscheiden, müssen Sie möglicherweise später mehr Geld ausgeben, um die Probleme mit der günstigeren Option zu beheben. Wenn Sie sich jedoch für die teurere Variante entscheiden, können Sie auf lange Sicht Geld sparen.
Tipp 3: Nehmen Sie vor dem Start intelligente Änderungen vor
Bevor Sie sich in das Projekt stürzen, können Sie Geld sparen. Wie? Indem Sie vor dem Start intelligente Änderungen vornehmen. Dazu kann die Änderung der Zeitachse oder sogar des Orts, an dem das Projekt stattfinden soll, gehören auszufüllen. Welche Änderung Sie auch immer vornehmen, achten Sie dabei auf die Rentabilität. Nehmen wir an, Sie haben zugewiesen wurde Sie müssen ein Projekt leiten, das voraussichtlich 100,000 US-Dollar einbringen wird, aber Sie bemerken, dass die Möglichkeit besteht, eine Änderung vorzunehmen, die die Rentabilität des Projekts um 15,000 US-Dollar erhöht. Auch wenn es keine große Veränderung ist, lohnt es sich dennoch, sie vorzunehmen, da sie sich auf Ihr Endergebnis auswirken kann.
Tipp 4: Nutzen Sie die besten Ressourcen, die Sie haben
Um ein Projekt abzuschließen, müssen Sie das verwenden beste Ressourcen verfügbar. Dies können Menschen, Werkzeuge oder sogar Materialien sein. Wenn Sie beispielsweise mit einem Kunden an einem Projekt arbeiten und dessen Teammitglieder interviewen müssen, verfügen Sie möglicherweise nicht über die Ressourcen dafür. In diesem Fall sollten Sie versuchen, die besten verfügbaren Ressourcen für die Durchführung der Interviews zu finden. Dies kann bedeuten, dass Sie ein Drittunternehmen damit beauftragen, die Vorstellungsgespräche für Sie durchzuführen. Dies wird im Vorfeld mehr kosten, aber auf lange Sicht wird es sich lohnen, da Sie dadurch bessere Ergebnisse erzielen.
Tipp 5: Eventualitäten nicht vergessen
Eventualverbindlichkeiten sind eine Art zusätzliches Geld, das Sie sparen, um es für den Fall unvorhersehbarer Kosten zu verwenden. Ihr Projekt wird 100,000 US-Dollar kosten, Sie haben jedoch 20,000 US-Dollar als Eventualverbindlichkeit bereitgestellt. Wenn unvorhersehbare Kosten entstehen, können Sie diese mit dem Notfallgeld decken. Was hat das mit der Maximierung der Rentabilität eines Projekts zu tun? Alles. Wenn Sie kein Notfallbudget haben, müssen Sie es möglicherweise mit einem Defizit abschließen. Wenn Sie jedoch über ein Notfallbudget verfügen, können Sie das Projekt auch dann abschließen, wenn unvorhersehbare Kosten anfallen.
Tipp 6: Beginnen Sie mit der Verwendung von Zeiterfassungssoftware
Zeiterfassung ist eine hervorragende Möglichkeit, die Rentabilität Ihrer Projekte zu optimieren. Es ermöglicht Ihnen, besser zu verstehen, wo Ihre Zeit täglich vergeht und wie Sie sie maximieren können, um sie besser zu nutzen. Viele Projektmanagement-Softwareplattformen bieten eine Zeiterfassungsfunktion. Wenn Sie noch keines verwenden, beginnen Sie noch heute damit! Es hilft Ihnen herauszufinden, wohin Ihre Zeit geht und wie Sie sie besser nutzen können. Dadurch werden Sie profitabler und erhalten einen genaueren Überblick über Ihre Gewinnspanne. Lassen Sie uns noch einmal zusammenfassen, was wir gelernt haben, damit diese zeitsparenden Tipps in Ihrem Projekt Wunder wirken.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Projekt den richtigen Umfang hat. Als nächstes legen Sie von Anfang an die Qualität fest. Nehmen Sie intelligente Änderungen vor, bevor Sie beginnen. Nutzen Nutzen Sie Ihre besten Ressourcen und vergessen Sie nicht die Eventualitäten. Beginnen Sie schließlich mit der Verwendung einer Zeiterfassungssoftware, um besser zu verstehen, wo Ihre Zeit täglich vergeht.
