03 Juni Ist Mitarbeiterverfolgung legal?
Erstellt am 06: 02h
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by Farzi Ahmed
Ist Mitarbeiterverfolgung legal?
In meinem letzten Beitrag habe ich über Tracking geschrieben Mitarbeiter nutzen GPS. Wie viele von Ihnen haben sich gefragt, ob das legal ist?
Mitarbeiter, die ständig unterwegs sind – Verkäufer, Lieferboten, Fahrer usw. – denken möglicherweise, dass sie mehr Freiheiten haben als ihr Kollege, der einen Schreibtischjob hat. Die sinkenden Kosten für GPS-Technologien, sowohl in Firmenfahrzeugen als auch in tragbaren Geräten, könnten dies ändern und Arbeitgebern neue Möglichkeiten bieten, den Überblick über ihre Mitarbeiter zu behalten. Infolgedessen nehmen die Bedenken hinsichtlich der Privatsphäre der Mitarbeiter zu.
Viele Arbeitnehmer haben gegen ihren Arbeitgeber Klage wegen Eindringens in ihre Privatsphäre eingereicht. In einigen Fällen wurde der Arbeitnehmer entlastet, in den meisten Fällen kam der Arbeitgeber jedoch ohne Schuldgefühle davon.
Gibt es also irgendwelche rechtlichen Aspekte, die ein Arbeitgeber beachten sollte, bevor er das GPS-Gerät an seine mobilen Mitarbeiter weitergibt? Nun ja, die Antwort lautet: Ja!
Die Überwachung von Mitarbeitern mithilfe von GPS-Ortungsgeräten wurde von den Gerichten genehmigt. Der Grund dafür ist: Überwachung am Arbeitsplatz ist völlig legal und üblich. Wenn der Arbeitsplatz das Auto oder ein anderer Ort ist, sollten Chefs dann nicht eine Möglichkeit haben, ihre Mitarbeiter zu überwachen?
Allerdings sollten Arbeitgeber zunächst eine Grenze zwischen Arbeits- und Privatzeit ziehen. Der Schlüssel zum Überblick über Mitarbeiter mithilfe von GPS besteht darin, dies nur dann zu tun, wenn der Mitarbeiter arbeiten soll, und seinen Aufenthaltsort nicht außerhalb der Geschäftszeiten zu verfolgen, wenn er sein GPS-fähiges Gerät regelmäßig mit nach Hause nimmt. Es sollte immer einen legitimen geschäftlichen Grund dafür geben, die Bewegungen der Mitarbeiter mithilfe der GPS-Technologie zu verfolgen.
Zweitens sollte der Arbeitgeber eine schriftliche Einverständniserklärung erhalten, die vom Arbeitnehmer bestätigt und unterzeichnet wird. Diese Einverständniserklärung gilt als gültiges Dokument, falls der Mitarbeiter eines beruflichen Fehlverhaltens für schuldig befunden wird.
Abschließend und am wichtigsten: Erwähnen Sie in Ihrem Richtlinienhandbuch die elektronische Überwachung und die Verfolgung von Mitarbeitern mithilfe von GPS. Darüber hinaus sollte eine solche Richtlinie die Arbeitnehmer daran erinnern, dass die vom Unternehmen bereitgestellte GPS-Technologie Eigentum des Unternehmens ist und nur für die Arbeit verwendet werden darf. Gleichzeitig sollte der Arbeitnehmer deutlich darauf hinweisen, dass sich das Unternehmen das Recht vorbehält, das GPS in den den Arbeitnehmern zur Verfügung gestellten Geräten zu verwenden, um sie während der Arbeitszeit im Auge zu behalten.
Ist Mitarbeiterverfolgung legal? Was du wissen musst.
Software zur Mitarbeiterverfolgung verwendet wird in vielen Branchen, um den Aufenthaltsort und die Produktivität der Mitarbeiter zu verfolgen und Wachstumschancen zu identifizieren. Einige Gesetze können jedoch die Verwendung in Ihrem Unternehmen einschränken. Mitarbeiterverfolgungssoftware hat ihre Vor- und Nachteile für Ihr Unternehmen. Einerseits kann es die Arbeit effizienter machen, indem es die Leistung überwacht und Sie jederzeit darüber informiert, wo sich die Mitarbeiter gerade befinden. Es kann gesehen werden als Vertrauensbruch oder Verletzung der Privatsphäre, je nachdem, wie es genutzt wird. Leider haben einige Unternehmen, die Software zur Mitarbeiterverfolgung implementiert haben, dies getan erfüllt worden auf den Widerstand ihrer Mitarbeiter. Sie können betroffen sein über den Einsatz dieser Software in Ihrem Unternehmen. In diesem Artikel untersuchen wir, ob die Mitarbeiterverfolgung legal ist und wenn ja, unter welchen Bedingungen.
Ist Mitarbeiterverfolgung legal?
Dies ist eine gute Frage, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie eine Software zur Mitarbeiterverfolgung implementieren. Die Antwort auf diese Frage ist nicht so einfach wie Ja oder Nein. Während die Nachverfolgung legal sein mag, gibt es viele Situationen, in denen dies nicht der Fall ist. Die Mitarbeiterverfolgung kann je nach Situation und Branche rechtmäßig oder unrechtmäßig sein. Unabhängig von der Rechtmäßigkeit sollten bei der Mitarbeiterverfolgung immer ordnungsgemäße Benachrichtigungs- und Datenschutzrichtlinien einhergehen.
Was ist Überwachung am Arbeitsplatz?
Unter Überwachung versteht man die Verfolgung der Aktivitäten, Verhaltensweisen und Produktivitätsfortschritte der Mitarbeiter, einschließlich des Zeitmanagements. Dazu kann auch die Erfassung von von Mitarbeitern erstellten Inhalten gehören, darunter E-Mails oder Dokumente. Wenn eine Mitarbeiterüberwachung durchgeführt wird, kann sie für ein Unternehmen von Vorteil sein. Beispielsweise kann es Managern dabei helfen, Verbesserungsmöglichkeiten für bestimmte Mitarbeiter zu identifizieren und festzustellen, welche Mitarbeiter am härtesten arbeiten und welche Abteilungen die meiste Unterstützung benötigen.
Gesetze und Vorschriften zur Mitarbeiterüberwachung.
Es gibt keine Bundesgesetze, die vorschreiben, dass die Nachverfolgung von Mitarbeitern illegal ist. Staaten können jedoch unterschiedliche Vorschriften zur Nachverfolgung haben. Im Allgemeinen ist die Suche legal, es gibt jedoch Ausnahmen. Beispielsweise ist eine Jagd rechtswidrig, wenn der Arbeitgeber keinen legitimen geschäftlichen Grund für die Überwachung hat, beispielsweise wenn er Arbeitnehmer überwacht, die nicht an Arbeitsaktivitäten beteiligt sind. Beispielsweise verbietet der Pennsylvania-New Jersey-Workers Compensation Act es Arbeitgebern, die Inanspruchnahme von Gesundheitsdiensten zu verfolgen. Arbeitgeber sollten darauf achten, nur die notwendigen Dinge im Auge zu behalten. Beispielsweise ist das Verfolgen der Websites von Mitarbeitern während der Arbeitszeit unnötig und könnte es auch sein angesehen werden als Eingriff in die Privatsphäre.
Wann ist Mitarbeiterverfolgung rechtswidrig?
Verfolgung von Mitarbeitern, die nicht an Arbeitsaktivitäten beteiligt sind ist verboten in einigen Staaten. In Kalifornien beispielsweise darf ein Arbeitgeber die außerberuflichen Aktivitäten eines Arbeitnehmers nicht elektronisch überwachen. In Massachusetts ist es Arbeitgebern nicht gestattet, die außerberuflichen Aktivitäten der Arbeitnehmer zu verfolgen, beispielsweise politische Aktivitäten oder religiöse Überzeugungen eines Arbeitnehmers. Dies sind einige Beispiele für Situationen, in denen die Nachverfolgung rechtswidrig sein kann. Bevor Sie das Tracking implementieren, sollten Sie unbedingt einen Anwalt oder Personalberater konsultieren.
Tipps zur Kommunikation der Mitarbeiterüberwachung an Mitarbeiter
- Berücksichtigen Sie die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter.
- Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine Ausstiegsklausel an.
- Halten Sie die Überwachung unternehmensweit konsistent.
- Seien Sie transparent darüber, wie die Überwachung durchgeführt wird.
- Geben Sie genau an, welche Art von Ortung Sie durchführen möchten, z. B. GPS-Ortung und Richtlinien zur Überwachung von Telefonanrufen.
- Kommunizieren Sie Ihre Entscheidung, Mitarbeiter zu überprüfen, beispielsweise um die Produktivität zu steigern oder die Leistung zu verbessern.
Zusammenfassung
Software zur Mitarbeiterverfolgung kann für Unternehmen hilfreich sein, da sie Managern Einblicke in die Leistung und Produktivität der Mitarbeiter sowie Wachstumschancen bietet. Aber es kann auch gesehen werden als Vertrauensbruch oder Verletzung der Privatsphäre der Mitarbeiter. gibt es Fälle, in denen die Mitarbeiterverfolgung legal ist, aber auch Fälle, in denen sie rechtswidrig ist. Bevor Sie die Überwachung in Ihrem Unternehmen implementieren, ist es wichtig, die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter sowie deren Bedürfnisse, Wünsche und Erwartungen zu berücksichtigen. Ihre Mitarbeiter sollten sich mit der Tracking-Software wohlfühlen und eine angemessene Kommunikation und Transparenz gewährleisten.
