27 Jul Buddy Punching – So verhindern Sie es!
Was ist Buddy Punching?
„Buddy Punching“ ist ein Begriff, der im Zusammenhang mit Arbeitsplätzen verwendet wird, insbesondere im Hinblick auf Zeiterfassung und Anwesenheit der Mitarbeiter. Es bezieht sich auf die Praxis, bei der ein Mitarbeiter für einen anderen ein- (oder ausstempelt).
Dies erfolgt typischerweise in Szenarien, in denen Stechuhren zur Verfolgung der Mitarbeiterstunden verwendet werden. Wenn ein Mitarbeiter zu spät kommt, früher geht oder gar nicht kommt, kann er einen Kollegen (einen „Kumpel“) bitten, für ihn ein- oder auszustempeln, um den Eindruck zu erwecken, als ob er seine geplante Schicht gearbeitet hätte. Diese Praxis wird allgemein als eine Form des Zeitdiebstahls angesehen, da sie dazu führen kann, dass Mitarbeiter für die Zeit bezahlt werden, die sie nicht tatsächlich gearbeitet haben.
Aufgrund der Auswirkungen auf die Produktivität und die Arbeitskosten ergreifen viele Unternehmen strenge Maßnahmen, um Kumpelstanzungen zu verhindern, beispielsweise biometrische Systeme, die zum Ein- und Ausstempeln einen Fingerabdruck oder eine Gesichtserkennung erfordern.
Die Auswirkungen von Buddy Punching
Auch wenn es harmlos oder sogar wie eine Geste der Kameradschaft erscheinen mag, ist das Schlagen auf Freunde ein ernstes Problem. Dies führt direkt zu Zeitdiebstahl, wenn Mitarbeiter für die Zeit bezahlt werden, die sie nicht tatsächlich gearbeitet haben. Im Laufe der Zeit können selbst ein paar Minuten hier und da zu erheblichen Verlusten für das Unternehmen in Bezug auf Produktivität und Arbeitskosten führen.
Darüber hinaus kann das Schlagen von Kumpels eine Arbeitskultur fördern, die Unehrlichkeit toleriert, und eine solche Wahrnehmung kann sich negativ auf die Arbeitsmoral und Arbeitsethik der Mitarbeiter auswirken. Auf einer breiteren Ebene kann es zu rechtlichen Problemen kommen, da Unternehmen zur Einhaltung der Arbeitsgesetze verpflichtet sind, genaue Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu führen.
Wie führt das Schlagen von Freunden zu Zeitdiebstahl?
Zeitdiebstahl Dies ist der Fall, wenn Mitarbeiter für die Zeit bezahlt werden, die sie nicht wirklich gearbeitet haben, und Buddy-Punching trägt direkt dazu bei.
Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise um 8 Uhr morgens mit der Arbeit beginnen soll, aber erst um 8:30 Uhr ankommt, sollte diesem Mitarbeiter die halbe Stunde, in der er nicht gearbeitet hat, nicht bezahlt werden. Wenn jedoch ein Kollege um 8 Uhr morgens für ihn eintrifft („Buddy Punches“), wird der verspätete Mitarbeiter für diese zusätzliche halbe Stunde bezahlt.
Das gleiche Szenario könnte am Ende des Arbeitstages eintreten, wenn ein Mitarbeiter früher geht, aber von einem Kollegen zur richtigen Zeit ausgestempelt wird, oder an einem Tag, an dem ein Mitarbeiter überhaupt nicht zur Arbeit kommt, aber einen Kollegen hat für sie ein- und ausstempeln.
Diese Beispiele veranschaulichen, wie das Schlagen von Kumpels zu Zeitdiebstahl führen kann, da Mitarbeiter letztendlich für die Zeit bezahlt werden, in der sie nicht anwesend waren oder arbeiteten. Dies kann im Laufe der Zeit zu erheblichen Lohnkostensteigerungen für das Unternehmen und einem Produktivitätsverlust führen.
Buddy Punching verhindern
Um das Schlagen von Kumpels zu verhindern, ist ein proaktiver Ansatz erforderlich. Eine der effektivsten Maßnahmen ist die Implementierung schwer manipulierbarer Zeiterfassungssysteme. Die heutige Technologie bietet eine Reihe von Möglichkeiten:
Biometrische Zeituhren:
Diese Geräte erfordern einzigartige biologische InformationenB. Fingerabdrücke oder Gesichtserkennung, zum Ein- und Ausstempeln. Auf diese Weise können sie Kumpelschläge wirksam verhindern.
Proximity-Karten oder Badges:
Proximity-Karten oder Badges werden jedem Mitarbeiter ausgehändigt und zum Ein- und Ausstempeln benötigt. Dadurch wird das Schlagen von Kumpels zwar nicht vollständig vermieden, es wird jedoch schwieriger.
GPS-Verfolgung:
Ideal für Remote- oder Außendienstmitarbeiter, GPS-fähige Zeiterfassungssysteme kann aufzeichnen, wo sich ein Mitarbeiter ein- oder ausstempelt, wodurch das Stempeln von Kumpels praktisch unmöglich wird.
Interessante Forschung von Research Gate zum Tracking von Mitarbeitern mithilfe von GPS.
Neben der Technologie ist die Förderung einer Kultur der Ehrlichkeit und Integrität ebenso wichtig. Eine offene Kommunikation über die Folgen von Zeitdiebstahl und die Ermutigung der Mitarbeiter, Verantwortung für ihre eigene Zeiterfassung zu übernehmen, kann einen erheblichen Unterschied machen.
Auch wenn das Schlagen von Kumpels harmlos erscheint, hat es doch weitreichende Folgen, die sich auf das Unternehmen auswirken können PRODUKTIVITÄT, Endergebnis, und Arbeitskultur. Durch die Implementierung sicherer Zeiterfassungssysteme und die Förderung eines Umfelds der Verantwortlichkeit und Ehrlichkeit können Arbeitgeber wirksam verhindern, dass Kumpel Schläge abgeben, und einen produktiveren und ethischeren Arbeitsplatz fördern.
