العمل من المنزل والمكتب: دليل لإيجاد التوازن

أصبح العمل من المنزل هو القاعدة بالنسبة لعدد متزايد من الناس. تعد المرونة التي توفرها، فيما يتعلق بعدم الاضطرار إلى مغادرة منزلك على الإطلاق، بمثابة مكافأة هائلة. لكن العمل من المنزل له أيضًا تحدياته الخاصة. يعاني الكثير من الأشخاص الذين يعملون من المنزل من صعوبة تحقيق التوازن بين عملهم وحياتهم الشخصية. تستكشف هذه المقالة كيف يمكنك تحقيق التوازن بين العمل من المنزل ومكتبك، بحيث يكون كلاهما مفيدًا ومفيدًا لك كموظف. لا يؤثر العمل من المنزل أو المكتب بشكل مباشر على أدائك كموظف. سيكون للطريقة التي تتصرف بها في أي مكان تأثير كبير على حياتك المهنية. يعد العمل من المنزل مفيدًا عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة، ولكنه قد يبدو تحديًا إذا كنت تواجه مشكلة في التركيز في المنزل.

إنشاء مساحة عمل في المنزل

هناك بعض الأشياء الأساسية التي يجب مراعاتها عند إنشاء مساحة في المنزل للعمل. الصوت: العمل من المنزل يعني أنك أقل عرضة للتشتت بسبب الثرثرة وضوضاء المكتب، ولكن قد لا يكون لديك نفس المستوى من التحكم في الضوضاء التي تتعرض لها. يمكن أن تكون الثلاجة المزعجة مشتتة للانتباه تمامًا مثل المكالمة الهاتفية لزميل. ضوء: قد ينتهي بك الأمر إلى العمل طوال ساعات اليوم. قد ترغب في الاستثمار في بعض الإضاءة الاصطناعية لمساعدتك على التكيف مع أوقات مختلفة من اليوم. أو قد ترغب في تغيير الستائر لحجب أشعة الشمس إذا كانت مشرقة للغاية. المساحة: ابحث عن مكان في منزلك حيث يمكنك إعداد محطة عمل. ليس من الضروري أن يكون مكتبًا في الزاوية، ولكنك تريد التأكد من أن لديك مساحة كافية لتشعر بالراحة في محطة العمل الخاصة بك. من الناحية المثالية، سوف تحتاج إلى مكان هادئ حيث يمكنك التركيز دون مقاطعة.

اجعل ممارسة الرياضة أولوية

العمل من المنزل يعني أنه من المحتمل أن تتمتع بمرونة أكبر في جدولك اليومي مقارنة بعامل المكتب. قد تكون هذه فرصة للعثور على بضع دقائق لممارسة الرياضة. إذا لم يكن لديك وقت للتمرين لفترة طويلة، فاستفيد إلى أقصى حد من تنقلاتك إلى العمل. إذا كنت تقود سيارتك إلى العمل، تأكد من إيجاد الوقت لممارسة الرياضة. يشعر الكثير من الأشخاص أنه ليس لديهم الوقت لممارسة التمارين الرياضية، أو أنهم لا يرون أي فائدة من ممارسة الرياضة لأنهم يشعرون أنهم مشغولون للغاية. لكن الأبحاث تظهر أن أولئك الذين يمارسون الرياضة بانتظام لديهم شعور أعلى بالرفاهية وتظهر عليهم علامات أقل للاكتئاب والقلق. ممارسة الرياضة لها فائدة إضافية تتمثل في المساعدة على تقليل التوتر. يعد العثور على طرق لتقليل التوتر أمرًا أساسيًا للعمل من المنزل نظرًا لأنه لن يكون هناك أشخاص آخرون بالقرب منك لمساعدتك في التحكم في التوتر لديك. تعتبر التمارين طريقة رائعة لتقليل التوتر والتأكد من الحفاظ على صحتك حتى تتمكن من العمل بشكل منتج لأطول فترة ممكنة.

استخدم التكنولوجيا للبقاء منتجًا

عندما تعمل من المنزل، قد تشعر أن يومك أقل تنظيمًا. يمكن أن يكون هذا أمرًا جيدًا، ولكنه قد يكون ضارًا أيضًا إذا لم يكن لديك خطة جاهزة. سيساعدك وجود روتين وهيكل في يومك على البقاء منتجًا. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تواجه صعوبة في التركيز أثناء تواجدك في المنزل. هناك الكثير من التطبيقات والخدمات التي يمكنك استخدامها لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح في عملك. قد تجد أن بعض التطبيقات تعمل بشكل أفضل في أوقات مختلفة من اليوم. تم تصميم بعض التطبيقات لمساعدتك على الالتزام بالجدول الزمني خلال يوم العمل، بينما تساعدك تطبيقات أخرى على الحفاظ على إنتاجيتك في ساعات الصباح الباكر قبل العمل. يعد التأكد من أنك مسؤولاً عن عملك أمرًا أساسيًا. وينطبق هذا بشكل خاص عندما تعمل من المنزل، حيث قد تشعر بضغط أقل لإنجاز العمل نظرًا لعدم وجود رئيس مباشر يراقبك. يمكن أن يساعدك وجود التكنولوجيا والتطبيقات في الحفاظ على إنتاجيتك ومسؤوليتك عن عملك حتى تتمكن من إنجاز المهمة.

إنشاء حدود مع العمل واللعب

يعد الفصل بين العمل واللعب أمرًا مهمًا لأي شخص يعمل من المنزل. من السهل أن تضيع في العمل الذي يتعين عليك إنجازه. يمكنك تسهيل الانتقال من العمل إلى اللعب من خلال وجود مجموعة من القواعد أو الحدود. على سبيل المثال، يمكنك تعيين قاعدة مفادها أنه لديك فقط قدر معين من الوقت للعمل على جهاز الكمبيوتر كل يوم. بعد هذه النقطة، عليك أن تتوقف وتفعل شيئًا آخر. يمكنك أيضًا وضع حدود عندما تعمل وعندما لا تعمل. على سبيل المثال، يمكنك العمل بجدول زمني من الساعة 9 إلى 5، ولكن عليك قضاء بقية وقتك في القيام بأنشطة لا تتعلق بالعمل، مثل قضاء الوقت مع العائلة والأصدقاء أو ممارسة الهوايات.

لديك استراتيجية استراحة

إن أخذ فترات راحة أمر مهم، ولكنه أمر ينسى العديد من العمال القيام به. سيساعدك وجود استراتيجية للاستراحة على تذكر أخذ فترات راحة وسيساعدك على العودة إلى العمل بسهولة عند انتهاء فترة الاستراحة. يحب بعض الأشخاص المشي عندما يشعرون بالتوتر والإرهاق. ويحب آخرون الجلوس في الساونا لتخفيف التوتر. يمكن أن تساعدك هذه الاستراتيجيات على الهدوء وتقليل التوتر عندما يكون العمل أكثر من اللازم بالنسبة لك. من المؤكد أن العمل من المنزل له بعض المزايا مقارنة بالوظيفة المكتبية. يمكنك إنشاء جدول زمني خاص بك، ويمكنك تحديد ساعات العمل الخاصة بك، ولن تضطر إلى التعامل مع التنقل. ولكنه يأتي أيضًا مع بعض العيوب. ليس لديك الكثير من الأشخاص من حولك لمساعدتك على الاستمرار في التركيز، وليس لديك تنظيم يومي أقل، وليس لديك هذا الشعور بالانتماء للمجتمع الذي قد تجده في وظيفة مكتبية.

تعرف على مميزات وعيوب العمل من المنزل

يعد العمل من المنزل طريقة مرنة ومجزية لكسب المال. ولكن مثل كل الوظائف، فإن لها عيوبها أيضًا. العيب الرئيسي للعمل من المنزل هو أنك لا تملك صحبة الآخرين. على الرغم من أنه قد يكون من المغري تسريح شعرك وارتداء البيجامة ونسيان الاستحمام، إلا أنه لا يزال يتعين عليك بذل جهد لتبدو بمظهر حسن المظهر من وقت لآخر. ففي النهاية، أنت لا تعرف أبدًا من قد يأتي فجأة. سيكون لديك أيضًا هيكل أقل وأقل للقيام به خلال يوم العمل. لذا، الأمر متروك لك للتأكد من الحفاظ على إنتاجيتك. العمل من المنزل لا يأتي مع مدير يراقبك ويطلب منك أن تبدأ العمل. لذلك، سيتعين عليك التأكد من أنك تظل متحفزًا ومنتجًا بمفردك.

إنشاء روتين لمكافحة الانحرافات

يعد العمل من المنزل أمرًا رائعًا عندما يتعلق الأمر بالمرونة، ولكنه قد يكون أيضًا عيبًا عندما يتعلق الأمر بالمشتتات. عندما تعمل في مكتب، تكون محاطًا بأشخاص آخرين. يمكن أن يساعدك هذا في الحفاظ على تركيزك وتجنب الانحرافات. ومع ذلك، إذا كنت تعمل من المنزل، فلن تحصل على نفس المستوى من المساعدة. يمكن أن يكون هذا عيبًا، ولكنه قد يكون أيضًا ميزة كبيرة اعتمادًا على حالتك. لديك القدرة على خلق بيئة عمل مركزة للغاية. لديك القدرة على منع الانحرافات والحفاظ على نفسك في المهمة. يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء روتين لنفسك. يمكن أن يشمل ذلك كل شيء بدءًا من كيفية بدء يومك وحتى كيفية إنهاء يومك. تأكد من تخصيص وقت للمهام المهمة ولكنها أيضًا لا تتطلب الكثير من التفكير. سيساعدك هذا على الحفاظ على تركيزك وإنتاجيتك.

بناء مساحة عمل صحية

مساحة العمل الخاصة بك مهمة، ولكن ليس من الضروري أن تكون فاخرة أو باهظة الثمن. أنت فقط تريد التأكد من أنك مرتاح ومجهز جيدًا للعمل. إذا كنت تعمل في مكتب، تأكد من أن لديك كرسيًا جيدًا. تريد التأكد من أنك تجلس بشكل مستقيم وتحافظ على وضعية جيدة. هذا يمكن أن يساعدك على تجنب آلام الظهر وعدم الراحة. يمكنك أيضًا التأكد من أن لديك الإضاءة الكافية. يمكن أن يحدث هذا فرقًا كبيرًا في مساعدتك على التركيز والاستمرار في المهمة. يمكنك أيضًا التأكد من أن لديك مساحة كبيرة لكل ما تحتاجه. وهذا لا يشمل جهاز الكمبيوتر الخاص بك فحسب، بل يشمل أيضًا الكتب والأوراق والمواد الأخرى التي سترجع إليها بانتظام.

باسل عباس
basil@tecsolsoftware.com

باسل هو المؤسس والمدير التنفيذي للتكنولوجيا في ClockIt. مع أكثر من 10 سنوات من الخبرة في مجال المنتجات، لا يوجد أي تحدٍ كبير أمامه سواء كان ذلك في المبيعات أو التسويق أو البرمجة وما إلى ذلك. فهو شخص يحب العمل في شركة ناشئة لتحقيق الكمال.