شنومكس مار العمل من المنزل

العمل من المنزل: نعمة مقنعة

لقد كانت الوظائف المكتبية العامة من 9 إلى 5 موجودة منذ فترة طويلة كما يمكننا أن نتخيل، ولكن مع وجود استراتيجيات إدارية جديدة وتفشي الفيروس، يضطر الناس إلى البقاء في المنزل ورعاية العمليات من هناك. العمل عن بعد أو العمل من المنزل هو أسلوب الإدارة الجديد الرائج الذي تدمجه الشركات لضمان المزيد من الإنتاجية.

يسهل الإنترنت ومرافق الشبكات الحديثة ممارسة العمل من المنزل. علاوة على ذلك، لجأ العديد من رواد الأعمال أيضًا إلى أخلاقيات العمل من المنزل وهم أكثر سعادة من أي وقت مضى. مع تفشي فيروس كورونا الجديد (COVID-19)، سمحت العديد من المكاتب لموظفيها بالعمل من المنزل. بالنسبة لمكتب محترف، قد لا يبدو هذا قرارًا حكيمًا، لكن النتائج تثبت خلاف ذلك.

يتمتع العمل من المنزل بمجموعة من المزايا والعيوب، ولكن في السيناريو الحالي، ولأول مرة، يلقي الأشخاص نظرة أعمق على نظام العمل من المنزل. صدق أو لا تصدق، أدى العمل من المنزل أو العمل عن بعد إلى زيادة أشياء مثل الإنتاجية ومعنويات المكتب وصحة الموظفين.

على الرغم من أن هذا النوع من النظام لا يبدو مناسبًا لبيئة مكتبية احترافية، إلا أنه يتمتع بمجموعة من الفوائد الصحية الخاصة به للموظفين. لذا، إذا كنت تعمل من المنزل ولا تستمتع به على الإطلاق، فدعونا نلقي نظرة على النتائج الإيجابية للعمل من المنزل. في هذه المقالة، سنلقي نظرة على إيجابيات لا حصر لها للعمل من المنزل.

1. يزيد الإنتاجية

ذكر تقرير لمدرب الإنتاجية ستيف بافلينا أنه من بين 480 دقيقة مكتبية، يكون الموظفون منتجين لمدة 19% فقط من الوقت، أي لمدة 90 دقيقة بشكل عام. وهذا يمهد الطريق أيضًا لتقرير آخر صادر عن الشركات الأمريكية يظهر أنها تخسر ما يقرب من 1.8 تريليون دولار سنويًا بسبب عدم الإنتاجية.

وهذا يجعلنا نتساءل عن إنتاجية المكتب وما هي العوامل التي تؤثر على الإنتاجية الإجمالية للموظفين في مكان العمل. إن الإلهاءات في العمل، والثرثرة الخاملة (في مبردات المياه والمطابخ)، والتنقل، والمرض، هي الفرسان الأربعة لعدم الإنتاجية.

جربت العديد من الشركات تجارب إدارية مختلفة ووجدت أن دمج العمل عن بعد أو العمل من المنزل يمكن أن يساعد في تحسين الإنتاجية بشكل صحيح ويمكنه بالفعل تحسين الإنتاجية إلى حد ما.

بالطبع، هناك بعض عوامل التشتيت، ولكن لا يوجد شيء خطير للغاية لا يمكن السيطرة عليه. يمنح العمل من المنزل الأشخاص راحة التواجد في مكان آمن، حيث يكونون حذرين ويمكنهم التركيز بشكل أكثر وضوحًا على المهمة التي بين أيديهم.

على سبيل المثال، يمكنك اختيار إبقاء هاتفك في وضع صامت، أو العمل على جهاز كمبيوتر مختلف لا يغريك بالذهاب إلى وسائل التواصل الاجتماعي. مع وضع هذه النصائح في الاعتبار، من المؤكد أن أي شخص سيلاحظ تحسنًا في الإنتاجية في المنزل.

2. يولد المدخرات

عندما ننظر إلى المبلغ الذي يتم إنفاقه من راتبنا على الذهاب إلى موقع فعلي أو مكان عمل مكتبي، يمكننا أن نرى النفقات الإضافية. نفقات البنزين أو البنزين، الطعام، الماء، القهوة (إذا كان مكتبك لا يحتوي على ماكينة)، وغيرها من النفقات المغرية. ولا ننسى اللقاءات مع رفاق مكتبك، والتي تكلفنا جميعًا الكثير.

ولكن عندما تعمل من المنزل، فإن الكثير من هذه النفقات تختفي ببساطة. لا بد أن تنفق أقل على البنزين والطعام والاحتياجات المكتبية الأخرى. يوجد في مسكنك كمية غير محدودة من الطعام الذي تفضله، وأماكن مريحة حيث يمكنك الجلوس والعمل بحرية؛ إلا إذا كنت ترغب في شراء شيء ضروري، فأنت لا تنفق الكثير من المال.

قد لا تبدو هذه النفقات الصغيرة كبيرة في البداية، ولكن عندما ترى راتبك التالي، ستلاحظ فرقًا كبيرًا في مبلغ رصيدك. تبدو جميع النفقات غير مهمة حتى تتحقق من الرصيد اليومي لحسابك المصرفي. أجرت CareerBuilder دراسة استقصائية أظهرت أن العامل الأمريكي العادي ينفق ما يقرب من 3500 دولار سنويًا، فقط على النقل والطعام والقهوة وغيرها من الأمور الطارئة.

3. تجنب الجراثيم والأمراض والأوبئة

مكان العمل المكتبي هو المكان الذي تنتشر فيه الجراثيم والأمراض بسرعة كبيرة. ويرجع ذلك في الغالب إلى البيئة المحصورة والباردة التي يتفاعل فيها الأشخاص من مختلف مناحي الحياة. من المزعج معرفة أن العديد من الموظفين يعودون إلى منازلهم مريضين وينتهي بهم الأمر بخسارة الكثير من العمل، في حين لا يحصلون على تعويض عن مرضهم.

العمل في الأماكن ذات الكثافة السكانية العالية هو حيث يكون معظم الناس بالقرب من جراثيم بعضهم البعض لفترات طويلة من الزمن. يعد العمل عن بعد في الواقع أكثر أمانًا مقارنةً بمكان العمل المكتبي. أثناء العمل من المنزل، فإنك تتجنب الجراثيم من التنقل ومكان العمل والأماكن المتنوعة الأخرى التي تصادفها أثناء الذهاب إلى العمل.

خاصة مع انتشار جائحة فيروس كورونا (COVID-19) مؤخرًا، سيكون من المفيد العمل من المنزل. وشجعت العديد من الشركات في العالم الآن موظفيها على العمل من المنزل لتجنب الوقوع فريسة لهذا الفيروس. في الختام، العمل من المنزل يمكن أن ينقذ حياتك في ظل الوباء الحالي.

4. توازن أفضل بين الحياة والعمل

كونك موظفًا بدوام كامل ليس بالأمر السهل. جدولك الزمني دائمًا تحت رحمة الإدارة العليا أو المشرف عليك. تصبح الأمور مرهقة للغاية عندما يُطلب منك العمل لساعات قليلة إضافية، ولكن لديك بالفعل بعض الخطط في المنزل. لقد ثبت أن قول "لا" في مثل هذه المواقف يأتي بنتائج عكسية على الموظفين.

في كثير من الحالات، قد تضطر إلى مواصلة العمل من المنزل بدلاً من الاستمتاع ببعض الوقت الجيد مع عائلتك. هذا هو المكان الذي يبدأ فيه التوازن بين العمل والحياة بالشلل، وقبل أن تدرك ذلك، بالكاد يتبقى لديك أي وقت للتفاعل مع أحبائك في المنزل.

ومن ناحية أخرى، يعد العمل من المنزل حلاً جيدًا جدًا لهذه المشكلة. هنا، يمكنك التحكم في جدولك بالكامل. يمكنك تقسيم الوقت بحرية بين زوجتك وأطفالك وغيرهم من أفراد العائلة والأصدقاء مع الاهتمام أيضًا بالعمل الذي تقوم به. على الرغم من أنه قد يكون لديك مواعيد نهائية للوفاء بها، فإن وجودك في المنزل من شأنه أن يجعلك أنت وعائلتك تشعران بالراحة.

يضمن لك العمل من المنزل تحقيق توازن أفضل بين الحياة والعمل لأنه لديك الآن سيطرة كاملة على جدولك الزمني. إذا كنت مستقلاً، فقد يمنحك عميلك مواعيد نهائية.

يمكنك تحديد جدول زمني تقسم فيه وقتًا معقولًا بين جميع أنشطتك وعملك. إن وجود هذا التوازن سيشجعك أيضًا على أن تكون أكثر إنتاجية وسيؤدي إلى العمل أكثر من المعتاد.

5. ابق بصحة جيدة

الإجهاد هو أحد الأسباب الرئيسية لأمراض القلب لدى الأشخاص المدمنين على العمل. هناك حالات أخرى، مثل مرض السكري من النوع 2، والسمنة، والأكل الناتج عن التوتر، وغيرها من الأمراض الرئيسية المرتبطة بالتوتر، لا بد أن تتفوق على أي موظف يعمل دون توقف. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون هناك مشاريع مستحقة، وعمل إضافي، ومواعيد نهائية مستحيلة، وحركة المرور، وسياسات المكتب، والمخاوف المالية، وغيرها من المخاوف التي تستمر في التراكم.

يصف الأطباء عمومًا ممارسة التمارين الرياضية بانتظام باعتبارها أفضل طريقة ممكنة لإدارة كل هذا الضغط. البيئات المكتبية المتطلبة لا تمنح الكثير منا فرصة لممارسة التمارين بعد ساعات العمل. نحن دائمًا "مشغولون جدًا" لدرجة أننا لا نستطيع حتى النظر في هذه المشكلة.

لكن العمل من المنزل يمكن أن يمهد الطريق لحياة خالية من التوتر. أثناء العمل في المنزل، يمكنك أحيانًا القيام بنزهة عبر المنزل، أو ربما التأمل قليلاً أو حتى الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية الخاصة بك للحصول على جلسة تمرين لتخفيف التوتر. ما عليك سوى الحصول على عدد قليل من الدمبل وأشرطة المقاومة وحصيرة اليوغا، وبعد ذلك ستكون مستعدًا للعمل والتمرين بحرية.

عندما تكون في المنزل، يمكنك الحصول على طعام صحي أيضًا. سيساعدك هذا على تناول كمية إضافية من القهوة ويمكن أن يساعدك في الحفاظ على صحة الجسم والعقل. احتفظ ببعض الوجبات الخفيفة جاهزة، قبل بدء روتين عملك اليومي.

تميل المكاتب إلى الترويج لفكرة التواصل الاجتماعي بعد العمل. يعد الذهاب إلى الحانات والمطاعم وصالات الطعام بعد أسبوع مرهق عادة شائعة، ولكنها مع ذلك غير صحية. بدلًا من إضاعة الكثير من الوقت والمال على الطعام غير الصحي والكحول، يمكنك عقد اجتماع صغير في منزلك أثناء تقديم طعام صحي نسبيًا.

الخوف من الضياع (FOMO)

يبدو العشب دائمًا أكثر خضرة على الجانب الآخر؛ عندما نكون في العمل، نفتقد دائمًا سريرنا الناعم، ومنازلنا الليبرالية، بينما عندما نكون في المنزل، نشعر أننا نفتقد شيئًا ما في العمل. هذه معضلة غريبة حقًا، ولكن من المهم دائمًا أن ننظر إلى الأماكن التي نكون فيها أقل توتراً وأكثر إنتاجية. قد يكون الانتقال من بيئة مكتبية إلى بيئة عمل من المنزل أمرًا مرهقًا بعض الشيء في بعض الأحيان، ولكن من الأفضل اختيار البيئة التي نشعر براحة أكبر فيها.

كلما زاد الوقت الذي نقضيه في البيئة التي تجعلنا أكثر كفاءة دون أي ضغوط، كلما زاد تركيزنا على عملنا وأقل على البيئة المحيطة. إنها مهارة حياتية مهمة جدًا يجب اكتسابها، والعديد من الأشخاص يمضون حياتهم كلها دون الوصول إلى مستوى التركيز والإمكانات هذا.

أحد الأشياء الأساسية في الحياة هو العثور على البيئة المناسبة التي نحافظ فيها على تركيزنا وهدوءنا لفترة أطول. يمكن أن يساعدنا هذا في مراقبة أنفسنا أكثر وملاحظة العيوب بداخلنا. كلما تعلمنا التركيز أكثر، كلما تواصلنا أكثر. من الواضح أننا سنمتلك دوافع ذاتية وسنلتزم بالروتين. إن الانحرافات الأقل والضغط الأقل سيؤدي بالفعل إلى التنوير الروحي. 

ولكن إذا كنت تحفزك رؤية الأشخاص من حولك والتفاعلات الاجتماعية وتشعر بالراحة وسط الحشود، فربما يكون العمل في المكتب هو أفضل طريقة للوصول إلى مستوى أعلى من التركيز. عندما تبدو الأمور رتيبة في مكان ما، فمن المستحسن دائمًا تغيير الإعدادات، وربما الذهاب للعمل في مكتب لفترة من الوقت. في نهاية اليوم، لا يهم أين أنت، طالما أنك آمن ومريح ومركز.

وفي الختام

قد يكون العمل من المنزل في وضع اليوم هو أفضل فكرة. ولكن عند التغيير المفاجئ من بيئة مكتبية مثل هذه، هناك دائمًا بعض الأشياء التي يجب أخذها في الاعتبار:

• تأكد دائمًا من أن مكتبك المنزلي مجهز بشكل أكبر ليكون مكان عمل جيدًا يجعلك أكثر إنتاجية. لا ينبغي أن يكون هناك الكثير من الانحرافات. حاول تجنب العمل في الغرف التي تحتوي على تلفزيون أو وسائل إزعاج أو أي شكل آخر من أشكال الترفيه.

• خطط دائمًا للطوارئ المستقبلية. احصل على موقع مختلف كنسخة احتياطية فقط في حالة انقطاع الكهرباء، أو وجود مشكلة في الإنترنت. فكر في تشغيل نظام نسخ احتياطي، مثل مزود خدمة إنترنت احتياطي أو عاكس.

• إذا كان لديك عائلة أو زملاء في السكن، دعهم يحترمون ساعات عملك وقلل الإزعاج إلى الحد الأدنى، وخاصة الأطفال وبنات وأبناء الإخوة والحيوانات الأليفة.

• تأكد من أن جميع المعدات والأجهزة المكتبية المنزلية الخاصة بك موثوقة. استثمر في البرامج والتطبيقات الجيدة التي تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية وأن تتمتع بمساحة مكتبية منزلية مثالية لنفسك.
• استخدم برامج مثل فترة ركود, زوم و كلوكيت لإدارة اتصالاتك واجتماعاتك وتتبع الوقت.

أفضل مكان لاستثمار مدخراتك هو شراء الأجهزة والإنترنت. العمل من المنزل يعني إجراء مكالمات فيديو بشكل منتظم. لا تخجل من أخذ سماعة رأس وكاميرا وميكروفون جيدين لمثل هذه المواقف. وفي الوقت نفسه، تأكد دائمًا من أن الإعداد الخاص بك احترافي بعض الشيء.

قد يستغرق التعود على العمل من المنزل بعض الوقت. لكن هذا التغيير قد يكون في الواقع خطوة أكبر نحو زيادة إنتاجيتك. بعد فترة وجيزة من رؤية النتائج الصحية والمالية للعمل من المنزل، ستدرك أن هذا قد يكون أحد أفضل التغييرات التي أثرت على حياتك بشكل إيجابي. لذا، خذ بعض الوقت إجازة، ودعنا نكسر الصورة النمطية لبيئة العمل التقليدية.