21 سبتمبر كيف يمكن لتطبيق تتبع الوقت أن يقلل من التوتر في مكان العمل.
شارك في 19: 28h
in كيفية
اليوم، تواجه الشركات الكثير من التحديات المختلفة مثل الإجهاد في مكان العمل. وبعضها خارجي، مثل المنافسين والعملاء. والبعض الآخر داخلي وينبع من سوء الإدارة، أو عدم القدرة على تفويض المهام أو نقص التواصل بين الموظفين. ولمعالجة هذه المشاكل وتحسين الإنتاجية في مكان العمل، اعتمدت العديد من الشركات برامج تتبع الوقت. إحصائيات هذا الاعتماد مثيرة للإعجاب للغاية: في عام 2018 وحده، زاد استخدام برامج تتبع الوقت بنسبة 20%. هذا الاتجاه سريع النمو متوقع فقط لمواصلة النمو في السنوات القادمة. تأتي هذه الحلول البرمجية بأشكال وأحجام مختلفة. يمكن أن تكون بسيطة مثل امتداد Chrome أو شاملة كحل على مستوى المؤسسة مع البنية التحتية للخادم ومجموعات تطوير البرامج (SDK) للمطورين. بغض النظر عن البرامج التي تستخدمها، فإن جميعها تحتوي على شيء واحد: فهي تساعدك على تنظيم العمل بشكل أكبر.
ما هو برنامج تتبع الوقت؟
يتيح لك برنامج تتبع الوقت تتبع ساعات عمل الموظف وإنتاجيته. يعد استخدام هذه الأداة أمرًا سهلاً: يجب عليك إدخال المهام التي تقوم بها ومقدار الوقت الذي تنوي قضاءه في كل منها. سيقوم البرنامج بعد ذلك بحساب إنتاجيتك وتتبع ساعات عملك، لذلك لا يتعين عليك القيام بذلك. هناك العديد من الفوائد لاستخدام مثل هذه الأداة. إذا كان عملك يستخدم نظامًا محوسبًا، فيمكنك التحقق من تقدم موظفيك. إذا كان شخص ما يستغرق وقتًا طويلاً لإكمال مهمة، فيمكنك تحديد المشكلة واتخاذ الخطوات اللازمة لإصلاحها. يمكنك أيضًا تخطيط مشاريعك بشكل أفضل وتقسيم الموارد بناءً على الوقت الذي تستغرقه المهام. يمكنك أيضًا تتبع ساعات عمل جميع موظفيك وإنتاجيتهم، وهو أمر مفيد إذا كانت هناك حاجة لتأديب شخص ما أو إذا كنت تريد مراقبة من يعمل أكثر.
ما أهمية التنظيم في مكان العمل؟
تنظيم مكان العمل أمر بالغ الأهمية للإنتاجية. هناك العديد من الأسباب التي تجعل من الضروري القيام بذلك كن منظما - عدد قليل منهم تم ذكرها فوق. ولكن هناك شيء واحد على وجه الخصوص يستحق الذكر: إنها طريقة رائعة لتقليل التوتر في مكان العمل. تظهر العديد من الدراسات أن التوتر في مكان العمل يمثل مشكلة متنامية. وتشير بعض الإحصائيات إلى أن ما يصل إلى 80% من الموظفين يعانون منه. عندما يكون هناك عدد كبير جدًا من الأشخاص في شركتك وشدديمكن أن يؤدي ذلك إلى انخفاض الإنتاجية وزيادة التغيب عن العمل وحتى انخفاض أرباح الشركة. تنظيم مكان عملك يمكن أن يساعدك على تقليل التوتر في مكان العمل. باستخدام برنامج تتبع الوقت، يمكنك إدارة مهام الموظفين وتقليل مقدار الوقت الذي يقضونه في الأنشطة غير المنتجة. يمكنك أيضًا مساعدة الموظفين على التواصل بشكل أفضل وإنشاء بيئة عمل أفضل يشعر فيها الجميع بالتقدير والتقدير.
3 أسباب تجعل موظفيك يعانون من التوتر في مكان العمل
إذا كان موظفيك وشدد بالخارج، فإنهم لا يستمتعون بعملهم. ربما يقومون أيضًا بعمل سيئ ويكلفونك المال. ، هناك طرق لمعالجة هذه المشكلة. أحدها هو اعتماد برنامج تتبع الوقت. إذا لم تكن متأكدًا من سبب موظفيك وشدد، وهنا ثلاث علامات مشتركة:
- ليس لديهم ما يكفي من العمل لإبقائهم مشغولين. - لا يعرفون ماذا يفترض بهم أن يفعلوا.
- ليس لديهم تواصل جيد مع زملائهم. إذا كان موظفوك يواجهون أيًا من هذه المشكلات، فهم معرضون للخطر التعرض للتوتر خارج.
- يمكن أن يساعدك تنظيم مكان عملك في حل هذه المشكلات وجعل موظفيك أكثر سعادة.
طريقتان يمكن لتطبيقات تتبع الوقت من خلالهما تقليل التوتر في مكان العمل
- مكان عمل منظم: عندما كل شيء ويتم تنظيم، هناك ارتباك أقل. ونتيجة لذلك، لا داعي للقلق بشأن ما يفترض أن يفعله الموظفون. يمكنهم إلقاء نظرة على قائمة المهام الخاصة بهم ومعرفة ما يجب عليهم فعله بالضبط.
- التواصل الأفضل: باستخدام برنامج تتبع الوقت، يمكنك إنشاء قناة اتصال للموظفين لطرح الأسئلة حول مهامهم. إذا كان شخص ما يواجه صعوبة في فهم ما يتعين عليه القيام به، فيمكنه إرسال رسالة والحصول على إجابة من المدير. إذا كان أحد أعضاء الفريق يواجه صعوبة في التواصل مع شخص آخر، فيمكنه استخدام نفس القناة لحل مشكلته. يعد التواصل أحد أهم العوامل الحاسمة في تقليل التوتر في مكان العمل. من خلال التواصل الأفضل، يمكنك حل العديد من المشكلات التي تسبب التوتر وتحسين الإنتاجية.
يشجع التعاون بين الموظفين
إذا كنت تعمل مع فريق من الموظفين عن بعد، فأنت تعرف مدى صعوبة تشجيع التعاون بينهم. باستخدام برنامج تتبع الوقت، يمكنك حل هذه المشاكل. يمكنك استخدام برنامج تتبع الوقت الخاص بك لإنشاء مشاريع ودعوة موظفيك للانضمام إليهم. برمجيات تتبع المشروع مصمم لتتبع تقدم فريقك ومساعدتك على إدارة مواردك بشكل أفضل. إذا كان بعض أعضاء فريقك يقضون الكثير من الوقت في مهامهم أو إذا لم يكن لدى الآخرين ما يكفي من العمل، فيمكنك رؤية ذلك في برنامج إدارة المشروعات لديك. يمكنك أيضًا استخدامه لإنشاء تقارير الأحداث الرئيسية، والتي يمكن أن تساعدك في تحديد المشكلات واتخاذ خطوات لإصلاحها.
وفي الختام
برنامج تتبع الوقت له العديد من الفوائد، مثل السماح لك بتتبع ساعات عمل الموظفين، وتحسين التواصل، وتشجيع التعاون بين الموظفين. ويمكنه أيضًا تقليل التوتر في مكان العمل، مما يسهل إدارة المهام وتخطيط المشاريع. من خلال التنظيم والتواصل الأفضل، يمكنك تقليل التوتر في مكان العمل ومساعدة موظفيك على القيام بعمل أفضل.
