19 سبتمبر تتبع الوقت للمشاريع القابلة للفوترة: تأكد من حصولك على أموالك.
شارك في 16: 43h
in الشركات
تتبع الوقت يمكن أن يكون مؤلما. ولكن من الضروري أيضًا التأكد من صحة ساعات العمل القابلة للفوترة وأنك تحصل على أموال مقابل وقتك. عندما يتعلق الأمر بالمشاريع القابلة للفوترة، هناك العديد من الأشخاص المشاركين في المشروع والذين سيكون لديهم مهام مختلفة داخل نفس المشروع. ولهذا السبب من الضروري تتبع الوقت الذي يستغرقه كل مهمة حتى تعرف مقدار الوقت الذي يجب أن تستغرقه كل مهمة وما إذا كانت تستغرق وقتًا طويلاً أو لا وقتًا كافيًا في وظيفة معينة. سيوفر عليك من الشحن الزائد بسبب التتبع الزمني الخاطئ لاحقًا على الطريق عندما تقوم بالمحاسبة في نهاية كل شهر أو ربع سنة أو سنة. جرب هذه النصائح لتتبع الوقت المشاريع القابلة للفوترة:
قم بإنشاء مشروع منفصل لكل مشروع قابل للفوترة.
عند العمل على مشروع قابل للفوترة، تأكد من إنشاء مشروع لكل مشروع قابل للفوترة. لن يساعدك ذلك على البقاء منظمًا فحسب، بل سيسمح لك بتتبع الأشخاص الذين يعملون في أي مشروع. سيكون مفيدًا عندما يحين وقت إنشاء الجداول الزمنية الخاصة بك للأسبوع. إذا كنت لا تزال تستخدم Microsoft Excel، فيمكنك إنشاء قالب للجداول الزمنية الخاصة بك والتي يمكنك تغييرها لكل مشروع. سيساعدك وجود مشروع منفصل لكل مشروع قابل للفوترة على البقاء منظمًا وضمان التتبع الدقيق للوقت لكل مشروع.
يجب أن يكون تتبع الوقت على نفس مستوى المهام.
أثناء قيامك بتتبع الوقت لكل مهمة، تأكد من الوقت يتم تعقبها على نفس مستوى المهمة نفسها. على سبيل المثال، إذا كانت المهمة تتمثل في إنشاء موقع ويب جديد، فأنت تريد تتبع الوقت على مستوى المهمة، وليس على مستوى المشروع. هذا يعني أنك تريد تتبع مقدار الوقت الذي يقضيه كل شخص في كل مهمة فرعية تدخل في إنشاء موقع الويب. على سبيل المثال، تريد متابعة مقدار الوقت الذي يقضيه كل شخص في إنشاء صفحة مبيعات، أو إنشاء صفحة تسويق، أو إنشاء الصفحة الرئيسية، أو إنشاء صفحة اتصال، أو إنشاء تذييل، وما إلى ذلك. ومن خلال تتبع الوقت على مستوى المهمة، يمكنك تحديد مقدار الوقت الذي تستغرقه كل مهمة فرعية والمقدار الذي تستغرقه كل مهمة في المتوسط.
قم بتعيين شخص واحد لتتبع الوقت لكل مهمة.
لكل مهمة، قم بتعيين شخص واحد لتتبع الوقت المناسب لهذه المهمة. من الضروري أن يقوم شخص واحد بتتبع الوقت لكل وظيفة للتأكد من تتبع كل الوقت. إذا كان العديد من الأشخاص يتابعون الوقت لنفس المهمة، فلن تكون الأوقات متسقة من شخص لآخر. سيؤدي ذلك إلى تتبع وقت غير دقيق، مما يؤدي إلى زيادة التكلفة أو انخفاض التكلفة مقابل الوقت الذي تقضيه في المشروع. بالإضافة إلى تخصيص شخص واحد لتتبع الوقت لكل مهمة، حاول اختيار شخص جيد في التعامل مع الأرقام. قد يكون من الصعب جعل الشخص يقوم بتتبع وقت العمل لأنه مشغول بالقيام بالمهمة بدلاً من تتبع وقته.
ولا تنس أن تترك مجالاً للخطأ البشري.
بينما تريد أن تكون دقيقًا قدر الإمكان في تتبع الوقت، لا تنس أن البشر يرتكبون الأخطاء. هناك دائمًا احتمال أن يرتكب شخص ما خطأً عند تتبع الوقت، لذا تأكد من ترك مساحة للأخطاء عندما يتعلق الأمر بتتبع الوقت. على سبيل المثال، لنفترض أن لديك موظفًا يتتبع الوقت لإنشاء موقع ويب. يجوز للموظف إضافة 15 دقيقة إلى إجمالي الوقت عندما يقضي 10 دقائق فقط في المهمة. إذا لم تترك مجالًا للخطأ البشري، فقد ينتهي بك الأمر إلى فرض رسوم أقل من الوقت الذي تقضيه في المشروع.
تتبع الوقت هو أكثر من مجرد دفع نفسك.
عند تتبع الوقت، ليس من المهم فقط أن تدفع لنفسك مقابل الساعات التي عملت فيها، ولكنك تريد أيضًا التأكد من أنك تدفع لموظفيك مقابل الوقت الذي أمضوه في المشروع.. ومن خلال تتبع الوقت، ستعرف متوسط الوقت لكل مهمة. سيساعدك هذا على تحديد الأجر العادل للموظف مقابل كل مهمة. على سبيل المثال، إذا كان متوسط الوقت اللازم لإنشاء موقع ويب هو 8 ساعات، فأنت تعلم أن الموظف يجب أن يحصل على 100 دولار في الساعة مقابل هذه المهمة.
تتبع اليوم الذي عملت فيه على أي مهمة.
بالإضافة إلى تتبع الوقت الذي تقضيه في كل مهمة، فإنك تريد أيضًا تتبع اليوم الذي عملت فيه في كل مهمة. سيسمح لك بتلخيص إجمالي الوقت الذي تقضيه في كل مهمة باليوم في نهاية كل أسبوع أو شهر. من خلال تتبع اليوم الذي عملت فيه في أي وظيفة، يمكنك تتبع عدد الساعات القابلة للفوترة التي تعملها. تذكر، إذا كنت متجرًا لشخص واحد، فأنت تريد فقط أداء قدر معين من الساعات القابلة للفوترة كل أسبوع. إذا كنت تعمل لساعات كثيرة قابلة للفوترة، فسوف تصاب بالإرهاق، وستتأثر جودة عملك.
قم بتلخيص إجمالي ساعات عملك في نهاية كل أسبوع أو شهر.
في نهاية كل أسبوع أو شهر، قم بتلخيص إجمالي الساعات التي تقضيها في كل مهمة. سيساعدك ذلك على تحديد ما إذا كان مقدار الساعات التي تقضيها في كل وظيفة يتوافق مع ما توقعته. إذا كان إجمالي الساعات التي تقضيها في مهمة ما أقل مما توقعت، فقد ترغب في التفكير في الاستعانة بمزيد من المساعدة في هذه المهمة. إذا استغرق العمل ساعات أكثر مما كنت تتوقع، فلديك خياران. يمكنك إما استئجار المزيد من الخدمات لهذه المهمة، أو جعل الموظف الذي يقوم بالمهمة يقضي وقتًا أقل في تلك المهمة، أو جعله يقضي وقتًا أطول في تلك المهمة.
أفضل تطبيق لتتبع الوقت لمشاريع تكنولوجيا المعلومات القابلة للفوترة.
هناك العديد من تطبيقات تتبع الوقت المختلفة التي يمكنك الاختيار من بينها. الأكثر شعبية تشمل كلوكيتوحصاد وتايم دكتور. عند اختيار تطبيق لتتبع الوقت، تأكد من أنه شيء تريد أنت وموظفيك استخدامه. بعض التطبيقات أفضل من غيرها، ولكن إذا لم يكن هناك أحد يستخدم التطبيق، فلا يهم مدى جودة التطبيق.
وفي الختام
هناك العديد من الفوائد لتتبع الوقت للمشاريع القابلة للفوترة. سيساعدك تتبع الوقت على البقاء منظمًا ومعرفة مقدار الوقت الذي تستغرقه كل مهمة ومقدار الوقت الذي يقضيه كل موظف في كل وظيفة. يعد إنشاء مشروع منفصل لكل مشروع قابل للفوترة أمرًا ضروريًا حتى تتمكن من تتبع الأشخاص الذين يعملون في أي مشروع. ينبغي تتبع الوقت تتم على نفس مستوى المهام لتحديد مقدار الوقت الذي تستغرقه كل مهمة فرعية والمقدار الذي تستغرقه كل مهمة. تأكد أيضًا من ترك مجال للخطأ البشري. تتبع الوقت هو أكثر من مجرد دفع نفسك. كما أنه يساعدك على تحديد الأجر العادل للموظف مقابل كل مهمة. ، تساعدك هذه النصائح لتتبع الوقت للمشروعات القابلة للفوترة على ضمان حصولك على أموال مقابل وقتك.
