27 سبتمبر القالب النهائي لحظر الوقت: إنشاء يوم منتج
شارك في 12: 57h
in تتبع الموظف
إن تحديد الوقت هو أسلوب إنتاجي يستخدم لجدولة يومك. يمكنك التخلص من المماطلة وإنجاز المزيد من المهام في وقت أقل عن طريق تخصيص وقت لمهام محددة في اليوم. يتحمل البالغون العاملون الكثير من المسؤوليات في حياتهم اليومية. تستغرق بعض الواجبات وقتًا أطول من غيرها، مما يترك وقتًا أقل لأشياء أخرى. قد يكون هذا الأمر محبطًا، خاصة عندما لا يبدو أن هناك ساعات كافية في اليوم لإنجاز كل شيء. وهذا الإحباط هو ما يغذي المماطلة في كثير من الأحيان. نبدأ بالقلق بشأن كيفية إنجاز كل شيء، ويقودنا هذا التوتر إلى تأجيل تلك المهام. وهذا يخلق حلقة مفرغة حيث نستمر في تأجيل الدروس التي نحتاج إلى إكمالها حتى لا يتبقى سوى بضع ساعات في اليوم، ولا يتم إنجاز أي شيء. لحسن الحظ، هناك حل رائع لهذه المشكلة: حجب الوقت!
ما هو حظر الوقت؟
إن تحديد الوقت هو أسلوب إنتاجي يستخدم لجدولة يومك. يمكنك الحد من المماطلة وإنجاز المزيد من المهام في وقت أقل عن طريق تخصيص وقت لمهام محددة في اليوم. يُعد تحديد الوقت طريقة منظمة للغاية لجدولة يومك، وهو ما يناسب الأشخاص الذين يتمتعون بالتنظيم والتنظيم الشديدين. إذا وجدت أنك من النوع الذي يحب التخطيط وتنظيم كل شيء مسبقًا، إذن يحظر الوقت إنه لك. عند تحديد وقت ليومك، فإنك تقوم بإنشاء جدول لأنشطتك اليومية. وهذا يعني أنك تعرف بالضبط ما تفعله ومتى تفعله، لذلك ليس هناك مجال للمماطلة.. عندما تقوم بحظر الوقت، يمكنك إنشاء جدول زمني ليومك ووضع علامة على المهام المحددة التي تحتاج إلى إكمالها. وهذا يعني أنك تعرف بالضبط ما تفعله خلال كل جزء من اليوم، لذلك ليس هناك مجال للمماطلة..
كيفية استخدام القالب
هذا القالب لحظر الوقت مصمم لمساعدتك على تخطيط وإدارة يومك بشكل أفضل جدولة المهام الخاصة بك وحجب الوقت لأنشطة محددة. القالب أساسي للاستخدام - اتبع التعليمات التالية:
- أولاً، اختر يومك من الأسبوع.
- بعد ذلك، اختر تاريخك.
- الآن، اكتب الأشياء التي عليك القيام بها في ذلك اليوم.
- بعد ذلك، قم باختيار الوقت المناسب لكل مهمة.
برامج تتبع الوقت
إحدى أفضل الطرق لحجز الوقت هي تتبع وقتك في كل مهمة. يساعدك هذا على تحديد المكان الذي تقضي فيه معظم الوقت، مما قد يساعد في تضييق نطاق مجالات حياتك التي تحتاج إلى مزيد من الاهتمام. -
- كلوكيت - Timer هو تطبيق مجاني لتتبع الوقت لمدة 14 يومًا، وهو سهل الاستخدام ويمكن استخدامه يمكن الوصول إليها من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي الخاص بك.
- Toggl – Toggl هو تطبيق آخر رائع لتتبع الوقت متاح لمعظم الأجهزة، ويأتي مع خطة مجانية، وسهل الاستخدام للغاية.
- وقت الإنقاذ – Rescue Time هي أداة إنتاجية تتتبع وقتك في مهام مختلفة عبر مجالات مختلفة من حياتك، مثل وسائل التواصل الاجتماعي، وعملك، والمدونات.
- في الوقت المناسب - Timely هو تطبيق لحظر الوقت يساعدك على التخطيط ليومك وإدارة مهامك وتتبع وقتك.
- مخطط الباندا - Panda Planner هو تطبيق رائع آخر لحظر الوقت يساعدك على تنظيم مهامك وجدولة يومك.
بلوك الصباح
الكتلة الصباحية هي ساعة أو ساعتين من الوقت المتواصل عندما تستيقظ في الصباح، حيث تركز على أهم مهامك. يعد هذا القسم من يومك رائعًا لمعالجة الدروس المهمة التي كنت تؤجلها، مثل فحص مواردك المالية، أو التعامل مع مشروع كبير، أو العمل على هدف مهم. يعد تخصيص وقت صباحي مثاليًا للتركيز على أهم مهامك، ولكن يمكنك أيضًا استخدامه للمضي قدمًا في جوانب أخرى من حياتك، مثل التنظيف أو المهمات أو المشاريع المنزلية.
كتلة الظهر
فترة الظهيرة هي ساعة أو ساعتين من الوقت المتواصل لتناول الغداء أو استراحة من العمل. يمكن لكتلة الظهر يستخدم لتناول طعام الغداء إذا لم يكن لديك فجوة في يوم عملك. بغض النظر عن كيفية استخدامك لفترة الظهيرة، عليك تخصيص وقت دون تشتيت الانتباه حتى تتمكن من إعادة شحن طاقتك والتركيز على نفسك.
كتلة بعد الظهر
فترة ما بعد الظهر عبارة عن ساعة أو ساعتين من الوقت المتواصل الذي يسمح لك بالتركيز على المهام والمشاريع التي لا تحتوي على نفس القدر من الطاقة العقلية، مثل التحقق من رسائل البريد الإلكتروني وجدولة المواعيد وإدارة قائمة المهام الخاصة بك.
كتلة المساء
الفترة المسائية هي ساعة أو ساعتين من الوقت المتواصل في نهاية يومك لإنهاء أي مهام متبقية، ومتابعة قائمة المهام الخاصة بك، والتفكير في يومك. إن تخصيص وقت في نهاية اليوم لإنهاء أي أمور فضفاضة يمكن أن يساعدك على تجنب الشعور بالتوتر والإرهاق في نهاية يوم عملك.. يمكن أن تركز الكتلة المسائية أيضًا على المهام والمشاريع الشخصية، مثل القراءة أو كتابة اليوميات أو قضاء الوقت مع أحبائك.
وفي الختام
الآن بعد أن عرفت ما هو تحديد الوقت وكيفية استخدام القالب، فقد حان الوقت لبدء جدولة يومك وإنجاز المزيد من المهام في وقت أقل. مفتاح تحديد الوقت هو التأكد من استخدامه. بمجرد أن تعتاد على تخصيص وقت لأنشطتك اليومية وجدولة يومك، سترتفع إنتاجيتك بشكل كبير، وسيكون لديك المزيد من الوقت للقيام بالأشياء التي تحبها..
