21 سبتمبر أسهل طريقة لوقف ضياع الوقت: تتبعه باستخدام Clockit!
شارك في 19: 00h
in الشركات
الوقت مورد محدود، فلماذا لا نتوقف عن ضياع الوقت؟ خاصة عندما يكون لدينا الكثير من الأشياء للقيام بها وساعات محدودة في اليوم لإنجازها. قد يبدو الأمر وكأنه لا توجد ساعات كافية في اليوم لإنجاز كل شيء، ناهيك عن التعامل مع كل تلك المشاريع التي كنت تنوي إنجازها يومًا ما. تحتاج إلى تتبع وقتك لتكون أكثر إنتاجية وكفاءة. لكن مراقبة كل هذا الوقت قد تبدو وكأنها عبئًا إضافيًا. ، هناك بعض الطرق السهلة لوقف ضياع الوقت والبدء في تتبعه بدلاً من ذلك. ستساعدك هذه النصائح أيضًا على استغلال وقتك بشكل أكبر كل يوم.
الروتين والعادات الصباحية.
لاستخدام وقتك بشكل أكبر، يجب أن تبدأ بروتينك وعاداتك الصباحية حتى تتوقف عن إضاعة الوقت. إذا كانت لديك عادات سيئة تضيع وقتك، فأنت بحاجة إلى استبدالها ببدائل أفضل. روتينك الصباحي وعاداتك اليومية هي أساس إنتاجيتك. يجد بعض الناس أنه من المفيد الاحتفاظ بمذكرة. يمكن أن يساعدك تدوين اليوميات في تحديد العادات التي تسبب لك المشاكل وتسمح لك باستبدالها بشيء أفضل. يمكنك أيضًا محاولة تتبع وقتك لمعرفة أين تقضيه. يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد المجالات التي تهدر فيها وقتك والحصول على فكرة أفضل عما يجب أن تقضي وقتك فيه.
استثمر في أداة الإنتاجية.
هناك العديد من أدوات الإنتاجية يمكنك استخدامها لتعزيز كفاءتك والاستفادة بشكل أفضل من وقتك. يتضمن ذلك أدوات إدارة المشاريع إلى خدمات المساعد الافتراضي التي يمكنها مساعدتك في كل شيء بدءًا من حجز السفر وحتى إرسال رسائل البريد الإلكتروني. إذا كنت جادًا بشأن تحقيق أقصى استفادة من وقتك، فستحتاج إلى استخدام أدوات مثل هذه لمراقبة كل شيء. يمكنهم مساعدتك في معرفة المكان الذي تقضي فيه وقتك والتخطيط لجدولك الزمني ومهامك بشكل أفضل. إذا كنت تبحث عن طريقة لإدارة وقتك بشكل أفضل، ففكر في الاستثمار في أداة إنتاجية مثل تطبيق إدارة الوقت أو برنامج إدارة المشاريع. بمجرد استخدام هذه الأدوات، فإنها ستساعدك على العمل بشكل أكبر والتركيز على ما هو مهم.
تتبع وقتك باستخدام تطبيق المؤقت.
إذا لم تكن تتتبع وقتك بالفعل، فأنت لا تديره. قد يكون لديك الكثير مما يمكنك فعله، ولكن ليس لديك وقت غير محدود للقيام بكل شيء. يمكن أن يساعدك تتبع وقتك في معرفة المكان الذي تقضي فيه وقتك، وبعد ذلك يمكنك فعل شيء حيال ذلك. إذا كنت جادًا في تحسين مهاراتك في إدارة الوقت، فيجب عليك تتبع وقتك. إنها واحدة من أفضل الطرق للبقاء مسؤولاً وإدارة وقتك. هناك الكثير من الطرق المختلفة لتتبع وقتك. يمكنك استخدام مجلة أو جدول بيانات أو ساعة توقيت. هناك أيضًا العديد من تطبيقات تتبع الوقت التي يمكنك استخدامها لتتبع وقتك.
استخدم تطبيق إدارة المهام.
إذا كنت جادًا بشأن إدارة وقتك والحفاظ على إنتاجيتك، فيجب عليك استخدام أداة إدارة المهام لتتبع ما عليك إنجازه. إحدى الطرق الشائعة لتتبع مهامك هي استخدام تطبيق إدارة المهام. يمكنك أيضًا استخدام أداة إدارة المهام لمساعدتك في متابعة وقتك. إذا كنت تريد أن تكون أكثر كفاءة في استخدام وقتك واستخدامه في الأشياء المهمة، فأنت بحاجة إلى إدارة مهامك ووقتك. لا يمكنك القيام بكل شيء، لذلك عليك أن تقرر ما هو ضروري ثم تقوم بترتيب تلك المهام. إن أداة إدارة المهام لتتبع دراستك ستجعل هذه العملية أكثر قابلية للإدارة. يمكنك تنظيم المهام وتحديد تواريخ الاستحقاق ورؤية كل ما عليك القيام به في مكان واحد. سيساعدك ذلك على البقاء منظمًا والاستفادة من وقتك بشكل أفضل.
لا تعمل في البريد الإلكتروني الخاص بك.
إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في بريدك الوارد، فأنت لا تدير وقتك بشكل جيد. ربما تتعامل أيضًا مع القلق بشأن البريد الوارد وتقضي الكثير من الوقت على البريد الإلكتروني. عندما يكون البريد الإلكتروني مصدرًا دائمًا للمقاطعة والإلهاء، فإنه يصبح مصدرًا للتوتر. لا ترغب في قضاء وقتك في إدارة البريد الإلكتروني، ولكن هذا شيء تحتاج إلى العمل عليه. إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في بريدك الوارد وليس لديك قواعد وتوقعات واضحة للبريد الإلكتروني، فإنك تجد صعوبة في إدارة وقتك. سيكون من الأفضل أن تتحسن في إدارة بريدك الإلكتروني والتحكم فيه. يجب عليك أيضًا تطوير قواعد وتوقعات أفضل لنفسك ولفريقك.
تتبع الأنشطة التي تقضي وقتك فيها.
إذا كنت تريد التأكد من أنك تقضي وقتك في المهام الصحيحة، فأنت بحاجة إلى تتبع الأنشطة التي تقضي وقتك فيها. إذا كنت تريد أن تكون أكثر كفاءة في استخدام وقتك، فيجب عليك تتبع وقتك على أي حال. عندما تتابع وقتك، فإنك تجعل من السهل معرفة المكان الذي تقضي فيه وقتك. يمكن أن يساعدك أيضًا في معرفة المدة التي تستغرقها المهام المحددة لتخطيط جدولك الزمني بشكل أفضل وتتبع تقدمك. إن تتبع وقتك ليس شيئًا تفعله مرة واحدة ثم تنساه. سيكون من الأفضل أن تتبع وقتك حتى تتأكد من أنك تسير على المسار الصحيح وتستغل وقتك أكثر.
التوقف عن إضاعة الوقت في مهام أخرى.
إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في نوع واحد من المهام، فقد ترغب في التوقف عن إضاعة الوقت في مهام أخرى. عندما تقوم بتتبع وقتك، يمكنك معرفة أين تقضي وقتك وأين تهدره. عندما تتابع وقتك، يمكنك معرفة الوقت الذي تستغرقه المهام المحددة ومقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة. سيساعدك ذلك على تخطيط جدولك الزمني بشكل أفضل والتركيز على الأمور الأكثر أهمية. سيساعدك ذلك أيضًا على تحديد المهام التي يجب عليك التوقف عن إضاعة الوقت فيها. هناك أيضًا بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها للتوقف عن إضاعة الوقت في مهام أخرى. انت تسطتيع التوقف ويتناول وتجنب الكمالية. يمكنك أيضًا محاولة تفويض المهام التي لا تحتاج إلى القيام بها.
وفي الختام
عندما لا يكون لديك سيطرة جيدة على قضاء وقتك، سيكون من الصعب إنجاز الأمور. إن قضاء الكثير من الوقت في الاجتماعات أو على وسائل التواصل الاجتماعي أو غيرها من عوامل التشتيت سوف يبطئك ويجعل من الصعب تحقيق أهدافك. إذا كنت تريد التوقف عن إضاعة الوقت والبدء في الاستفادة منه بشكل أفضل، فعليك أن تتبع وقتك. بمجرد أن تتمكن من التعامل بشكل أفضل مع كيفية قضاء وقتك، يمكنك التكيف لاستخدام وقتك أكثر.
