27 مايو كيف يؤثر ضعف الحضور على مكان العمل
ضعف الحضور من قبل الموظفين يصبح عبئا على الشركة وباقي الموظفين. وبسبب انخفاض الإنتاجية الذي يسببه غيابهم والعمل الإضافي الملقى على عاتق الموظفين الآخرين مما يؤثر على الروح المعنوية، فإنهم يشكلون عبئا ماليا على المنظمة.
دعونا نفهم كيف يتأثر مكان العمل إذا لم تكن المنظمة صارمة في إدارة الحضور
1. استمرارية
الموظفون الذين يتغيبون بشكل متكرر عن العمل يمنعون أعضاء فريقهم من أن يكونوا منتجين. بدلاً من أن يكمل عضو الفريق مهمته خلال ساعات العمل العادية، قد يضطر الفريق إما إلى تمديد ساعات عمله أو حتى العمل في عطلات نهاية الأسبوع - كل هذا للتكيف مع عدم توفر بعض الموظفين في العمل. إن الاستبدالات المؤقتة لأعضاء الفريق بسبب غياب عضو الفريق الأساسي تجعل من الصعب للغاية على المدير تحديد مجموعة المهارات وكيف يتناسب هذا الموظف مع سير عمل المجموعة.
2. انخفاض الأداء
في كل منظمة، يوجد هؤلاء الموظفون الذين يُسمح لهم بمواصلة عدد كبير من الغيابات دون أي عقوبة من القيادة العليا - وهذا التحيز يمكن أن يضر بأداء الآخرين. وهذا يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية، وضعف معنويات الموظفين، وارتفاع معدل الاستنزاف.
3. النمو الهائل
من المتوقع أن يتطور الموظف مهنيًا مع نمو المنظمة. عندما يكون حضور الموظف ضعيفًا، يتأثر أدائه ولم يعد قادرًا على إضافة قيمة للشركة في المساعدة على تحقيق أهداف نمو الشركة.
4. الصراع
أعضاء الفريق الذين تُركوا لتغطية تكاليف الموظفين الذين لديهم سجلات حضور ضعيفة، بدأوا في نهاية المطاف في كره غيابهم المزمن. وبمرور الوقت، يمكن أن يؤدي هذا الإحباط إلى صراع مفتوح بين الموظفين، الأمر الذي لن يكون في مصلحة المنظمة.
بديل أفضل
البديل الأفضل هو التوصل إلى خطة قوية يمكن أن تجعل فريقك مسؤولاً. إذا كنت تدير شركة حيث لا تتطلب مؤسستك ساعات عمل صارمة. قد تكون هذه الطريقة هي الأنسب لك ويمكنك بسهولة تجنب ضعف الحضور.
دعونا نفكر في مكتب تطوير البرمجيات.
في هذا النوع من البيئات المكتبية، تكون المهام الفردية هي التي تضيف إلى اكتمال المشروع. مع بضع ساعات إضافية من التخطيط وتقسيم المشروع إلى مهام فردية يمكن أن تقطع شوطا طويلا. إذا تم تعيين هذه المهام للأشخاص المعنيين، سواء كان ذلك التطوير أو الاختبار أو التسويق وما إلى ذلك، فأنت أكثر تنظيماً مع أهداف واضحة لكل شخص.
الآن، إذا كنت تخطط أسبوعيًا للمهام التي يجب إكمالها، فإن كل شخص في الفريق سيكون مسؤولاً. إذا استرخيت في ساعات العمل وحددت معالم الإنجاز، فستتم مكافأتك في نهاية كل أسبوع.
كلما اكتسبت خبرة أكبر في إنشاء المهام والتعيينات، ستفاجأ عندما ترى أن قائمة المهام الخاصة بك ستتطابق بشكل وثيق مع الساعات الأسبوعية المطلوبة من قبل موظفيك.
وهنا الاستفادة من مبدأ العمل هذا. قد لا ينطبق هذا على جميع الشركات، ولكن إذا تمكنت من تنفيذه، فسيكون ذلك مربحًا لك ولموظفيك.
يشعر الموظفون بالمكافأة
إذا منحت موظفيك مرونة الوقت، فإن مخرجات العمل ستكون أكبر بكثير حيث يمكنهم العمل عندما يشعرون بأنهم أكثر إنتاجية.
يتم إنجاز العمل مسبقًا
إذا خططت لمهامك بشكل صحيح، فسوف تتفاجأ عندما ترى مقدار العمل الذي تم إنجازه. كن واقعيًا دائمًا بشأن أهدافك.
فريقك لن يخذلك أبدا.
إذا كان فريقك يركز وقمت بتطوير ثقافة إكمال الأهداف أسبوعًا بعد أسبوع، فلن تخذلك أبدًا في نهاية كل أسبوع.
تجنب التأخير
لا تتأخر المشاريع أبدًا وسيكون لديك دائمًا تسليم مهامك في الوقت المحدد.
