23 سبتمبر كيفية تحسين إنتاجية موظفيك.
شارك في 06: 06h
in كيفية
هل تحاول معرفة كيفية تحسين إنتاجية موظفيك؟ إنه سؤال مهم يجب الإجابة عليه، حيث أن خصوبة الموظف يمكن أن يكون لها تأثير هائل على نجاح عملك. ستؤثر طريقة عمل موظفيك على مقدار العمل الذي تنجزه في يوم أو أسبوع أو شهر معين. إذا لم يكونوا منتجين بما فيه الكفاية، فلن تتمكن من تحقيق أهدافك ومواعيدك النهائية، مما قد يؤدي إلى المزيد من المشاكل في المستقبل. ولكن، إذا كانوا منتجين للغاية، فقد تجد أنه ليس لديك ما يكفي من العمل لهم أو أنهم ينهون المهام التي تؤثر على مدى ربحيتهم كموظفين. إذًا كيف يمكنك زيادة إنتاجية موظفيك ومساعدة الجميع على العمل بشكل أكبر؟ استمر في القرائة لتجدها!
حقق أقصى استفادة من وقت موظفيك.
وقت موظفيك ثمين، لذلك تريد تحقيق أقصى استفادة ممكنة. إذا لم يكن لديك نظام لإدارة كيفية استخدام الموظفين لوقتهم، فمن المحتمل أنهم لا ينفقونه كما ينبغي. قد يكون ذلك بسبب نقص التدريب المناسب أو نقص التوجيه حول المهام التي يجب التركيز عليها خلال يوم أو أسبوع أو شهر معين. على سبيل المثال، قد يكون لديك موظفين يقضون ساعات كل أسبوع في تحديث الأوصاف الوظيفية الخاصة بهم، وتعديل وظائفهم سير العملواختبار أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. قد تكون هذه المهام ضرورية، لكنها ليست الاستخدام الأكثر فعالية لوقتهم. وبالتالي، فإن أحد أول الأشياء التي يجب عليك القيام بها إذا كنت ترغب في تحسين إنتاجية موظفيك هو إنشاء ومتابعة نظام لإدارة الوقت.
تقديم فرص العمل عن بعد.
لن يكون كل موظف فعالاً في العمل في بيئة مكتبية، حتى لو كانوا يفعلون ذلك مع زملائهم في العمل. يكون بعض الأشخاص أكثر إنتاجية عندما تتاح لهم حرية العمل من المنزل، وهو ما قد يرجع إلى عدة عوامل مختلفة. إذا كان لديك موظفين يعملون عن بعد، فيمكنك الاطمئنان إلى أنك تحصل على أقصى استفادة من منتجاتهم لأنك تستفيد من بيئة العمل المفضلة لديهم. تجاهل، إذا كنت تسمح فقط لبعض الموظفين بالعمل من المنزل، فقد تضع بعض الأشخاص في وضع غير مؤات. وبالتالي، إذا كنت ترغب في تحسين إنتاجية موظفيك ككل، ففكر في تقديم فرص العمل عن بعد بقدر ما تستطيع.
تقديم أهداف واتجاهات واضحة
إذا كنت ترغب في تحسين إنتاجية موظفيك، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنهم يفهمون ما يتوقع منهم القيام به بالضبط. لسوء الحظ، لا يكفي أن نطلب من الموظفين القيام بعمل جيد. تحتاج إلى تزويدهم بأهداف وتوجيهات واضحة حتى يعرفوا كيف يبدو النجاح بالضبط. بدون هذه الأهداف والتوقعات، من المرجح أن يضع الموظفون أهدافهم الخاصة بناءً على ما نجح في الماضي وما هو منطقي بالنسبة لهم. لن تتماشى هذه الأهداف مع توقعاتك أو أهداف عملك، مما قد يؤدي إلى ضعف الأداء. وبالتالي، تحتاج إلى وضع أهداف وتوقعات واضحة مع موظفيك حتى يعرفوا ما هي متوقع منهم بالضبط.
عقد اجتماعات منتظمة على مستوى الشركة.
إلى جانب تحديد الأهداف والتوقعات مع موظفيك، يجب عليك أيضًا عقد اجتماعات على مستوى الشركة من وقت لآخر. وينبغي لهذه الاجتماعات يتم التخزين على فترات منتظمة بحيث يكون الجميع على نفس الصفحة، وينبغي لهم ذلك يستخدم لمناقشة أهداف العمل ودور الجميع في تحقيقها. وفي الوقت نفسه، يمكنك استغلال هذه الاجتماعات لمناقشة القضايا التي تؤثر على الإنتاجية ومحاولة إيجاد حلول لها. على سبيل المثال، إذا لاحظت أن الموظفين يواجهون مشاكل في التواصل مع بعضهم البعض، فيمكنك مناقشة المشكلة أثناء الاجتماع ومحاولة ابتكار حل. أو يمكنك استخدام هذه الاجتماعات لمعالجة المشكلات التي تسبب مشكلات الإنتاجية ومحاولة إيجاد طرق لحلها.
قم بتثبيت تطبيق لتتبع الوقت
لنفترض أنك اتبعت جميع النصائح المذكورة أعلاه، وما زلت تكافح من أجل تحسين إنتاجية موظفيك. قد ترغب في التفكير في تثبيت تطبيق تتبع الوقت بحيث يمكنك أن ترى بالضبط كيف يستخدم الموظفون وقتهم. يمكنك بعد ذلك استخدام هذه البيانات لإجراء تغييرات على سير العمل والبنية بحيث يقضي الجميع وقتهم. وفي الوقت نفسه، يمكنك استخدام تلك البيانات لتحديد المجالات التي يكافح فيها الموظفون لتحقيق أهدافهم وتوقعاتهم ومساعدتهم على حل مشاكلهم. على سبيل المثال، قد تلاحظ أن شخصًا ما يكافح من أجل تحقيق هدف عدد الكلمات بسبب الانقطاعات المتكررة.
وفي الختام
هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين إنتاجية موظفيك. يجب أن تكون على استعداد لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها ومعرفة ما يعيق نجاحهم. من إدارة الوقت بشكل أفضل إلى المزيد من فرص العمل عن بعد، هناك الكثير من الحلول المتاحة. كل ما تبقى عليك هو أن تضعها موضع التنفيذ وتشاهدها وهي تعمل!
