15 سبتمبر 5 برامج رائعة لتتبع الوقت لشركات CPA.
5 برامج رائعة لتتبع الوقت لشركات CPA.
تسعى شركات CPA إلى زيادة الإنتاجية وساعات قابلة للفوترة. يمكن أن يكون لبرنامج تتبع الوقت الذي تستخدمه شركتك تأثير كبير على الإنتاجية، خاصة إذا لم يكن الأمر كذلك سهل الاستعمال. قد تخجل بعض شركات CPA من استخدام برامج تتبع الوقت لأنها تعتقد أنها ستستهلك الكثير من وقت موظفيها أو أنها ستكون معقدة للغاية بحيث لا يمكن إعدادها. ولكن هناك العديد من الفوائد لاستخدام برنامج تتبع الوقت كشركة محاسبة. يمكن لبرنامج تتبع الوقت تتبع ساعات عمل الموظفين، ومساعدتك في إنشاء أوقات قياسية للمهام المختلفة، وتوثيق عدد الاجتماعات والمكالمات الجماعية يوميًا، وتتبع الأنشطة القابلة للفوترة مقابل الأنشطة غير القابلة للفوترة، وغير ذلك الكثير.. باستخدام برنامج تتبع الوقت المناسب، سترتفع كفاءة شركتك بشكل كبير مع نتائج مذهلة.
لماذا يعد برنامج تتبع الوقت مهمًا لشركات CPA؟
تحتاج شركات CPA إلى تتبع مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون في الأنشطة المختلفة للتأكد من أن موظفيهم يقدمون القدر المناسب من العمل لكل عميل. يتيح تتبع الوقت أيضًا للشركات فهم الأماكن التي يكون فيها الموظفون غير فعالين لتحسين عادات عملهم. يتيح تتبع الوقت أيضًا للموظفين معرفة مقدار الوقت الذي يقضونه في الأنشطة المختلفة حتى يتمكنوا من التعديل حسب الضرورة. سيساعد برنامج تتبع الوقت أيضًا شركتك الامتثال ل أي لوائح فوترة قد تنطبق على مجال عملك. لدى العديد من الصناعات إرشادات الفوترة التي يجب على شركات CPA اتباعها لإصدار فاتورة لعملائها والبقاء متوافقين. إذا كانت شركتك تستخدم برنامجًا لتتبع الوقت، فإن المعلومات الموجودة فيه ستجعل من السهل إظهار أن شركتك تقوم بفواتير العملاء بشكل مناسب.
أفضل 5 برامج لتتبع الوقت لشركات CPA
- كلوكيت - برنامج تتبع الوقت والحضور والمشروع ونظام تحديد المواقع العالمي (GPS) القائم على السحابة. مراقبة موقع عمل واحد أو عدة مواقع مركزيًا. مع ClockIt يمكنك الوصول إلى لوحة المعلومات الخاصة بك من تطبيقات الهاتف المحمول لدينا أو متصفح الويب. يساعدك ClockIt على إدارة الإجازات والعطلات وخطط الطريق وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي للموظفين والسياج الجغرافي والعديد من الميزات الأخرى. قم بإلقاء نظرة على العرض التوضيحي الخاص بنا لمزيد من التفاصيل. اتصل بالدعم في أي وقت ويسعدنا تقديم المساعدة.
- Toggl – يعد Toggl أحد أشهر برامج تتبع الوقت لجميع أنواع الأعمال، بما في ذلك شركات CPA. يمكن للبرنامج يستخدم على أي جهاز، بما في ذلك الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. يقدم Toggl أيضًا تقارير مفصلة ومجموعة واسعة من عمليات التكامل مع التطبيقات الأخرى التي تجعله سهل الاستخدام للغاية. لدى Toggl أيضًا تطبيق جوال يسمح للموظفين بتتبع وقتهم من هواتفهم.
- FreshBooks – يعد FreshBooks أحد أشهر مقدمي برامج المحاسبة، ويعتبر برنامج تتبع الوقت الخاص بهم هو العمود الفقري لمنتجاتهم. FreshBooks هو برنامج قائم على السحابة وسهل الاستخدام جدا حدسي. بالإضافة إلى ذلك، يقدم FreshBooks تقارير سهلة القراءة، وتصدير البيانات بسهولة، ومجموعة واسعة من عمليات التكامل التي ستساعد شركتك على البقاء منظمة..
- رشيق - إذا كانت شركتك تبحث عن حل سهل الاستخدام ولا يكلفك ثروة، فقد يكون Nimble برنامجًا مثاليًا لتتبع الوقت بالنسبة لك. يقدم Nimble العديد من الميزات نفسها التي توفرها برامج تتبع الوقت الأخرى، بما في ذلك تتبع الوقت السهل وإدارة المشاريع وإعداد التقارير التفصيلية.
- اولير – Owler هو برنامج لتتبع الوقت وأداة تحليلية مصمم إلى يستخدم في كل مجال من مجالات عملك. يسمح برنامج تتبع الوقت هذا لموظفيك بتتبع الوقت ويوفر تحليلات دقيقة حتى تتمكن من الحصول على صورة واضحة عن كيفية أداء عملك.
وفي الختام
يعد برنامج تتبع الوقت المناسب أداة مهمة لأي شركة CPA. يمكن أن يساعدك على تتبع ساعات عمل موظفيك، والمساعدة في إنشاء أوقات قياسية للمهام المختلفة، وتتبع الأنشطة القابلة للفوترة مقابل الأنشطة غير القابلة للفوترة. باستخدام برنامج تتبع الوقت المناسب، ستكون شركتك أكثر كفاءة وإنتاجية.
