شنومكس أبريل ترتيبات العمل المرنة
في ظل أسعار الوقود الحالية وتحديات النقل للموظفين، ترتيبات العمل المرنة قد يكون خيارًا يمكن أن يلبي احتياجات كل من القسم والموظف. وتُشجَّع الإدارات بقوة على التحلي بأكبر قدر ممكن من المرونة في السماح بجداول عمل بديلة.
يمكن أن تكون المرونة أمرًا صعبًا، خاصة في المؤسسات الصغيرة. قد تكون هناك أيام لا يتواجد فيها أحد في المكتب لأنهم جميعًا عملوا في الحدث الخاص في الليلة السابقة. قد يطالب الموظف الساخط الذي يغادر العمل بمئات ساعات العمل الإضافية التي لا يوجد لديك سجلات لها. قد يضطر شخص ما إلى أخذ إجازة بسبب التوتر لأنه لم يأخذ أي إجازة بدلاً من كل ساعات العمل الإضافية. تؤكد هذه الأنواع من المواقف على أهمية وجود سياسات واضحة وفعالة للموارد البشرية.
السيناريو الحالي…
على الرغم من سياسات الموارد البشرية الفعالة، يجد الموظفون بعض العناصر في المجال لإساءة استخدام هذا الترتيب. حتى مع إعطائهم تعليمات حول كيفية تتبع ساعات عملهم، يصبح تتبع ساعات العمل أمرًا صعبًا نظرًا لوجود العديد من التعقيدات التي يحتاج المرء إلى أخذها في الاعتبار لتسجيل جدول العمل - احسب معدل الساعة الفعلي لكل موظف، ومعرفة ما إذا كانت بعض الوظائف أيضًا كبيرة وأخرى صغيرة جدًا، وما إلى ذلك.
هناك العديد من المبادئ التي تتبعها المنظمات لضمان ذلك ترتيبات عمل مرنة يتم الاستفادة منها من قبل الموظفين بما يحقق مصلحتهم ولا يتم إساءة استخدامها. هناك عدد قليل من المنظمات التي يعمل فيها الموظفون بترتيبات عمل مرنة - سواء كان ذلك أسبوع عمل مضغوط، أو العمل بدوام جزئي، أو العمل من المنزل أو الدوام المرن يطلب منهم ملء الجدول الزمني الخاص بهم. نعلم جميعًا الجهد المبذول لملء الجدول الزمني يدويًا. البيانات التي يشاركها الموظف – هل هي صحيحة وغير متحيزة؟
الطريق إلى الأمام…
ترقية برنامج الجدول الزمني الخاص بي إلى كلوكيت، ما زلت أشعر بالارتياح سواء كان الموظفون يعملون من المكتب أو من أي مكان بعيد في العالم. أنا لا أقضي ليالي بلا نوم في حساب الساعة الزمنية والجداول الزمنية ولا أطلب منهم ملء الجداول الزمنية، وبالتالي أسمح لهم بالتركيز على ما يفعلونه بشكل أفضل!
الاشتراك في موقعنا نسخة مجانية وزيادة مؤشر السعادة لمؤسستك! بعد كل شيء، سعادة الموظفين وتفاعلهم هما نصفان من نفس الكعكة!
ترتيبات العمل المرنة:
لماذا تحتاج إليها وكيفية الحصول عليها.
توصل بحث جديد إلى أننا نعمل بطرق جديدة لتناسب عالمنا الرقمي واحتياجات ثقافة العمل في القرن الحادي والعشرين. أدى ظهور العمل عن بعد والمقاولين المستقلين والعاملين لحسابهم الخاص والقوى العاملة العالمية إلى إجبار الشركات على إعادة تقييم سياسات مكان العمل الخاصة بها. يعد العمل من المنزل، أو التنقلات القصيرة، أو العمل لساعات أقل، كلها عناصر حاسمة لمجتمع أكثر إنتاجية وتوازنًا. لكن لم يواكب جميع أصحاب العمل هذا الاتجاه. إذا كنت تبحث عن وظيفة أو تفكر في كيفية تعزيز حياتك المهنية في مجال الموارد البشرية - مع كون المرونة واحدة من أهم المزايا التي يدرجها الباحثون عن عمل - فقد حان الوقت لإسماع صوتك بشأن نوع المرونة التي تريدها إذا كنت الحصول على تعيين أو ترقية في شركتك.
لماذا يريد الموظفون المرونة؟
لماذا يهتم الناس بمرونة العمل؟ بادئ ذي بدء، هؤلاء ليسوا جيل الألفية. يتطلع الجيل X، والجيل Y، وحتى جيل الطفرة السكانية إلى العمل. يبحث الناس عن المزيد من التوازن بين العمل والحياة. يريدون قضاء المزيد من الوقت مع عائلاتهم أو السفر أو أن تكون لديهم القدرة على العمل من المنزل عندما يحتاجون إلى رعاية طفل مريض. إنهم يريدون أيضًا تجنب ضغوط القيادة في حركة المرور كل يوم. إنهم يريدون تجنب تكاليف الغاز ومواقف السيارات وتآكل سياراتهم. إنهم يريدون خيار العمل عن بعد لبضعة أيام عندما تضرب عاصفة ثلجية. وأخيرًا، يريدون فرصة العمل لأيام أو أسابيع عندما يتعين عليهم رعاية أحد أحبائهم المرضى أو الحصول على فرصة لكسب المزيد من المال من خلال العمل الحر لبضعة أشهر.
العمل عن بعد
العمل عن بعد ليس جديدًا ويمكن أن يكون ناجحًا عند إدارته. ولكن، يمكن أن تسوء الأمور أيضًا، حيث يعد ضعف التواصل وإدارة العلاقات في الفريق من أكثر المشكلات شيوعًا التي تواجهها المؤسسات. غالبًا ما تتردد المؤسسات في تبني العمل عن بعد أو العمل من المنزل، ولكن تلك المؤسسات التي كانت الأكثر ترحيبًا بالعمل عن بعد قد شهدت الفوائد. غالبًا ما يشعر الأشخاص الذين يعملون في بيئات نائية بأن مستويات إنتاجيتهم وتحفيزهم أعلى. هذا يمكن أن ينسب إلى حقيقة أنهم يتحكمون في بيئة عملهم ويتمتعون بمرونة أكبر بشأن متى وأين يعملون. لا يخلو العمل عن بعد من التحديات، لذا يجب على المؤسسات المفتوحة للسماح للأشخاص بالعمل أن تعمل مع بعض الإرشادات والتوقعات.
رحلات أقصر
يمكن أن يستهلك التنقل الكثير من وقتك، مما يجعلك متوترًا ومتعبًا حتى قبل أن يبدأ اليوم. لقد وجدت بعض الدراسات أن التنقل يمكن أن يكون ضارًا بصحتك مثل التدخين، لذلك فلا عجب أن يبحث الناس عن طرق لتقليل أوقات تنقلاتهم.. هناك العديد من الطرق التي يمكن للمؤسسات من خلالها تقليل طول تنقلات الموظفين، بما في ذلك ساعات العمل المرنة، أو السماح للموظفين بالعمل من المنزل يومًا أو أكثر في الأسبوع، أو دفع تكاليف النقل العام، أو دعم استخدام السيارات المشتركة. بل إن بعض الشركات تدفع للموظفين مقابل التخلص من سياراتهم تمامًا عن طريق شراء دراجة لهم أو تغطية تكلفة العضوية في صالة الألعاب الرياضية المحلية حيث يمكنهم الاستحمام وإغلاق ملابسهم.. لدى بعض المؤسسات أيضًا تطبيقات مشاركة السيارات للموظفين للعثور على بعضهم البعض وإعداد جداول مشاركة السيارات.
أسابيع عمل أقصر
لدى بعض المنظمات بالفعل أسبوع عمل مضغوط، حيث يعمل الموظفون لمدة أربعة أيام ثم يحصلون على اليوم الخامس إجازة. هذا يمكن تتم بالتناوب أو مرة واحدة في الشهر، مما يعني أن لديك المزيد من الوقت لممارسة الأنشطة الأخرى. حتى أن بعض المنظمات ذهبت إلى حد السماح للموظفين بالتفاوض بشأن أسبوع عمل أقصر. ويتم ذلك غالبًا على أساس كل حالة على حدة وعلى أساس خبرة الموظف وعمله. إذا لم يكن لدى مؤسستك أسبوع عمل مضغوط أو لم تكن منفتحة على فكرة أسبوع عمل أقصر، فلا يزال بإمكانك طلب العمل لساعات أقل في الأسبوع.
العمل عن بعد والعمل الافتراضي
يمكن أن يكون العمل وسيلة ممتازة لتقليل التوتر وتحسين الإنتاجية، ولكنه يتطلب مستوى معينًا من الثقة يتم وضعها في الموظف. لا يمكنك مشاهدة شخص ما يكتب على لوحة المفاتيح أو معرفة ما إذا كان في الإطار العقلي الصحيح للعمل. إنها قفزة إيمانية لا يرغب العديد من المديرين في القيام بها. إذا كنت متحمسًا للعمل، يمكنك الدفع لفترة تجريبية حيث تعمل من المنزل لبضعة أيام كل أسبوع. سيُظهر هذا لمديرك أنك جاد بشأن العمل ويوفر لك الوقت للعمل عندما يكون لديك أفضل فرصة لتكون منتجًا. أصبح مفهوم الفرق الافتراضية والمكاتب الافتراضية شائعًا بشكل متزايد. تدرك المنظمات أنها تستطيع الحصول على أفضل الأشخاص للوظيفة، حتى لو كانوا في موقع مختلف أو يفضلون العمل.
فوائد ترتيبات العمل المرنة
إحدى أفضل الطرق لتعزيز الإنتاجية والمشاركة في مؤسستك هي وضع ترتيبات عمل مرنة. تنفيذها، حتى لا تصبح طريقة أخرى لمكافأة أصحاب الأداء العالي أو الموظفين الرئيسيين. هناك فوائد عديدة لتنفيذ ترتيبات العمل المرنة. يشملوا: -
- زيادة الإنتاجية - العمال الذين لديهم جداول زمنية أكثر مرونة هم أكثر إنتاجية. إنهم أكثر سعادة وأقل توتراً، مما يعني أنهم أكثر عرضة للأداء على أعلى مستوى.
- انخفاض نسبة التغيب عن العمل – إذا كان الموظفون بحاجة إلى تخفيض ساعات العمل بسبب المرض، أو حالة طبية، أو رعاية طفل، فإن ترتيبات العمل المرنة يمكن أن تساعد في تقليل التغيب عن العمل.
- تحسين الاحتفاظ بالموظفين - الاحتفاظ بالموظفين أمر مكلف. ترتيبات العمل المرنة مثبتة لتقليل معدل دوران الموظفين وضمان بقاء فريقك قويًا.
- التوافق الثقافي العالي – عندما يشعر الموظفون أن احتياجاتهم قد تم تلبيتها وأن لديهم سيطرة أكبر على جداولهم الزمنية، فمن المرجح أن يفعلوا ذلك مخطوبة مع عملهم والشركة. سيؤثر هذا على ثقافة شركتك.
- ميزة في التوظيف - مع تزايد عدد الأشخاص الذين يبحثون عن وظائف ذات جداول عمل مرنة، يمنحك هذا ميزة في توظيف أفضل المواهب لمؤسستك..
أسباب أخرى للمرونة في مكان العمل
وبصرف النظر عن فوائد الإنتاجية والاحتفاظ الواضحة، هناك بضعة أسباب أخرى للنظر في ترتيبات العمل المرنة في مؤسستك. – يمكن أن تساعد المرونة أيضًا في مكافحة الاكتئاب والقلق بين الموظفين، وهما مشكلتان تتعلقان بالصحة العقلية تتزايدان في أماكن العمل في جميع أنحاء العالم. – من خلال السماح للموظفين بالعمل أو بساعات عمل مخفضة، فإنك تفتح شركتك أمام مجموعة أكبر من المواهب. يمكنك التوظيف من بين مجموعة واسعة من الأشخاص، وليس أولئك الذين يمكنهم العمل في وظيفة من الساعة 9 إلى 5. – يمكنك أيضًا توظيف الأشخاص الذين يبحثون عن عمل بدوام جزئي، وهو ما يمكن أن يكون أمرًا رائعًا للآباء. – يمكنك أيضًا جذب المتقاعدين أو الأشخاص الذين يبحثون عن خيارات عمل أكثر مرونة من خلال منحهم فرصة العمل. يمكن أن يساعدك هذا في ملء المناصب بأفراد ذوي خبرة ربما كانوا خارج الصورة لأن لديهم أطفال أو التزامات أخرى تمنعهم من العمل بدوام كامل. – لديك أيضًا الفرصة لتقديم المزيد من المزايا لموظفيك من خلال تقديم خيارات عمل أكثر مرونة لهم.
خلاصة القول: الأمر متروك لك.
تتجه المرونة في مكان العمل إلى الارتفاع، وتتكيف المزيد من الشركات مع التغيير في احتياجات موظفيها لجداول عمل أكثر مرونة. إذا كنت جزءًا من هذه المجموعة من الموظفين الذين يبحثون عن المرونة في مكان العمل، فأنت بحاجة إلى الإعلان عن رغباتك لمديرك. إذا كنت تبحث عن وظيفة، فعليك التأكد من أنك تقول أنك تريد المرونة في جدول عملك حتى يعرف مديرك أنك جاد. المرونة ليست حقًا، بل هي امتياز. الأمر متروك لك لطلب ذلك والتأكد من أن لديك مديرًا يفهم فوائد مكان العمل الأكثر مرونة.
