相当于全职工作人员

什么是全职当量 (FTE)?

全职当量 (FTE),也称为员工时间当量,是员工工作量的衡量标准。 FTE 计算考虑兼职员工的总工作时间,并考虑其对总体工作量的影响。 通常,人力资源部门使用 FTE 进行预算、福利报告和预扣税。 该计算可帮助您了解员工每周或每月工作多长时间。 它用于根据特定员工的工作时间表确定是否适用福利。 这篇文章将向您简要概述什么是 FTE 以及它在人力资源部门的使用方式。

什么是全职当量 (FTE) 以及为什么使用它?

全职等效员工 (FTE) 根据全职员工的工作量来衡量兼职员工的工作量。 许多公司使用 FTE 来确定员工福利、预扣税和预算。 FTE 通常用于每周工作时间少于标准 40 小时的员工。 它可以让您了解兼职员工对整个公司全职员工的影响。 FTE 对于招聘经理来说也是必要的,他们可以用它来衡量雇用兼职员工的影响。 如果您雇用全职员工和兼职员工,则必须了解他们如何组合以及对整体工作量的影响。

FTE 计算和示例

FTE 是通过兼职员工一周内的工作小时数与全职员工的工作小时数进行比较来衡量的。 要计算 FTE,请将每位兼职员工的总工作时间相加并除以 40。 

FTE 计算如下: 

员工 A:每周工作 10 小时 

员工 B:每周工作 15 小时 

一周总工作时间:25 FTE 计算: 

每周工作 25 小时 / 每周 40 小时 = 62.5% 

上述计算显示,这两名员工的工作时间是全职员工的62.5%。 这意味着,如果您计算福利并考虑税收,您可以将其视为全职员工工作时间的 62.5%。

FTE 员工与普通员工有何不同?

与一次性跟踪和报告传统员工的工时不同,FTE 员工的工时是单独跟踪和报告的。 这意味着您可以更具体地了解谁在工作以及何时工作。 这种特殊性对于员工工作时间不规律的管理者很有帮助。 这包括工作时间可变的员工、兼职员工和远程员工。 FTE 还可以帮助您了解员工缺勤将如何影响整体工作量。 如果您有一名员工缺勤几天,您可以了解他们的缺勤对工作量的影响。

如何计算 FTE 员工

FTE 员工的工作时间与全职员工的工作时间成比例。 衡量兼职员工的两种最常见的方法是按周或按月。 

按周:衡量 FTE 最直接的方法是按周。 将兼职员工一周内的所有工作时间加起来,然后除以 40。 

按月:有些公司更喜欢按月衡量兼职员工。 这有点复杂,因为您必须考虑假期时间和加班时间。 

将每位员工一个月内的工作时间加起来。 

将每位员工的总工作时间除以一个月的总工作时间(每天 8 小时 x 30 天 = 每月 240 小时)。 

如果兼职员工休假,请将休假时间添加到该月的总工作时间中。 

掌握所有数字后,将每个员工的工作时间除以每月总工作时间。 

将结果数字相加即可得到每位员工的 FTE。

使用 FTE 作为工作量衡量标准的局限性

FTE 在确定员工福利和计算税收时是一个很有价值的工具,但它并不能反映兼职员工的工作量。 

它不考虑工作质量。 一些兼职员工可能在有限的时间内取得令人难以置信的生产力,而另一些人可能会拖拖拉拉。 

它没有考虑兼职员工所做的工作类型。 有些工作自然比其他工作需要更多的时间。 

它没有考虑兼职员工承担额外工作的情况。

底线

全职等效员工是确定兼职员工福利和税收的有用衡量标准。 然而,重要的是要了解 FTE 并不能反映兼职员工的实际工作量。 如果您正在雇用兼职员工或与工作时间不同的员工一起工作,那么了解这将如何影响工作量非常重要。 FTE 有助于衡量工作量和跟踪时间,但它无法显示准确的情况。

巴西尔·阿巴斯
basil@tecsolsoftware.com

Basil 是 ClockIt 的创始人兼首席技术官。 凭借在产品领域超过 10 年的经验,无论是销售、营销、编码等,在他面前没有太大的挑战。他是一个善于交际的人,喜欢在初创公司工作以追求完美。